大型會議活動策劃的環(huán)節(jié)

１、策劃

我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。

２、咨詢

在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

３、考察

在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

４、確定

這個時間需要的是耐心與細致－－我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。

５、執(zhí)行

嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。

６、結算

雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

活動禮儀需要注意什么

1、儀容

儀容是指人的外表,是一個人精神面貌的外觀體現,清潔衛(wèi)生的儀容美是關鍵,是禮儀基本要求,不管長相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然會破壞一個人的美感,所以禮儀要勤洗澡,勤換衣,在公共場合避免做出一些不雅的行為:如剔牙齒,掏鼻孔等,和人說話不要口沫四濺,衣服面料不要透,不要穿化纖成分太高的衣服,容易產生靜電、再穿短裙時要穿長筒襪,不要穿短襪或裸腳,不要穿露腳趾或腳跟的鞋,應穿尖頭高跟鞋.

2、儀態(tài)

(1)站姿:站立時,身體應與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸收腹、抬頭收額、雙肩放松、雙臂自然下垂,將左手搭在右手上,貼放在腹部,腳尖稍分開,成"釘子步"站立、雙眸平視前方、精神飽滿、面帶笑容.

(2)坐姿:上體正直,頭部端正,雙目平視,雙肩齊平,下顎微收,雙手自然搭放,雙腿并攏后,雙腳同時向一側斜放,與地面約呈45゜角

(3)行姿:行走時,應上體正直,頭部端正,下顎微收,雙肩齊平,挺胸收腹,雙眸平視前方,精神飽滿,表情自然,行走使步伐要直,雙腿有節(jié)奏的交替他在虛擬的直線上,雙肩平穩(wěn),以肩關節(jié)為軸,雙臂前后自然協(xié)調擺動,手臂于身體的夾角一般在10-15度,擺幅應以30-35度為宜,步幅不宜太大.

3、具體禮儀服務

(1)門迎:舉行各項文藝或慶典活動時,4-6名禮儀分別于門的兩側,以迎接領導、貴賓的到來,要求禮儀以標準站姿站立,領導進門后要主動上前引路,將領導引至預定的座位,領導隨你行至相應座位.

(2)倒茶:將適量茶葉放入紙杯中,倒開水至2/3處,給領導遞茶時應右手扶杯身,左手托杯底,雙手奉上,并且要面帶微笑,添茶時要特別注意,若領導在臺上,切不可站在領導前面添茶而使背部面向臺下觀眾,而應繞到領導右后方添茶,換茶杯也是一樣.

(3)頒獎:頒獎時,其中1-2名禮儀負責將頒獎的領導由臺下引到臺上,此時應引領導從臺的左側上臺,走在領導左前方,以標準行姿行走,其余禮儀將獎品或獎狀放在托盤上,雙手托住托盤,高度至胸前,排成縱隊以標準行姿從臺的右側走上臺.上臺后同時轉身面向觀眾,必要時向觀眾展示一下獎品,頒獎時禮儀再同時轉身面向領獎人,禮儀與領獎人之間相距一米.

(4)簽約:舉行簽約儀式時,禮儀應雙手托合同上臺,繞到簽約領導身后,從右后方將合同展開放在領導面前.若領導簽約時忘記交換合同,要及時提醒或主動幫助交換,待領導走后將合同收好拿下來.

新品發(fā)布會需要注意什么

１、新品發(fā)布會的常規(guī)形式

由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布一新產品。在新品發(fā)布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

２、新聞公關報道

活動開展前，可以在本地知名報紙媒體上，就新品的上市進行新聞報道，塑造該品牌的市場形象，提高在市場上的知名度和投資者對其的好感度，并為本次新聞發(fā)布會和定貨會造勢。

３、定線車宣傳

有選擇的確定幾條線路，將本次新品上市的信息通過車身的展示傳達給市民，為新品發(fā)布會造勢。

４、戶外宣傳

在活動前利用道路沿線的中間隔離帶電桿廣告牌，發(fā)布本次活動信息和新產品信息，烘托會議氣氛。

５、要注意新品發(fā)布會場地的選擇

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據發(fā)布會規(guī)模的大小，室內發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。

策劃促銷活動的方法步驟

１、明確促銷活動目的

在做促銷活動方案的時候，一定要了解促銷的目的是什么，是為了宣傳產品，拉攏客戶，還是要提升品牌的知名度。

２、了解促銷對象需求

只有了解促銷活動的對象需求，你的活動方案內容才會有側重點，也能夠從他們的角度出發(fā)，做好活動的策劃方向。

３、同行市場調研

同行市場的數據調研，也應該是促銷活動方案的一個重點，只有了解同行的競爭優(yōu)勢，學習他們的促銷思路，這樣對于自己的活動方案也是有幫助的。

４、促銷活動商品規(guī)劃

在促銷活動中，對于促銷商品的規(guī)劃和設計，也應該有考慮，不同的商品促銷規(guī)劃，也是應該提前做好設計的。

５、促銷活動方案預算

既然是做活動，也就應該有一定的預算，從人員成本到活動場面設計布置，都應該有一定的預算和目標。

６、促銷活動方案的前期規(guī)劃

促銷活動方案的前期規(guī)劃直接影響了促銷活動的成敗，只有充分的做好詳細的方案規(guī)劃，確保方案的可行性，這樣才能夠真正地幫助達到促銷活動的意義，提升促銷活動方案的價值。