我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機(jī)會，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設(shè)專人對保函的全過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通，隨時掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。 2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人（業(yè)主）可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金（付款準(zhǔn)備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書面委托銀行開具保函時，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。 4、開具保函后，投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系，又無資金存入當(dāng)?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗(yàn)收證明等），并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。 6、工程結(jié)束后要及時注銷銀行保函。

一般，走招投標(biāo)的項(xiàng)目，大都需要銀行保函，招標(biāo)初期，各大公司紛紛投標(biāo)，很早以前都是交保證金給招標(biāo)方，后來國家大力推薦用銀行保函替代保證金，因此衍生出了投標(biāo)保函，用來代替投標(biāo)保證金。 當(dāng)項(xiàng)目中標(biāo)后，一般招標(biāo)方，會要求投標(biāo)方提供履約保函，才簽訂合同，這樣甲方和乙方都有保障，招標(biāo)方可以放心給投標(biāo)方打款，如果項(xiàng)目發(fā)生了問題，招標(biāo)方可以拿著履約保函找銀行要錢，然后銀行從投標(biāo)方要錢。 簽訂合同后，合同價格不會一起打過來，一般都分批打，這時候，客戶可以要求一個短期的預(yù)付款保函，一般預(yù)付款的時間在1-6個月左右，具體得看整體的工期和招標(biāo)方的要求。 當(dāng)項(xiàng)目完成后，招標(biāo)方會讓投標(biāo)方出具一個質(zhì)量保函，如果在某一段時間內(nèi)出現(xiàn)問題，那么投標(biāo)方不給售后，招標(biāo)方就可以從銀行拿錢，這樣，投標(biāo)方就不會不負(fù)責(zé)了。 因此，啥項(xiàng)目需要銀行保函，只要涉及到交易，都可以辦理銀行保函，目前，國內(nèi)大多數(shù)都是施工項(xiàng)目、勞務(wù)分包項(xiàng)目、供貨項(xiàng)目、市政項(xiàng)目等等。

建行辦理保函有兩種方式： 1、企業(yè)自己去銀行辦理。 2、通過占用擔(dān)保公司在銀行的額度辦理。 企業(yè)自己去銀行辦理，優(yōu)點(diǎn)是，花費(fèi)少，缺點(diǎn)是交全額保證金，項(xiàng)目結(jié)束后，才能解凍保證金，第二種方式優(yōu)點(diǎn)就是避免占用公司流動資金，可以把這些錢放到更多的項(xiàng)目上。 如果您想辦理銀行保函，保函金額不菲的情況下，建議您通過擔(dān)保公司在銀行的額度出函。 如果您保函額度很低，那還是建議您自己去銀行辦理，因?yàn)閾?dān)保公司都有起步價，額度低、時間長，對于您來說通過第二種方式就不合適了。 擔(dān)保公司在銀行有授信，不是隨便一個公司都能有授信，全國來說，大多數(shù)城市都沒有擔(dān)保公司直接在當(dāng)?shù)劂y行有授信，95%的銀行保函出自以下地區(qū)：深圳、石家莊、宜春、山西等地，其實(shí)您在哪個地區(qū)的銀行出的保函，和您自己地區(qū)出的保函的法律效力是一樣的，無所謂出哪個城市，除非甲方有特殊規(guī)定。

二、銀行保函產(chǎn)品種類： 1、投標(biāo)保函 2、預(yù)付款保函 3、履約保函 4、質(zhì)量保證保函 5、工程支付保函 6、民工工資支付保函 7、財(cái)產(chǎn)訴訟保函 8、PPP項(xiàng)目保函 9、涉外項(xiàng)目保函； 三、關(guān)于保函辦理所需要條件： 1、投標(biāo)保函： 1) 投標(biāo)保函辦理較為簡單，需要企業(yè)提供招標(biāo)文件“招標(biāo)須知”部分掃描件，和企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照掃描件蓋章即可； 2) 零保證金，一個工作日可以辦理，當(dāng)天提供資料掃描件，次日能夠收到保函原件和發(fā)票； 2、履約、預(yù)付款保函 企業(yè)需要準(zhǔn)備貸款卡、企業(yè)審計(jì)報告等基礎(chǔ)資料，由于各銀行擔(dān)保機(jī)構(gòu)審核企業(yè)資質(zhì)著重點(diǎn)不同，我公司可以盡可能為減輕企業(yè)資金壓力，從優(yōu)選擇適合企業(yè)的開保函政策；