投標保函是指在招標投標中招標人為保證投標人不得撤銷投標文件、中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同等,要求投標人在提交投標文件時一并提交的一般由銀行出具的書面擔保。
招標文件《投標須知》部分會有規(guī)定投標保函出具單位和單位要求,通常情況下是:(A)銀行出具的投標保函,(B) 或者擔保公司自己出具的保函。
(A)銀行出具的投標保函。
客戶去銀行辦理投標保函,如果50萬的投標保證金,需要全額存入50萬保證金至銀行賬戶,還需要各種資料,辦下來需要1周左右。因此可以借用擔保公司在銀行已有的額度開立保函,開具保函的單位依舊為銀行。
(B) 擔保公司自己出具的保函。
保函的落款為擔保公司,此類保函也叫做公司保函,或者商業(yè)保函。
辦理投標保函需要哪些資料?小編整理以下三點。
1、招標文件電子版。我們需要通過招標文件電子版確認項目是否真實存在以及了解保函的收益人、開標時間點項目名稱、保函金額、保函格式等內容。
2、公司營業(yè)執(zhí)照電子版(可以加水印但不要蓋住公司名稱)公司營業(yè)執(zhí)照是為了核實企業(yè)的真實性,以及保函的申請人。
3、簽約資料:需要企業(yè)對銀行的一個出具保函申請書+企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件+法人身份證,以上資料必須簽字蓋公司公章,對于加急的投標保函可以采用電子郵件的方式傳遞。
投標保函注意事項
投標保函金額不足
一般的招標文件都會明確規(guī)定投標保函的金額,一般為投標報價的2%或以上。而一些大型的土建工程也會規(guī)定一個具體的固定的具體數(shù)額。因此投標人在向銀行申請開具投標保函時,應嚴格按照投標文件里規(guī)定的數(shù)額來。根據(jù)以往的招投標實踐案例來看,哪怕投標包含的金額只差一分,也會被廢標。
投標保函有效期不足
招標文件對于投標保函的有效期一般都有相應規(guī)定:"擔保人在此確認本擔保書責任在招標通告中規(guī)定的投標截止期后或在這段時間延長的截止期后30天內保持有效。延長投標有效期無須通知擔保人。"但是很多投標人對這一點沒有給予足夠的重視,因而在向銀行申請開具投標保函時,往往將投標保函有效期跟投標文件有效期混為一談,造成投標保函有效期少30天的現(xiàn)象。