顧客的需求及未來的期望,永遠(yuǎn)是組織實施改進(jìn)和創(chuàng)新的強牽引力。組織要把能否持續(xù)滿足顧客需求并超越顧客期望,作為改進(jìn)的著眼點和立足點緊緊抓住不放。一是要以顧客需求為牽引,著力拓展改進(jìn)的路子。實施標(biāo)準(zhǔn)“10 改進(jìn)”要求,組織應(yīng)從現(xiàn)實滿足顧客需求的程度和應(yīng)對顧客未來期望的角度,放眼量、強優(yōu)勢、補短板、防風(fēng)險,確定和選擇改進(jìn)項和改進(jìn)方式,包括采用糾正、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)、突破性變革、創(chuàng)新和重組等活動改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),改進(jìn)質(zhì)量管理體系的績效和有效性,增強組織的發(fā)展動力和活力,以不斷滿足顧客的需求,更主動地應(yīng)對顧客未來的期望。二是要以問題為導(dǎo)向,注重尋求改進(jìn)的機會。要結(jié)合實施“4.2 理解相關(guān)方的需求和期望”、“8.2.1 顧客溝通”、“8.5.5 交付后的活動”和“9.1.2 顧客滿意”、“9.1.3 分析與評價”等條款要求,從及時了解、實時監(jiān)視和分析評審及處置反饋所獲得的相關(guān)信息中,選擇和抓住改進(jìn)的機會,針對問題實施改進(jìn)、破解困境,盯著風(fēng)險搶抓機遇、防范風(fēng)險,拿出有針對性的改進(jìn)對策和措施,實施持續(xù)不斷的螺旋式的有效改進(jìn),以達(dá)到持續(xù)滿足顧客要求和期望,不斷增強顧客滿意的目的。三是要以實效為目的,努力達(dá)成改進(jìn)的預(yù)期成果。要通過實施“10.2 不合格和糾正措施”要求,對出現(xiàn)的不合格包括來自顧客抱怨和投訴的問題,不僅要采取措施進(jìn)行糾正,更重要的是分析和消除不合格的原因,舉一反三,查找是否存在或可能發(fā)生類似的不合格,采取有效的糾正措施,實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。不僅要關(guān)注整改的過程,更要關(guān)注整改的成效。在這一整改過程中,如果涉及風(fēng)險應(yīng)對的情況,應(yīng)及時更新和完善風(fēng)險管理計劃與措施,以預(yù)防和減少不利影響。要通過實施“10.3 持續(xù)改進(jìn)”要求,有效利用分析與評價結(jié)果、管理評審輸出和售后服務(wù)信息等,尋求持續(xù)改進(jìn)的機遇,切實在增強質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和提升顧客滿意度信任度上下功夫、見實效、求發(fā)展。
【84】講一講質(zhì)量管理體系
1.先講一講官方的定義
百度百科的定義是:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。質(zhì)量管理體系是組織內(nèi)部建立的、為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,是組織的一項戰(zhàn)略決策。
一個企業(yè),基本的使命是盈利。為盈利而開展生產(chǎn)。
因此,質(zhì)量管理體系就是對生產(chǎn)過程進(jìn)行分析,確定管理流程、優(yōu)化配置相關(guān)資源,以生產(chǎn)過程為基礎(chǔ),以企業(yè)為整體,形成一整套系統(tǒng)化的管理,并通過文本化的形式予以提現(xiàn),用來規(guī)定、指導(dǎo)生產(chǎn)和管理,保持并提高企業(yè)業(yè)績。
所以,質(zhì)量管理體系是什么?
就是企業(yè)結(jié)合自身的資源、確定管理過程、明確各部門職責(zé)及相互作用,對影響企業(yè)生產(chǎn)過程的各環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,以指導(dǎo)生產(chǎn)和管理,持續(xù)提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,并將上述過程以文本化形式予以體現(xiàn)的整套管理方法。
2.它的起源其實很神秘
質(zhì)量管理思想早起源于美國軍方。
第二次世界大戰(zhàn)前后,美國軍事工業(yè)發(fā)展很快,美國國防部對武器生產(chǎn)廠家采取一系列有效的全過程質(zhì)量控制措施,以提高武器質(zhì)量。
美國的這一系列質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)主要針對武器生產(chǎn)的企業(yè)和軍工供應(yīng)商。
標(biāo)準(zhǔn)要求把企業(yè)一切應(yīng)該做的事情訂立成質(zhì)量手冊,通過程序文件和一系列質(zhì)量表格來控制,其觀點是想到就要寫到,寫到就要做到。用嚴(yán)密的程序手冊來保證過程的進(jìn)行。
該質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求在軍品生產(chǎn)方面的成功經(jīng)驗,很快在涉及人身的壓力容器和核電站等部門得到推廣。
從此,世界各國就先后建立、使用、推廣質(zhì)量保證管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),而根據(jù)各自標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)提出的一整套管理要求,就逐漸演變成了企業(yè)自身追求產(chǎn)品質(zhì)量,提高競爭力,從而建立自身的成套管理體系——質(zhì)量管理體系。