【案例分析1】投標保函有效期不足
對于投標保函有效期,招標文件一般有如下規(guī)定:“擔保人在此確認本擔保書責任在招標通告中規(guī)定的投標截止期后或在這段時間延長的截止期后28天內(nèi)保持有效。延長投標有效期無須通知擔保人?!?
許多投標商在向銀行申請開具保函時,對于投標保函有效期不夠重視,往往會與投標文件有效期混為一談,出現(xiàn)保函有效期少30天的現(xiàn)象。
【案例分析2】投標保函金額不足
對于投標保函的金額,一般在招標文件中明確規(guī)定為投標報價的2%或以上,對于大型土建工程,也可以規(guī)定某一固定數(shù)值如30萬美元等。
投標商向銀行申請開具保函時,應(yīng)嚴格按照招標文件規(guī)定的數(shù)額申請開列,在評標實踐中,評標委員對于那些投標保函金額不足的,哪怕只差一分,也會予以廢標。
【案例分析3】投標保函格式不符合招標文件要求
對于投標保函格式,主要是指投標保函的擔保條件,即:
1. 如果委托人在投標書規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標;
2. 如果委托人在投標有效期內(nèi)收到雇主的中標通知后:
(a) 不能或拒絕按投標須知的要求(如果要求的話)簽署合同協(xié)議;
(b) 不能或拒絕按投標須知的規(guī)定提交履約保證金,
而雇主指明了產(chǎn)生上述情況的條件,則本行在接到雇主的次書面要求就支付上述數(shù)額之內(nèi)的任何金額,并不需要雇主申述和證實他的要求。
對于上述投標保函格式,投標商在向銀行申請開列時,不得更改。任何更改都將導致廢標。
招標文件《投標須知》部分會有規(guī)定投標保函出具單位和單位要求,通常情況下是:(A)銀行出具的投標保函,(B) 或者擔保公司自己出具的保函。
(A)銀行出具的投標保函。
客戶去銀行辦理投標保函,如果50萬的投標保證金,需要全額存入50萬保證金至銀行賬戶,還需要各種資料,辦下來需要1周左右。因此可以借用擔保公司在銀行已有的額度開立保函,開具保函的單位依舊為銀行。
(B) 擔保公司自己出具的保函。
保函的落款為擔保公司,此類保函也叫做公司保函,或者商業(yè)保函。
辦理投標保函需要哪些資料?小編整理以下三點。
1、招標文件電子版。我們需要通過招標文件電子版確認項目是否真實存在以及了解保函的收益人、開標時間點項目名稱、保函金額、保函格式等內(nèi)容。
2、公司營業(yè)執(zhí)照電子版(可以加水印但不要蓋住公司名稱)公司營業(yè)執(zhí)照是為了核實企業(yè)的真實性,以及保函的申請人。
3、簽約資料:需要企業(yè)對銀行的一個出具保函申請書+企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件+法人身份證,以上資料必須簽字蓋公司公章,對于加急的投標保函可以采用電子郵件的方式傳遞。
辦理投標保函注意事項
投標保函是指在投標中,招標人為防止中標者不簽定合同而使其遭受損失,要求投標人提供的銀行保函,以保證投標人履行招標文件所規(guī)定的義務(wù):
1、在標書規(guī)定的期限內(nèi),投標人投標后,不得修改原報價、不得中途撤標;
2、投標人中標后,必須與招標人簽定合同并在規(guī)定的時間內(nèi)提供銀行的履約保函。若投標人未履行上述義務(wù),則擔保銀行在受益人提出索賠時,須按保函規(guī)定履行賠款義務(wù)。