派車申請:各部門審請派車時,不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門計算機都安裝有派車管理軟件,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請,如:用車單位、用車人、用車事由、計劃外出時間等,并提交。
自動識別:車輛出入時經(jīng)過對比識別合法后,自動開啟道閘,無授權卡、非法卡不予放行。
? 信息記錄:讀卡時同步自動記錄入場時間、入場地點、車輛信息、車主身份。?
? 車輛確認:讀卡時對比顯示車輛信息,確認出入場是否為同一輛車。?
卡片掛失功能:一旦卡片丟失,可通過計算機對丟失的車輛卡片進行掛失處理。
自動開門功能:可設定伸縮門,在某些時間段內(nèi)處于開門狀態(tài)。如車輛通行高峰。
身份識別:能準確地區(qū)分自有車輛、外來車輛和特殊車輛,判斷車輛是否經(jīng)過派遣審批,是否具有出入場權限。?
為便于管理,所有信息內(nèi)容由系統(tǒng)自動備份保存。申請審批的靈活性和多樣性,既保證了領導的即時管理,又確保了權限管理,真正實現(xiàn)上通下達,確保車輛派遣工作的順暢實施,在有序管理的基礎上,提高工作效率,不致貽誤時機。