把表上的結(jié)論主張根據(jù)主題的類似性作分類。將同一類型的結(jié)論主張按順序區(qū)分。這個時候，把有因果關(guān)系的主張或結(jié)論分別放好，原因放在下面，結(jié)果放在上面。屬于同一過程中的項(xiàng)目，再依步驟的快慢排列。如果這些項(xiàng)目屬并列關(guān)系，則根據(jù)時間（過去現(xiàn)在未來）數(shù)字大?。I業(yè)額的大小等）地域（從北海道到?jīng)_繩）重要性（從重要的一點(diǎn)開始）等等作排序，采用橫式并列。

把可以暢談10個小時的內(nèi)容，歸納整理在45分鐘之內(nèi)。成功的秘訣不在于展示輔助軟件，而是拿出準(zhǔn)備充分的事前調(diào)查數(shù)據(jù)，提出信心十足的錯不了的結(jié)論。為了提出這個結(jié)論，我們可能要用50個小時從頭細(xì)說。但是在做提案的時候，我們能將所有的內(nèi)容歸納整理在45分鐘之內(nèi)說完。