慶典策劃又叫慶典活動(dòng)策劃，是中國(guó)慶典信息網(wǎng)下屬的一個(gè)行業(yè)欄目，是專(zhuān)業(yè)針對(duì)慶典活動(dòng)而做出的一系列專(zhuān)業(yè)策劃，包括對(duì)慶典活動(dòng)流程的詳細(xì)安排，對(duì)慶典活動(dòng)所需物料的報(bào)價(jià)。而從事慶典策劃的人員一般是在專(zhuān)業(yè)的慶典公司，通常情況下，慶典策劃主要針對(duì)：開(kāi)業(yè)慶典策劃、典策劃、金婚慶典策劃、慶典晚會(huì)策劃、企業(yè)慶典策劃、公關(guān)慶典策劃。
慶典活動(dòng)得適時(shí)：對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)；如開(kāi)業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。
慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn), 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢(qián), 多辦事” 的原則, 不可擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
影響會(huì)議服務(wù)質(zhì)量的因素
１、會(huì)議臺(tái)、椅、臺(tái)布、杯具
會(huì)議臺(tái)、椅是否堅(jiān)固、舒適，臺(tái)布是否整潔無(wú)破損、杯具是否潔凈無(wú)缺口等都會(huì)在一定程度上影響會(huì)議服務(wù)質(zhì)量；
２、服務(wù)技能與技巧
服務(wù)員對(duì)音響等設(shè)備的操作技能以及在會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)技能與技巧，是能直接體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的因素之一；
３、會(huì)議室內(nèi)部結(jié)構(gòu)及裝修風(fēng)格
能在某種程度上提升會(huì)議的檔，滿(mǎn)足的心理上的要求。如明的客戶(hù)對(duì)會(huì)議室的高度、燈具或地毯顏色等都會(huì)有特殊的要求；
４、音響及視聽(tīng)設(shè)備
現(xiàn)在各酒店的會(huì)議室基本都配備了有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)、電腦、投影儀等設(shè)備，但這些設(shè)的質(zhì)量在很大程度上決定著會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，試想如果在會(huì)議進(jìn)行中，麥克風(fēng)發(fā)生嘯叫或投影儀投不出圖像，這次會(huì)議的效果可想 而知。
５、衛(wèi)生
包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)及會(huì)場(chǎng)周邊的環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)人員的個(gè)人衛(wèi)生等。當(dāng)大家從整潔的會(huì)場(chǎng)外步入整潔的會(huì)場(chǎng)內(nèi)，見(jiàn)到的是身著干凈的工服、梳磁卡整齊的頭發(fā)、面還微笑的服務(wù)員時(shí)，定會(huì)留下良好的印象；
小公司現(xiàn)場(chǎng)布置創(chuàng)新方法
一、小公司典布置不用過(guò)于繁雜或者豪華，這根本不實(shí)用
作為慶典活動(dòng)所表達(dá)的就是喜慶和熱鬧的氛圍，為了吸引廣大群眾去關(guān)注慶典活動(dòng)的舉辦，同時(shí)渲染出公司的商業(yè)宣傳目的。所以，小公司典現(xiàn)場(chǎng)布置要以簡(jiǎn)約而富有創(chuàng)意為主。
二、具體的布置方式可以以典型的條幅橫掛為主，然后輔之以一些點(diǎn)綴裝飾畫(huà)
比如，標(biāo)牌，背景搭建，舞臺(tái)搭建，還有就是進(jìn)場(chǎng)音樂(lè)的播放，道具的準(zhǔn)備等等。每一個(gè)細(xì)節(jié)都必不可少，也得做到謹(jǐn)慎、到位，才可以確保慶典活動(dòng)順利進(jìn)展。
三、小公司慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也包含外圍的布置模式
比如，外圍橫幅的布置、豎幅的布置、飄空汽球和拱形門(mén)的選擇搭配等等。若是現(xiàn)場(chǎng)允許且在符合當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)的規(guī)定限制內(nèi)，我們還可以做一些道具場(chǎng)景，杭州活動(dòng)策劃公司肯定能為進(jìn)一步渲染活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打下良好的基礎(chǔ)。