慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。

慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。

慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。

公司年會的注意事項

1、不可大說特說

不要真的以為，領(lǐng)導(dǎo)嘴里的盡情說話就是真的不在乎任何了，不信你試試，你要是年會的時候天真無邪的給領(lǐng)導(dǎo)提意見并毫無保留，你就會收到新年禮物，可能會是一盤炒魷魚，也會成為你一直努力卻永不受待見的開始。記住，真話適可而止。

2、忌沒有規(guī)矩

就算是你的領(lǐng)導(dǎo)真的和藹可親，就算他們真的不在乎年會時員工的肆意玩笑，那也要記住有規(guī)有矩。該由你說的，你可以放松自己的暢談，可是不該你插嘴的，還是保持沉默的好。

3、男女同事要有距離

不管年齡幾何，無論你的人緣如何，請記住保持適當(dāng)?shù)哪信嚯x。我們總會在平日的職場中，牢牢記住冷靜與任何人相處，而一旦適當(dāng)放松，便會放松自己的意志，那么可想而知，在那樣一個放松的年會上，難免不會有出格的事情發(fā)生，記住，放松，不是放縱。

4、領(lǐng)導(dǎo)永遠是領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)們的心理其實很復(fù)雜，既想利用年會讓員工們放松休息，又想在那個時候探知員工們的真正心理，作為一名員工你要記住，在領(lǐng)導(dǎo)眼里，對于你的諸多優(yōu)點，比不過一丁點兒的失誤顯眼。記住吧，領(lǐng)導(dǎo)始終是領(lǐng)導(dǎo)，他們永遠不會真正和員工心連心的。

5、不要輕易承諾什么

不管是面對誰，同事也好，領(lǐng)導(dǎo)也罷，不要在年會的時候隨意承諾什么，除非你有百分之百的把握，那也要給自己留幾分退路，更不要在酒喝微醺之際胡吹亂侃，切記。

6、忌醉酒爛飲

年會忌諱的，就是爛醉如泥。想喝酒，回自己家喝去，關(guān)上門，屋里都是自己家的人，不會害你，也不會在你喝醉之后瞧不起你的德行，可是在公司年會上，千萬不要把自己弄成一個醉鬼，既丟了面子，也會在無意識的情況下做出想象不到的事情。

7、忌卑躬屈膝

對于自己的同事與領(lǐng)導(dǎo)，一定要有足夠的尊重，只是切記不要卑躬屈膝一副奴相。你要記住，做人做事坦坦蕩蕩，就算是你的領(lǐng)導(dǎo)，也會瞧不起一個拍馬屁的員工。

商務(wù)會議策劃的基本要素

１、會議名稱

商務(wù)會議策劃名稱可以反映會議的基本信息。一般來說，它可以由以下幾個方面組成：會議主辦機構(gòu)，會議主題，會議類型，會議時間，會議范圍，會議規(guī)賣和參與對象等，會議名稱必須用準確、規(guī)范的語言表述。商務(wù)會議策劃不僅用于會議的“會議通知”，使參加者對會議有一個好的認識和準備，而且用于商務(wù)會議策劃的宣傳和擴大會議的效果。

大中型會議的名稱做成橫幅和標語，作為會議的標志，放置在商務(wù)會議策劃場地的前面或后面，稱為“標志”。標識必須以全稱使用，不得隨意省略，以免因含義不當(dāng)或不合理而引起誤解。

２、會議議題

商務(wù)會議策劃的主題是會議根據(jù)會議目標確定和討論或解決的問題。這是會議活動的一個基本要素。商務(wù)會議策劃的主題往往必須反映會議的目的和會議的主題。通常有兩種情況產(chǎn)生話題：一種是由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定：另一種是秘書是經(jīng)過調(diào)查研究后反饋給領(lǐng)導(dǎo)的反饋，綜合信息，然后由領(lǐng)導(dǎo)批準決定。

商務(wù)會議策劃在一些主要的代表會議，首先由大會秘書處的代表提出“建議“，然后提交經(jīng)濟及局審查和批準，可以成為商務(wù)會議策劃的議程。會議的主題應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，以確保與會者能夠充分討論和表達他們的意見，并確保有效利用時間。

會議參會人員以下技巧安排每次會議的主題：一個主要主題和一個或兩個小主題。（二）同時將性質(zhì)相似的議題提交會議討論。（３）妥善準備多項后備議題，以便在會議進展順利及時間充裕的情況下作進一步討論。

３、會議時間

需要注意的是商務(wù)會議策劃的會議時間包括會議時間和會期兩方面。選擇合適的時間組合和安排合適的會議時間對整個會議的效率有重要影響。因此，會議時間的選擇和會議時間的長短是商務(wù)會議策劃中必須考慮的重要因素。

（１）會議時間是指會議開始和結(jié)束的時間節(jié)點。一般來說，需要考慮以下幾個方面：１是否適合會議組織者完成所有準備工作。 ２是否方便參加者，特別是會議的核心人物參加。 ３會議期間的自然因素。例如，當(dāng)?shù)丶竟?jié)性氣候的變化，盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)聚集。

（２）會議時間通常是指整個會議所需的時間長度。會議可以短或長，有幾分鐘、幾十分鐘、許多小時、幾天，甚至幾十天。要確定課程的長度，應(yīng)考慮以下因素：１）主題的數(shù)量。（２）議程簡繁。（３）彈性適中。對于較長的療程，應(yīng)適當(dāng)安排時間間隔。會議組織者應(yīng)盡可能準確地預(yù)測會議所需的時間，在商務(wù)會議策劃中明確規(guī)定，及時通知與會人員，以便與會人員有計劃地安排自己的相關(guān)事宜。

４、會議地點

會議地點是指舉行會議的地點，也可以特指舉行會議的地點。為使會議產(chǎn)生預(yù)期效果，應(yīng)考慮場地面積、交通條件、服務(wù)水平以及環(huán)境和設(shè)備的適宜性等因素，取決于會議的性質(zhì)和規(guī)模。就重要會議而言，在選擇地點時必須考慮到這些會議的政治影響或經(jīng)濟影響。

一般來說，選擇專業(yè)場地會省下不少麻煩，但相應(yīng)地，專業(yè)場地的租金也會較昂貴。商務(wù)會議策劃者應(yīng)執(zhí)行會議次數(shù)，確定租用時間，并結(jié)合自己的會議預(yù)算。選擇適當(dāng)?shù)臅h地點。

大型會議活動策劃的環(huán)節(jié)

１、策劃

我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。

２、咨詢

在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

３、考察

在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

４、確定

這個時間需要的是耐心與細致－－我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

５、執(zhí)行

嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

６、結(jié)算

雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。