頒獎(jiǎng)典禮是公司或行業(yè)為嘉獎(jiǎng)員工或集體舉辦的正式活動(dòng)。除頒獎(jiǎng)典禮的流程外，需注意以下四方面。，頒獎(jiǎng)典禮作為正式活動(dòng)的代表之一，首先需注意著裝。通常主辦方會(huì)在邀請(qǐng)函上注明著裝需求，如未注明，請(qǐng)謹(jǐn)慎著裝，盡量著正裝（男士西服，女士禮服），以表示對(duì)活動(dòng)和主辦方的尊重和重視。第二，頒獎(jiǎng)典禮重要的即為頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，所以除獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立，還需提前安排頒獎(jiǎng)嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。第三，還需提前確認(rèn)所頒獎(jiǎng)杯或證書(shū)。證書(shū)形式有常用的文本類(lèi)。獎(jiǎng)杯形式有水晶獎(jiǎng)杯、樹(shù)脂獎(jiǎng)杯和水晶+樹(shù)脂獎(jiǎng)杯。除這些常見(jiàn)形式外，證書(shū)還可做卷軸類(lèi)。另頒獎(jiǎng)內(nèi)容除證書(shū)和獎(jiǎng)杯，還有其他類(lèi)型，如定制徽章等。第四，除活動(dòng)內(nèi)容上的填充，還需要燈光的配合。在匹配場(chǎng)地的基礎(chǔ)上，為更好的配合整場(chǎng)活動(dòng)，需注意燈光的配置、顏色搭配和動(dòng)向。如頒獎(jiǎng)典禮外場(chǎng)會(huì)有紅毯環(huán)節(jié)，此時(shí)為了拍照的效果，需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎(jiǎng)典禮內(nèi)場(chǎng)大約1500平（50m*30m），參會(huì)人數(shù)大約可容納700人左右（課桌式），舞臺(tái)區(qū)域大概20m*6m，除舞臺(tái)和大屏上方需配置帕燈和光束燈外，還需在內(nèi)場(chǎng)恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)公司的建議調(diào)整。
5. 活動(dòng)流程
活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開(kāi)剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行，對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。
6. 應(yīng)急預(yù)案
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。
7. 活動(dòng)報(bào)價(jià)
活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。
慶典活動(dòng)需要提前規(guī)劃和策劃，一個(gè)好的慶典活動(dòng)可以為商家?guī)?lái)機(jī)遇和人氣，慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。那么慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些？下面就為大家詳細(xì)介紹一下：慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些
1、安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
2、可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞，以作為紀(jì)念。
3、慶典結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。
4、通過(guò)座談、留言形式，廣泛征求意見(jiàn)，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
5、確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
6、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。
7、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
8、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
9、確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。
企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項(xiàng)
1、開(kāi)幕典禮會(huì)場(chǎng)布置
在開(kāi)幕典禮策劃中要注意會(huì)場(chǎng)布置，比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等，道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開(kāi)幕典禮前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
開(kāi)幕典禮現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
2、做好人員安排以及配套文案
還會(huì)考慮到在人員安排時(shí)，大型慶典活動(dòng)分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排、嘉賓邀請(qǐng)名單、活動(dòng)參與人員、書(shū)法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類(lèi)似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對(duì)于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場(chǎng)開(kāi)幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時(shí)的更新，以防出現(xiàn)意外。
3、做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集
整理活動(dòng)資料：整理活動(dòng)資料有助于評(píng)估開(kāi)幕典禮效果，為今后舉行類(lèi)似活動(dòng)提供鑒戒。開(kāi)幕典禮后要盡快整理出活動(dòng)記錄材料，對(duì)開(kāi)幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動(dòng)的總體反映，檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。