我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設(shè)專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后，受理人或受益人應(yīng)確認的文件。 2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人（業(yè)主）可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔保行時，承包人應(yīng)注意所選的擔保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金（付款準備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書面委托銀行開具保函時，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔保行根據(jù)標書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。 4、開具保函后，投標人或承包人應(yīng)及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標人或業(yè)主為保護自身利益，只接受當?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系，又無資金存入當?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當?shù)劂y行，再由當?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當承擔的賠償。 6、工程結(jié)束后要及時注銷銀行保函。

建行辦理保函有兩種方式： 1、企業(yè)自己去銀行辦理。 2、通過占用擔保公司在銀行的額度辦理。 企業(yè)自己去銀行辦理，優(yōu)點是，花費少，缺點是交全額保證金，項目結(jié)束后，才能解凍保證金，第二種方式優(yōu)點就是避免占用公司流動資金，可以把這些錢放到更多的項目上。 如果您想辦理銀行保函，保函金額不菲的情況下，建議您通過擔保公司在銀行的額度出函。 如果您保函額度很低，那還是建議您自己去銀行辦理，因為擔保公司都有起步價，額度低、時間長，對于您來說通過第二種方式就不合適了。 擔保公司在銀行有授信，不是隨便一個公司都能有授信，全國來說，大多數(shù)城市都沒有擔保公司直接在當?shù)劂y行有授信，95%的銀行保函出自以下地區(qū)：深圳、石家莊、宜春、山西等地，其實您在哪個地區(qū)的銀行出的保函，和您自己地區(qū)出的保函的法律效力是一樣的，無所謂出哪個城市，除非甲方有特殊規(guī)定。

履約保證金是可以用履約保函替代的，這個履約保函，常見的有銀行履約保函和擔保公司履約保函，履約保函常見的有三種格式中的一般格式，可以很好的規(guī)避直接交保證金給甲方的風險。 如果直接交保證金，如果甲方故意找點事，不給你退錢，你還得走很麻煩的手續(xù)，才能拿回來錢，非常耽誤事情和時間，從而耽誤了賺更多的錢。 履約保證金一般為項目的10%或者5%，當然也有個別有的比較高的，這個得和甲方協(xié)商。 如果您有履約保函的需求，可以聯(lián)系我，因為銀行太多了，每個支行的政策都略微不一樣，有的審核比較嚴格，但是費用低，有的審核比較簡單，但是費用高，具體您是什么情況，咱們詳細溝通后，看您出哪個銀行和支行。

由于保函一般都是無條件不可撤銷的保函，因此，一旦受益人認為被保證人履約有瑕疵，受益人只需要向擔保機構(gòu)寫封信就可以要求保證人支付相關(guān)擔保資金，而保證人不能提出任何附加條件，之后，保證人可以向被保證人索賠該資金，因此一旦出具保函而被受益人索賠，而被保證人又無力支付相關(guān)資金，保證人將有很大的風險。而且，有時會碰到一些惡意套取保函資金的公司。因此擔保方對保函條款的風險審查和被保證人的信譽調(diào)查等都要非常重視。