怎樣策劃一場高大上的年會?年會的高大上體現(xiàn)在哪些方面?從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素,指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素,指的是年會色調(diào)、年會流程、年會節(jié)目。當然,高大上的年會要有高預(yù)算,這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現(xiàn)在年會場地的高級感。接下來年會布置部分,如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意:1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會的外在因素,接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會色調(diào)的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一,需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用(如高級灰色)和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實,難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目(舞蹈等專業(yè)節(jié)目)盡量邀請專業(yè)表演人員,如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導(dǎo)老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)?;颡毺匦蕴攸c的,如全息視頻互動秀。后,獎品的設(shè)定也會影響年會的高大上,推薦高質(zhì)量獎品如戴森、蘋果等大牌。
5. 活動流程
活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的,環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排,如果是開業(yè)慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié),從嘉賓入場到開場設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動,每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定,保證活動現(xiàn)場有序的進行,對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃,要講求創(chuàng)意新穎,一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住,就可以算是一個成功的活動方案策劃了。
6. 應(yīng)急預(yù)案
活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性,應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案,還要明確現(xiàn)場工作人員的分工,以確?;顒蝇F(xiàn)場的有序進行。
7. 活動報價
活動的花費較高,在策劃的時候就要對成本就行預(yù)估,把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格,附帶上下浮動價格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等,在活動主辦方的經(jīng)濟能力范圍內(nèi),合理的安排物料。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意主題新穎、準備要充分、彩排工作不可少等要點,同時還要做好開幕典禮會場布置、做好人員安排以及配套文案和做好活動資料整理和會后各方反饋的收集等工作,下面我們就一起看看企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點?有哪些注意事項?企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點
1、主題新穎
雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳,可是若是把主題設(shè)置成毫無創(chuàng)意,與眾相同的,那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙,沒有的關(guān)注度,那么這場開業(yè)慶典無疑是失敗的。所以確定主題時,既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步,又要推陳出新,這樣才能讓開業(yè)慶典達到的效果向著自己的預(yù)期目標發(fā)展。
2、準備要充分
在慶典前期,準備工作一定要做足,在策劃中,這部分是應(yīng)該是劃重點的區(qū)域。古人云,“養(yǎng)兵千日,用兵一時“說的正是這個道理,所以在做策劃的時候,千萬不要怕麻煩,一定要事無巨細,把要準備的東西,要做的工作都一項一項的列清楚,這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時,工作人員有據(jù)可查,這樣就不會出現(xiàn)大的披露。同時策劃案不是一次成型,在后續(xù)的考察中要逐步的完善,如此才能讓后舉辦的活動趨于完美。
3、彩排
每一個大型的活動都是經(jīng)過很多次彩排才后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時,活動負責人一定要嚴肅對待,不可掉以輕心,只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動中的漏洞,及早提出對策,排除一切可能發(fā)生的問題。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項
1、開幕典禮會場布置
在開幕典禮策劃中要注意會場布置,比如道具安排、背景配置、物料準備等,道具安排中主要的道具是麥克風和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
2、做好人員安排以及配套文案
還會考慮到在人員安排時,大型慶典活動分組進行,比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
策劃人員還要細心地準備好相應(yīng)的配套文案,比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等,類似的文案細節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹,由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定,所以要做好及時的更新,以防出現(xiàn)意外。
3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集
整理活動資料:整理活動資料有助于評估開幕典禮效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料,對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗,找出不足。收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。