活動(dòng)策劃如何確定主題

1、根據(jù)特殊時(shí)間節(jié)點(diǎn)確定活動(dòng)主題

借用時(shí)間節(jié)點(diǎn)做活動(dòng)是常見的理由，往往可以形成周期性的活動(dòng),如法定節(jié)假日、紀(jì)念日、周年等。適用活動(dòng)類型:公司年會(huì),品牌周年紀(jì)念活動(dòng),學(xué)術(shù)年會(huì),行業(yè)年會(huì),五一等活動(dòng)。

特點(diǎn):活動(dòng)周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動(dòng)過于泛濫,倘若不能別出新意鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。

2、 根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動(dòng)態(tài)確定活動(dòng)主題

利用產(chǎn)品、企業(yè)新動(dòng)態(tài)做活動(dòng)，可以不受時(shí)間、季節(jié)的影響，靈活運(yùn)用可以達(dá)到很好的品牌宣傳效果。適用活動(dòng)類型:新聞發(fā)布會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷會(huì)等。

特點(diǎn):需要策劃人員對(duì)產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點(diǎn)引導(dǎo)、組織。

3、根據(jù)熱門事件/熱點(diǎn)確定活動(dòng)主題

熱點(diǎn)所在,眼球所向,都是的活動(dòng)噱頭。社會(huì)熱點(diǎn)、科技熱點(diǎn)、娛樂熱點(diǎn)以及各個(gè)行業(yè)的熱點(diǎn)概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動(dòng)所用,也就是“借勢(shì)”。適用活動(dòng)類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會(huì)議活動(dòng),如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療"活動(dòng)。

特點(diǎn):有所為有所不為,追熱點(diǎn)需要掌握尺度,有一些熱點(diǎn)帶來的效果可能會(huì)適得其反。

4、通過聯(lián)合舉辦確定活動(dòng)主題

這種一般會(huì)與前三種相結(jié)合,但僅有自身的獨(dú)特性。利用多個(gè)足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,擴(kuò)大活動(dòng)的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。適用活動(dòng)類型:多用于同- -行業(yè)不同細(xì)分領(lǐng)域的主辦方，且活動(dòng)規(guī)模一般較大。

特點(diǎn):多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題，因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃的環(huán)節(jié)

１、策劃

我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。

２、咨詢

在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。

３、考察

在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

４、確定

這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致－－我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

５、執(zhí)行

嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

６、結(jié)算

雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

會(huì)議策劃的一些要素

１、會(huì)議活動(dòng)目的

會(huì)議活動(dòng)目的的制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)的分析。因此策劃會(huì)議活動(dòng)前，一定要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近和穩(wěn)妥的道路。

２、會(huì)議活動(dòng)主題

會(huì)議活動(dòng)主題是對(duì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對(duì)會(huì)議活動(dòng)成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動(dòng)推向高潮，且任憑時(shí)光流逝，依舊鮮活如初。

（１）會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)，即活動(dòng)的主題必須與活動(dòng)目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；

（２）會(huì)議信息特性，即活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動(dòng)的特色；

（３）會(huì)議公眾心理，即活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動(dòng)人，具有強(qiáng)烈的感召力。

３、參加會(huì)議活動(dòng)對(duì)象

即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。會(huì)議活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場(chǎng)空。

想要舉辦好?；顒?dòng)需要注意的事項(xiàng)

１、體現(xiàn)企業(yè)自身特點(diǎn)

典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品，在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。

２、安排好慶典活動(dòng)內(nèi)容

要安排好?；顒?dòng)的內(nèi)容，提前一個(gè)多月舉辦?；顒?dòng)，確定具體的活動(dòng)流程、人員分工等，以保證活動(dòng)的質(zhì)量。

３、典的主題需要由公司提前確定

規(guī)劃公司應(yīng)事先與組織者溝通，了解組織者公司?；顒?dòng)的主題，確定慶?；顒?dòng)的主要對(duì)象和次要對(duì)象，然后確定祝活動(dòng)的節(jié)目重點(diǎn)和特點(diǎn)，并試著進(jìn)行以下工作：收集優(yōu)質(zhì)資源，開展有力的宣傳和傳播，開創(chuàng)盛大而有力的慶典場(chǎng)面。

４、紀(jì)念儀式地址的選擇

直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級(jí)別，也是進(jìn)一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎(chǔ)。重要的是選擇一個(gè)能讓組織者和與會(huì)者都滿意的場(chǎng)地。

５、場(chǎng)地布局

場(chǎng)地布局的典、研究開發(fā)活動(dòng)需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn)；對(duì)于展銷會(huì)和新產(chǎn)品展覽，需要選擇一個(gè)展示空間，場(chǎng)地必須交通便利等。

６、實(shí)地考察

典現(xiàn)場(chǎng)考察、實(shí)地考察，遠(yuǎn)不止圖紙，文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會(huì)上又能在會(huì)場(chǎng)上做出決定的人見面，一起去實(shí)地考察，以幫助解決后續(xù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題？與周年紀(jì)念場(chǎng)地負(fù)責(zé)人的溝通和溝通越詳細(xì)，問題就越多。只有活動(dòng)的效果才能得到保證。