我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會，那么如果是外貿企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應與業(yè)務部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內容及保函開具及送達后，受理人或受益人應確認的文件。 2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人（業(yè)主）可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么，在選擇擔保行時，承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金（付款準備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書面委托銀行開具保函時，經(jīng)辦人須送上有關標書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關抵押手續(xù)，由擔保行根據(jù)標書或合同中有關條款正式開具保函。 4、開具保函后，投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標人或業(yè)主為保護自身利益，只接受當?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當?shù)劂y行沒有業(yè)務往來關系，又無資金存入當?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當?shù)劂y行，再由當?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內，經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務，當一次性的合同義務履行完畢后，經(jīng)辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務的，則每履行完其中一項義務后，經(jīng)辦人就應當向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。 6、工程結束后要及時注銷銀行保函。
銀行保函一共主要有哪幾個種類呢？接下來將分別介紹一下。 1、農民工工資保函 是指銀行應承包商申請，保證其在勞務用工合同項下或根據(jù)工程所在地政府相關要求，按時、足額向參與工程建設的施工人員支付工資的書面承諾，緩解企業(yè)財務壓力，保障農民工工資的如期、足額、及時發(fā)放。 2、質量與維修保函 是指應供貨方或承建人申請，向買方或業(yè)主保證，如貨物或工程的質量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時，按買方或業(yè)主的索賠予以賠償。 3、預付款保函 是指銀行（擔保人）應交易合同中的一方當事人（申請人）的請求，開立的以另一方當事人為受益人的保函，在申請人沒有履行合同中規(guī)定的義務時，銀行將保證償還受益人預付或已付給申請人的金額。 4、履約保函 是銀行（擔保人）應交易合同中的一方當事人（申請人）的請求，開立的以另一方當事人為受益人的保函，承諾在申請人未能履行合同規(guī)定的義務時，銀行將支付給受益人一定金額作為賠償。 5、投標保函 主要用于國際投標與招標業(yè)務，通常是招標人要求投標人參加投標的條件之一。銀行（擔保人）應投標人（申請人）的申請，開立的以招標人為受益人的保函，保證投標人在開標之前不中途撤銷投標、不片面修改投標條件或中標后不拒絕簽約、不拒絕交納履行保證金或提供銀行的履約保函，否則銀行將支付給招標人一定的金額作為賠償。其目的在于表明投標人的誠意與資格。
建行辦理保函有兩種方式： 1、企業(yè)自己去銀行辦理。 2、通過占用擔保公司在銀行的額度辦理。 企業(yè)自己去銀行辦理，優(yōu)點是，花費少，缺點是交全額保證金，項目結束后，才能解凍保證金，第二種方式優(yōu)點就是避免占用公司流動資金，可以把這些錢放到更多的項目上。 如果您想辦理銀行保函，保函金額不菲的情況下，建議您通過擔保公司在銀行的額度出函。 如果您保函額度很低，那還是建議您自己去銀行辦理，因為擔保公司都有起步價，額度低、時間長，對于您來說通過第二種方式就不合適了。 擔保公司在銀行有授信，不是隨便一個公司都能有授信，全國來說，大多數(shù)城市都沒有擔保公司直接在當?shù)劂y行有授信，95%的銀行保函出自以下地區(qū)：深圳、石家莊、宜春、山西等地，其實您在哪個地區(qū)的銀行出的保函，和您自己地區(qū)出的保函的法律效力是一樣的，無所謂出哪個城市，除非甲方有特殊規(guī)定。
一、保函的定義： 保函(Letter of Guarantee, L/G)又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用憑證。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行起責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內的某種支付責任或經(jīng)濟賠償責任。 二、保函的種類： （一）銀行保函： 1、銀行投標保函 2、銀行預付款保函 3、銀行履約保函 4、銀行質量保證金保函 5、銀行工程支付保函 6、銀行農民工工資支付保函 7、銀行財產(chǎn)訴訟保函 8、銀行PPP項目保函 9、銀行涉外項目保函 10、銀行售電保函； （二）商業(yè)保函： 1、投標保函 2、預付款保函 3、履約保函 4、質量保證保函 5、工程支付保函 6、農民工工資支付保函 7、財產(chǎn)訴訟保函 8、PPP項目保函 9、涉外項目保函； （三）保險保函： 1、投標保險 2、預付款保險 3、履約保險 4、質量保證保險 5、工程支付保險 6、農民工工資支付保險 7、財產(chǎn)訴訟保險 8、PPP項目保險 9、涉外項目保險 10、工程建筑意外保險 11、建筑財產(chǎn)保險；
