律師事務所屬于知識密集型行業(yè),每次完成一件法律事務都需要查閱和審批大量的文件和資料。因此,如何有效地管理和共享法律文件、工作報告和日常法律服務記錄,關系到律師事務所未來的順利發(fā)展,也是律師事務所未來發(fā)展的重要因素。YOTTA企業(yè)云盤的誕生無疑為律師事務所打造了一個功能完善的文檔管理平臺,進一步提高了文檔協(xié)作和移動辦公的效率。
企業(yè)云盤,統(tǒng)一管理成員權限和文件夾結構,幫助企業(yè)結束文件分散混亂的狀態(tài)。文件多重備份,文件版本歷史保存,企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護。解決整合問題。
YOTTA企業(yè)云盤節(jié)省了員工的寶貴時間,無需人工發(fā)送文件,實現(xiàn)了無意識的企業(yè)文件聚合。只需要按照組織結構劃分人員,所有的部門文件夾和人員權限都是根據(jù)相應的結構自動生成的。解決協(xié)作問題。
企業(yè)云盤,實時文件同步,確保所有設備中的文件版本一致,并與同事或合作伙伴同步文件。解決動態(tài)問題。
企業(yè)云盤,文件自動更新,很多人可以在不同的地方使用不同的設備訪問同一文件的版本。解決移動性問題。
企業(yè)云盤為所有者、編輯、上傳者等不同成員設置七級協(xié)作,在保證文件的前提下滿足各種協(xié)作需求。任何文件操作,所有成員都有動態(tài)記錄和操作日志,人為的數(shù)據(jù)破壞可以追溯。解決保密問題。
YOTTA企業(yè)云盤不僅是辦公工具,也是律師事務所的開放式文檔管理平臺;該平臺不僅可以幫助律師更地拓展業(yè)務,還可以將資源與現(xiàn)有數(shù)據(jù)整合,提率,加快律師行業(yè)向信息化的進一步轉型