展臺設計究竟應該到達怎樣的引流作用呢？應留意以下幾個事項：
(一)現(xiàn)場安排
關(guān)于貨攤相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)買賣的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅能夠創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，并且能夠運用夜晚等閉館時間更廣泛、更深化地觸摸經(jīng)銷商。
(二)統(tǒng)一應對
洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能呈現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深化的交流，某一具體問題該運用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出詳盡清晰的計劃。
(三)合理分配
根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)歷，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展會信息收集等，凡事都應具體到人，主次清楚，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相得益彰。
一場會議活動能否順利有序的進行舉辦，其中展臺搭建起著至關(guān)重要的效果，因而會議公司若在安頓樹立會場展臺的時分，必定要對日常展會中展臺樹立的一些有關(guān)知識關(guān)鍵十分了解且牢記于心，因為只要這么才能給客戶供給質(zhì)優(yōu)價廉的展臺樹立制作效力，一起又能提高自個在業(yè)界當中的口碑，那么畢竟展臺樹立之時有哪些關(guān)鍵和知識是必須要留心的呢?
一、在合同規(guī)則施工期之前前往展臺樹立場所，實地測量，斷定展臺樹立準確方位及周邊別的展臺長寬高等準確數(shù)據(jù)。
二、因為國家有關(guān)法規(guī)對大型展會、集會活動的消防規(guī)則，任何展會中的展臺、展柜等樹立設備均不可封頂，而且與房頂及墻體堅持不小于60厘米的間隔。
三、依據(jù)要素考慮，任何展臺、展板等樹立設備均不可運用許可范圍以外的材料制作，高標準展會乃至嚴厲規(guī)則制作材料的生產(chǎn)廠家及化學含量，如防火板或阻燃寶麗布等。
四、考慮到展館內(nèi)原有基礎(chǔ)設備的保護及展館用水、用電、用火等條件有限，全部樹立制作物料組件，均應在加工工廠內(nèi)提早制作完結(jié)，場館內(nèi)只進行拼接、拼裝和簡略的批改作業(yè)。
展覽搭建基本注意事項：個是直接裝卸，這意味著卡車直接進入展覽館按照建設日期，從展覽中進行卸載和中間存儲。由于參展商不擔心這個環(huán)節(jié)，可以建普相應的費用。也容易破碎的物品，如玻璃或大理石板等，只有一個處理可以。這樣，我們要注意的時間預算要發(fā)揮一些松動，要考慮到所有的延遲可以，例如，交通擁堵或事故等。如果數(shù)目小，或提前，是被調(diào)動。建設開始前，應將貨物運至展覽運輸業(yè)務，由其臨時存放貨物，并按照規(guī)定的時間到展位位置。涵蓋的面積超過項目需要更加注重笨拙的先運輸領(lǐng)域，個人展覽廳沒有一輛吊車，展會展臺搭建制作基本講解可以或許解除這些材料，但如果展位一半，這樣的機器效用愛好者公平處理業(yè)務可以試圖讓進入展廳所有的展品中?！耙再€注”戲劇。
此時，個人在施工中的事件有11種固定的租用設備，其中包括一個叉式裝卸機和手動。峰值的各種機器，甚至一些特殊機械，如12噸叉車已經(jīng)投入使用，意外50套機械和繼續(xù)工作，一眼看上去，建立入射到機器車的水平變化，不必要的重復。在這種情況下，的早期參展商預約運輸時間，提前6-8圈。展覽的服務手冊附有預約表格。
參展商應特別注意準確地填寫以下要點：材料運到那里?展覽和展位號)材料何時運輸?需要什么?何時需要使用這些工具?需要多長時間?人類的必要數(shù)量?雙體式格局的稍長。租用展覽經(jīng)營者，成本無疑是一個很大的錢，參展商特別是中小型企業(yè)應該是細致。另一方面，承運人也有一個原因，覺得參展商把一個包的運輸計劃的載體，這是保險的一部分。
綜合性。這是汽車展臺設計顯著的特點。其表現(xiàn)在:
一是功能上的綜合性。汽車展臺設計不是單一的展示功能,而是要為汽車展臺的多種功能服務,其中包括展示、演示、活動、洽談、銷售、接待等。
二是表現(xiàn)手段上的綜合性。汽車展臺設計幾乎動用了所有可以渲染展臺氛圍的手段,包括了裝飾、繪畫、攝影、雕塑、音樂、舞臺、燈光、音響等藝術(shù)手段。
三是汽車展示形式的綜合性。為了達到吸引觀眾注意力和傳達信息的目的,不僅采用單向的傳播形式,而且還運用雙向的互動形式,使觀眾在親身參與中體驗到展覽的魅力。
四是綜合性地運用技術(shù)、藝術(shù)。汽車展臺設計涉及的設計領(lǐng)域極其廣泛,包括工程、藝術(shù)、多媒體、數(shù)字程序控制,以及其他多方面領(lǐng)域的設計成果。
五是汽車展臺設計流程上的綜合性。從設計前期階段的準備工作到后期制作施工,展臺設計所要做的工作包括了分析、研究、策劃、洽談、協(xié)調(diào)、電腦設計、撰寫文案等各種環(huán)節(jié),其中還涉及到市場經(jīng)濟的收集信息、市場營銷、經(jīng)營策略、消費心理等方面的豐富內(nèi)容。