投標保函
投標保函是由投標人申請銀行開立的保證函,保證投標人在中標人確定之前不得撤銷投標,在中標后應(yīng)當按照招標文件和投標文件與招標人簽訂合同。如果投標人違反規(guī)定,開立保證函的銀行將根據(jù)招標人的通知,支付銀行保函中規(guī)定數(shù)額的資金給招標人。
投標保函對于招標人,收取的就是一份擔保文件,退還也就是退還這份文件,與財務(wù)及企業(yè)賬目無關(guān),也不存在退還利息的情況。
保證金除非被惡意提取,否則不存在被挪用的情況,而提取手續(xù)相對正規(guī),提取行為一定也會告知投標人,如果該項目不存在扣保證金的理由,投標人可以及時申訴,避免挪用造成的財產(chǎn)損失。
保函不是現(xiàn)金流,招標人主觀上不但不會延期退還。作為一份需要妥善保管的文件,在具備退還的條件下,作為保函管理人員,一定會時間退還掉以免除保管責任。
投標保函開具的成本并不高。鑒于投標保證金被扣除的概率不高,銀行對此類保證金的條件要求其實不高,和我們理解的信貸額度還是在制度及押款比例上有相當大的區(qū)別,另外已經(jīng)有一些企業(yè)通過與銀行的合作,通過提供銀行的信用擔保等方式推出相關(guān)的金融服務(wù),這些都會大大降低投標人的資金占壓數(shù)量。
適用范圍:適用于所有公開招標、議標時,業(yè)主要求投標人繳納投標保證金的情況。招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標,或中標后拒簽合同而給自身造成損失,通常都要求投標人繳納投標保證金,以制約對方行為。投標保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。
工程保函的優(yōu)點:
對投標人、承包方或供貨方:
1、減少繳納現(xiàn)金保證金引起的長時間資金占用,獲得資金收益;
2、與繳納現(xiàn)金保證金相比,可是有限的資金得到優(yōu)化配置;
3、有利于維護正當權(quán)益;
對招標人、業(yè)主或買方:
1、良好的維護自身利益
2、避免收取、退回保證金程序的繁瑣,提高工作效率;
問題三:申請投標保函的程序有哪些?
1、申請人填寫《保函申請書》并提交有關(guān)資料;
2、銀行對申請人的資格、申請手續(xù)和項目可行性進行審查;
3、簽定協(xié)議,落實保證金或反擔保;
4、銀行為申請人開立投標保函。
* 投標保函辦理的金額一般為投標報價的1%—5%。
* 投標保函的期限:投標保函有效期一般為六個月以內(nèi),從開出之日起生效。
問題四:投標保函還需要注意哪些問題?
1、投標保函金額不足
一般的招標文件都會明確規(guī)定投標保函的金額,一般為投標報價的2%或以上。而一些大型的土建工程也會規(guī)定一個具體的固定的具體數(shù)額。因此投標人在向銀行申請開具投標保函時,應(yīng)嚴格按照投標文件里規(guī)定的數(shù)額來。根據(jù)以往的招投標實踐案例來看,哪怕投標包含的金額只差一分,也會被廢標。
2、投標保函有效期不足
招標文件對于投標保函的有效期一般都有相應(yīng)規(guī)定:“擔保人在此確認本擔保書責任在招標通告中規(guī)定的投標截止期后或在這段時間延長的截止期后30天內(nèi)保持有效。延長投標有效期無須通知擔保人。”但是很多投標人對這一點沒有給予足夠的重視,因而在向銀行申請開具投標保函時,往往將投標保函有效期跟投標文件有效期混為一談,造成投標保函有效期少30天的現(xiàn)象。
3、投標保函格式不符合招標文件要求
這里的投標保函格式主要指的是投標保函的擔保條件,也就是:
(1)、如果委托人在投標書規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標;
(2)、如果委托人在投標有效期內(nèi)收到雇主的中標通知后:
(a)不能或拒絕按投標須知的要求(如果要求的話)簽署合同協(xié)議;
(b)不能或拒絕按投標須知的規(guī)定提交履約保證金。
而雇主指明了產(chǎn)生上述情況的條件,則銀行在接到雇主的次書面要求就支付上述數(shù)額之內(nèi)的任何金額,并不需要雇主申述和證實他的要求。
對于上述投標保函格式,投標商在向銀行申請開列時,不得更改。任何更改都將導致廢標。
4、投標保函對銀行的要求
是否需要開到銀行基本戶,是否需要五大行或者指定銀行等。