銀行保函就是通過銀行出的一個證明,常見的銀行有:建行、張家口銀行、農(nóng)商行、農(nóng)行、工商、郵政、交通銀行等等。
銀行保函辦理方式有兩種:
1、通過擔(dān)保公司在銀行的授信,直接出函,這種方式,時間快,準(zhǔn)備后資料以后,3-5個工作日出函,投標(biāo)保函,當(dāng)天就可以出函,還有個很大的優(yōu)點就是不需要交保證金到銀行,避免占用了公司的流動資金。
2、企業(yè)自己去銀行自己開保函,這種方式非常繁瑣,所需要的資料很多,辦理周期比較長,一般得在一個月左右,而且你想出函,需要交全額的保證金到銀行,比如你有個50萬的保函,那你需要交50萬到銀行,直到項目結(jié)束后,這筆錢才能挪用,非常占用公司的流動資金,不如種方式合適。
建行辦理保函有兩種方式:
1、企業(yè)自己去銀行辦理。
2、通過占用擔(dān)保公司在銀行的額度辦理。
企業(yè)自己去銀行辦理,優(yōu)點是,花費少,缺點是交全額保證金,項目結(jié)束后,才能解凍保證金,第二種方式優(yōu)點就是避免占用公司流動資金,可以把這些錢放到更多的項目上。
如果您想辦理銀行保函,保函金額不菲的情況下,建議您通過擔(dān)保公司在銀行的額度出函。
如果您保函額度很低,那還是建議您自己去銀行辦理,因為擔(dān)保公司都有起步價,額度低、時間長,對于您來說通過第二種方式就不合適了。
擔(dān)保公司在銀行有授信,不是隨便一個公司都能有授信,全國來說,大多數(shù)城市都沒有擔(dān)保公司直接在當(dāng)?shù)劂y行有授信,95%的銀行保函出自以下地區(qū):深圳、石家莊、宜春、山西等地,其實您在哪個地區(qū)的銀行出的保函,和您自己地區(qū)出的保函的法律效力是一樣的,無所謂出哪個城市,除非甲方有特殊規(guī)定。
在承包工程中,業(yè)主為了避免承包商違約失控而蒙受損失,通常要求承包商提供經(jīng)濟擔(dān)保,這是買方市場的特點之一,也是國際公認(rèn)的業(yè)主采取的防范措施。因此,承包商必須根據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定,向業(yè)主提交各類保證金。
保證金可以是現(xiàn)金抵押,也可由銀行或保險公司開出。由于現(xiàn)金抵押直接影響到承包商的流動資金周轉(zhuǎn),而保險公司在向業(yè)主提供保證金時又相當(dāng)復(fù)雜,并且擔(dān)保金額較高,因此常見的是通過銀行出具的保證金保函,也常稱之為保函。保函是在銀行書面承諾形式下的保證金,是由第三方提供的一種貨幣擔(dān)保,目的是防止承包商在履約過程中出現(xiàn)問題,保函手續(xù)費承包商將列入項目成本。銀行出具保函的擔(dān)保制度一方面可以保證承包商履行合同的嚴(yán)肅性,另一方面因為銀行不愿為信譽欠佳或資不挺債的承包商提供經(jīng)濟擔(dān)保,客觀上也起到凈化承包工程市場的作用。
根據(jù)擔(dān)保的責(zé)任和功用不同,承包工程中常見的有投標(biāo)、履約、預(yù)付款、工程保留金保函,以及為了某種特殊目的而出具的保函等。
我們都知道,銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會,那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函,那么需要什么步驟呢?外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法,并設(shè)專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。
1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強溝通,隨時掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況,熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達后,受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。
2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時,要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求;如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么,在選擇擔(dān)保行時,承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外,經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費的取費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金(付款準(zhǔn)備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
3、正式書面委托銀行開具保函時,經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù),由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。
4、開具保函后,投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時向招標(biāo)人、業(yè)主送達或通過當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式,主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定,招標(biāo)人或業(yè)主為保護自身利益,只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系,又無資金存入當(dāng)?shù)劂y行時,則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行,再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是,不管用何種方式遞交銀行保函,都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。
5、在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系,隨時向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料,要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù),當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行,并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠,必要時還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的,則每履行完其中一項義務(wù)后,經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等),并要求遞減擔(dān)保金額,以拒絕招標(biāo)人對這一項義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項工作,以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
6、工程結(jié)束后要及時注銷銀行保函。