我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會，那么如果是外貿企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經辦人應與業(yè)務部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內容及保函開具及送達后，受理人或受益人應確認的文件。 2、選擇保函的開具銀行。 經辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人（業(yè)主）可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么，在選擇擔保行時，承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外，經辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金（付款準備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書面委托銀行開具保函時，經辦人須送上有關標書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關抵押手續(xù)，由擔保行根據(jù)標書或合同中有關條款正式開具保函。 4、開具保函后，投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標人或業(yè)主為保護自身利益，只接受當?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當?shù)劂y行沒有業(yè)務往來關系，又無資金存入當?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當?shù)劂y行，再由當?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內，經辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務，當一次性的合同義務履行完畢后，經辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務的，則每履行完其中一項義務后，經辦人就應當向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經濟合同中產生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。 6、工程結束后要及時注銷銀行保函。

銀行保函延期是一件很正常的事情，現(xiàn)在的項目，多多少少都會延期一些，畢竟計劃趕不上變化，天氣、環(huán)境、突發(fā)情況等等各種情況都是不能預知的，項目會因為這些因素不得不延遲，但是保函一般都是項目沒開始的時候或者剛剛開始的時候出的，當時的計劃肯定是按照正常的流程計劃的，因此保函的期限一般都比項目真實的工期短，一旦保函到期了，項目還差很久的情況下，就得把保函延期，那就需要開延期保函了。 個人建議，如果您的項目，在一兩個月的情況下就能完成，就跟甲方協(xié)調下，盡量別在開保函了，能給自己的企業(yè)節(jié)省一大筆費用，如果時間比較長，就需要開延期保函了，其實延期保函，就是重新開保函，跟上次出保函的流程時候一樣的。

保函的被擔保人是申請開保函的人，一般就是乙方，是甲方要求乙方開具的書面證明。 出保函，一定要對保函的金額、開具時間、受益人、項目名稱、保函的格式，都要確定好，別出錯了，一旦出錯，耽誤了項目，就得不償失了。 保函涉及四個方面的人，申請人（投標人）、辦理人（擔保公司）、擔保人（銀行）、受益人（招標方）。那么既然有了申請人、擔保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？ 因為正常的銀行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請人違約了，銀行在向招標人支付違約金的同時，也會從投標人的帳戶中扣除相應的保證金。但是由于大多數(shù)投標人并沒有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標人很難自己直接從銀行申請辦理保函。 而擔保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標人違約的話，銀行會扣除擔保公司的保證金。擔保公司承擔了風險，也賺取相應的服務費。因此說，擔保公司是投標保函的辦理人。

區(qū)分商業(yè)保函和銀行保函就看該保函是誰出具的，即有相關機構的公章及相關代表人簽字。 工程擔保的主體分為:受益人，保證人及被保證人。受益人就是保函開給誰，誰就是受益人，保證人一般是開具保函方，被保證人就是誰申請出具保函，誰就是被保證人。 在中國，保函一般都是銀行或者相關金融機構如擔保公司等出具保函。由擔保公司出據(jù)的保函，稱為商業(yè)保函；銀行出具的保函，稱為銀行保函。