律師事務(wù)所屬于知識(shí)密集型行業(yè),每次完成一件法律事務(wù)都需要查閱和審批大量的文件和資料。因此,如何有效地管理和共享法律文件、工作報(bào)告和日常法律服務(wù)記錄,關(guān)系到律師事務(wù)所未來(lái)的順利發(fā)展,也是律師事務(wù)所未來(lái)發(fā)展的重要因素。YOTTA企業(yè)云盤(pán)的誕生無(wú)疑為律師事務(wù)所打造了一個(gè)功能完善的文檔管理平臺(tái),進(jìn)一步提高了文檔協(xié)作和移動(dòng)辦公的效率。
企業(yè)云盤(pán),統(tǒng)一管理成員權(quán)限和文件夾結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)結(jié)束文件分散混亂的狀態(tài)。文件多重備份,文件版本歷史保存,企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù)。解決整合問(wèn)題。
YOTTA企業(yè)云盤(pán)節(jié)省了員工的寶貴時(shí)間,無(wú)需人工發(fā)送文件,實(shí)現(xiàn)了無(wú)意識(shí)的企業(yè)文件聚合。只需要按照組織結(jié)構(gòu)劃分人員,所有的部門(mén)文件夾和人員權(quán)限都是根據(jù)相應(yīng)的結(jié)構(gòu)自動(dòng)生成的。解決協(xié)作問(wèn)題。
企業(yè)云盤(pán),實(shí)時(shí)文件同步,確保所有設(shè)備中的文件版本一致,并與同事或合作伙伴同步文件。解決動(dòng)態(tài)問(wèn)題。
企業(yè)云盤(pán),文件自動(dòng)更新,很多人可以在不同的地方使用不同的設(shè)備訪(fǎng)問(wèn)同一文件的版本。解決移動(dòng)性問(wèn)題。
企業(yè)云盤(pán)為所有者、編輯、上傳者等不同成員設(shè)置七級(jí)協(xié)作,在保證文件的前提下滿(mǎn)足各種協(xié)作需求。任何文件操作,所有成員都有動(dòng)態(tài)記錄和操作日志,人為的數(shù)據(jù)破壞可以追溯。解決保密問(wèn)題。
YOTTA企業(yè)云盤(pán)不僅是辦公工具,也是律師事務(wù)所的開(kāi)放式文檔管理平臺(tái);該平臺(tái)不僅可以幫助律師更地拓展業(yè)務(wù),還可以將資源與現(xiàn)有數(shù)據(jù)整合,提率,加快律師行業(yè)向信息化的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型