一、保函的定義：

保函(Letter of Guarantee, L/G)又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用憑證。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行起責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內的某種支付責任或經濟賠償責任。

二、保函的種類：

（一）銀行保函：

1、銀行投標保函 2、銀行預付款保函 3、銀行履約保函 4、銀行質量保證金保函 5、銀行工程支付保函 6、銀行農民工工資支付保函 7、銀行財產訴訟保函 8、銀行PPP項目保函 9、銀行涉外項目保函 10、銀行售電保函；

（二）商業(yè)保函：

1、投標保函 2、預付款保函 3、履約保函 4、質量保證保函 5、工程支付保函 6、農民工工資支付保函 7、財產訴訟保函 8、PPP項目保函 9、涉外項目保函；

（三）保險保函：

1、投標保險 2、預付款保險 3、履約保險 4、質量保證保險 5、工程支付保險 6、農民工工資支付保險 7、財產訴訟保險 8、PPP項目保險 9、涉外項目保險 10、工程建筑意外保險 11、建筑財產保險；

在招投標過程中，很多招標文件會有如下規(guī)定：投標保證金的形式：銀行保函。那這個銀行保函是什么意思呢？

這里的銀行保函是指由銀行開具的銀行投標保函，由開具的銀行以自身信用為擔保，向受益人承諾，如果被擔保人在投標過程中違反了保函的相關約定，需要繳納違約金的，則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業(yè)有授信的銀行進行辦理，如果企業(yè)沒有銀行授信，則可以通過擔保公司代辦。

另外，也有的招標文件規(guī)定如下：“投標保證金提交方式：本項目投標保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請人必須是投標人，保證人必須是投標人基本賬戶的開戶銀行或其上級銀行?！边@種是指投標人提交的保證金必須采用銀行保函的方式，且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開具保函服務，因此如遇到銀行不開具保函的情形，可以咨詢擔保公司。

在承包工程中，業(yè)主為了避免承包商違約失控而蒙受損失，通常要求承包商提供經濟擔保，這是買方市場的特點之一，也是國際公認的業(yè)主采取的防范措施。因此，承包商必須根據合同的有關規(guī)定，向業(yè)主提交各類保證金。

保證金可以是現(xiàn)金抵押，也可由銀行或保險公司開出。由于現(xiàn)金抵押直接影響到承包商的流動資金周轉，而保險公司在向業(yè)主提供保證金時又相當復雜，并且擔保金額較高，因此常見的是通過銀行出具的保證金保函，也常稱之為保函。保函是在銀行書面承諾形式下的保證金，是由第三方提供的一種貨幣擔保，目的是防止承包商在履約過程中出現(xiàn)問題，保函手續(xù)費承包商將列入項目成本。銀行出具保函的擔保制度一方面可以保證承包商履行合同的嚴肅性，另一方面因為銀行不愿為信譽欠佳或資不挺債的承包商提供經濟擔保，客觀上也起到凈化承包工程市場的作用。

根據擔保的責任和功用不同，承包工程中常見的有投標、履約、預付款、工程保留金保函，以及為了某種特殊目的而出具的保函等。

我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會，那么如果是外貿企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿企業(yè)辦理銀行保函的步驟。

1、經辦人應與業(yè)務部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內容及保函開具及送達后，受理人或受益人應確認的文件。

2、選擇保函的開具銀行。 經辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人（業(yè)主）可接受的當地銀行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么，在選擇擔保行時，承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外，經辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金（付款準備金）的存入、抵押形式及數量、幣種。

3、正式書面委托銀行開具保函時，經辦人須送上有關標書或合同文件，并存入必要數量的保證金或辦理好有關抵押手續(xù)，由擔保行根據標書或合同中有關條款正式開具保函。

4、開具保函后，投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當地銀行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標人或業(yè)主為保護自身利益，只接受當地銀行開出的保函。如果委托人與當地銀行沒有業(yè)務往來關系，又無資金存入當地銀行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當地銀行，再由當地銀行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。

5、在保函有效期內，經辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務，當一次性的合同義務履行完畢后，經辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務的，則每履行完其中一項義務后，經辦人就應當向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經濟合同中產生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。

6、工程結束后要及時注銷銀行保函。