預(yù)付款保函(advance payment guarantee)承包人要求銀行向業(yè)主(發(fā)包人) 出具的保證業(yè)主所支付的工程預(yù)付款用于實(shí)施項(xiàng)目的一種信用函件。投標(biāo)人在中標(biāo)后簽訂的合同中規(guī)定,承包人委托銀行向業(yè)主出具的由業(yè)主按合同規(guī)定向承包人支付一筆工程預(yù)付款,及時用于實(shí)施項(xiàng)目的保證函件(即A委托B向C作出擔(dān)保,擔(dān)保內(nèi)容是C按合同約定向A支付的預(yù)付款確實(shí)在用于項(xiàng)目的實(shí)施)。擔(dān)保銀行應(yīng)為業(yè)主所接受。如承包人不履約,業(yè)主可憑保函向擔(dān)保銀行索賠。
預(yù)付保函又稱還款保函(repayment guarantee)及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函(down-payment guarantee)。在大額交易中,買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動資金,由于該款項(xiàng)是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付,買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù),卻不退款而無端遭到損失,通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函,有銀行作出承諾,一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的),擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后,向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng),或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額,使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。
履約保函和預(yù)付款保函現(xiàn)在使用的非常廣泛,政府采招項(xiàng)目,大型房地產(chǎn)公司的招標(biāo)項(xiàng)目,鐵路物資招標(biāo)項(xiàng)目、國家電網(wǎng)的招標(biāo)項(xiàng)目等都會明確要求必須提供此類保函,以保證項(xiàng)目的規(guī)范性。那么履約保函與預(yù)付款保函這兩者之間有什么樣的區(qū)別呢?
1、履約保函廣義上包括了履約保函、預(yù)付款保函、質(zhì)量保修保函等,預(yù)付款保函其實(shí)是一種特殊形式的履約保函。 有時候一個項(xiàng)目中只要求提供一個履約保函。而不需要預(yù)付款保函,因?yàn)橛械捻?xiàng)目就沒有預(yù)付款,有時候會要求履約、預(yù)付款保函同時開具,具體情況須當(dāng)以實(shí)際項(xiàng)目而定。是為了保證中標(biāo)單位如約履行工程合同的內(nèi)容。
2、預(yù)付款保函是保證在甲方支付了預(yù)付款之后能收到合同約定的效果,也即在甲方支付了預(yù)付款之后如乙方?jīng)]有履行合同,銀行則將預(yù)付款保函的相應(yīng)押金交還給甲方作為損失補(bǔ)償。
3、預(yù)付款的保函和履約保函一樣需要付押金,但是預(yù)付款保函卻不像履約保函那樣一定要到工程全部建設(shè)結(jié)束,合同內(nèi)容履行完畢之后才退還給你。通常是約定保證預(yù)付款用在合同上就可以退還了。只是在工程建設(shè)前期凍結(jié)在銀行,后面就解凍了。
開立銀行的責(zé)承諾:
在保函中,出具保函的銀行承諾的內(nèi)容是重要的,該銀行的承諾必須是"無條件的"和"不可撤消的"。"無條件的"即意味著當(dāng)買方僅憑保函書面稱賣方未履行其交貨義務(wù),要求出具保函銀行按保函金額付款時,買方無需提供其他任何證明,也不管實(shí)際原因如何,該銀行必須立即無條件地支付保函金額。“不可撤消的"是指保函在開立后,在規(guī)定的有效期內(nèi)是不能撤消的。
金額
一般情況保函的金額就是預(yù)付款的金額。但對預(yù)付款的付款時間和合同交貨時間較長而且金額較大的合同,我們在商務(wù)談判中可要求保函的金額為預(yù)付款金額加上從預(yù)付款支付到買方索償這段時間的利息,利率買賣雙方事先商定。除保函另有聲明外,保函擔(dān)保金額不因合同被部分履行而減少。
有效期
從理論上講,保函的目的是為了防止賣方不按合同規(guī)定交貨而買方損失預(yù)付款,當(dāng)賣方履行了交貨義務(wù)后,保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過合同遲裝船期,原則上說是對的。但筆者在實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn),這樣的條款存在漏洞:a.保函實(shí)際失效時間先于賣方履行交貨義務(wù)的后期限。對失效地點(diǎn)在中國的保函,當(dāng)保函失效時,由于時差關(guān)系,對于美國賣方而言,還有十幾小時才到遲裝船期。
b.買方無時間辦理索償手續(xù)。對失效地點(diǎn)在賣方所在地的保函,當(dāng)買方獲知賣方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù),此時保函時效也已到,由于地理位置的差異,買方已沒有時間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個工作日較妥。我們之所以強(qiáng)調(diào)是"工作日"主要考慮遇到節(jié)假日的情況。