活動策劃如何確定主題

1、根據(jù)特殊時間節(jié)點確定活動主題

借用時間節(jié)點做活動是常見的理由，往往可以形成周期性的活動,如法定節(jié)假日、紀念日、周年等。適用活動類型:公司年會,品牌周年紀念活動,學(xué)術(shù)年會,行業(yè)年會,五一等活動。

特點:活動周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動過于泛濫,倘若不能別出新意鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。

2、 根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動態(tài)確定活動主題

利用產(chǎn)品、企業(yè)新動態(tài)做活動，可以不受時間、季節(jié)的影響，靈活運用可以達到很好的品牌宣傳效果。適用活動類型:新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷會等。

特點:需要策劃人員對產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點引導(dǎo)、組織。

3、根據(jù)熱門事件/熱點確定活動主題

熱點所在,眼球所向,都是的活動噱頭。社會熱點、科技熱點、娛樂熱點以及各個行業(yè)的熱點概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動所用,也就是“借勢”。適用活動類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會議活動,如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療"活動。

特點:有所為有所不為,追熱點需要掌握尺度,有一些熱點帶來的效果可能會適得其反。

4、通過聯(lián)合舉辦確定活動主題

這種一般會與前三種相結(jié)合,但僅有自身的獨特性。利用多個足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強強聯(lián)合,擴大活動的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。適用活動類型:多用于同- -行業(yè)不同細分領(lǐng)域的主辦方，且活動規(guī)模一般較大。

特點:多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題，因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。

大型會議活動策劃的環(huán)節(jié)

１、策劃

我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。

２、咨詢

在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

３、考察

在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

４、確定

這個時間需要的是耐心與細致－－我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

５、執(zhí)行

嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

６、結(jié)算

雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

會議策劃的一些要素

１、會議活動目的

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，會議活動目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會議活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近和穩(wěn)妥的道路。

２、會議活動主題

會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當(dāng)，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。

（１）會議活動目標(biāo)，即活動的主題必須與活動目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；

（２）會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；

（３）會議公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

３、參加會議活動對象

即對目標(biāo)受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟條件、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點。會議活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。

想要舉辦好?；顒有枰⒁獾氖马?

１、體現(xiàn)企業(yè)自身特點

典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點，結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品，在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。

２、安排好慶典活動內(nèi)容

要安排好?；顒拥膬?nèi)容，提前一個多月舉辦?；顒?，確定具體的活動流程、人員分工等，以保證活動的質(zhì)量。

３、典的主題需要由公司提前確定

規(guī)劃公司應(yīng)事先與組織者溝通，了解組織者公司祝活動的主題，確定慶祝活動的主要對象和次要對象，然后確定祝活動的節(jié)目重點和特點，并試著進行以下工作：收集優(yōu)質(zhì)資源，開展有力的宣傳和傳播，開創(chuàng)盛大而有力的慶典場面。

４、紀念儀式地址的選擇

直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級別，也是進一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎(chǔ)。重要的是選擇一個能讓組織者和與會者都滿意的場地。

５、場地布局

場地布局的典、研究開發(fā)活動需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn)；對于展銷會和新產(chǎn)品展覽，需要選擇一個展示空間，場地必須交通便利等。

６、實地考察

典現(xiàn)場考察、實地考察，遠不止圖紙，文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會上又能在會場上做出決定的人見面，一起去實地考察，以幫助解決后續(xù)活動中可能出現(xiàn)的問題？與周年紀念場地負責(zé)人的溝通和溝通越詳細，問題就越多。只有活動的效果才能得到保證。