怎樣策劃一場高大上的年會？年會的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會色調(diào)、年會流程、年會節(jié)目。當然，高大上的年會要有高預算，這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現(xiàn)在年會場地的高級感。接下來年會布置部分，如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意：1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設計簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會色調(diào)的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用（如高級灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實，難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目（舞蹈等專業(yè)節(jié)目）盡量邀請專業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)?；颡毺匦蕴攸c的，如全息視頻互動秀。后，獎品的設定也會影響年會的高大上，推薦高質(zhì)量獎品如戴森、蘋果等大牌。
一場精彩的活動，除了要有一個閃光idea的策劃，還需要有落實到活動現(xiàn)場的執(zhí)行力，來保證活動的順利進行。
活動策劃是一場活動開始前的設計環(huán)節(jié)，對活動的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進行設計，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設計的再完美，沒有執(zhí)行操作性，對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃，再加上一個的執(zhí)行團隊，才能構(gòu)成一場成功的活動。當活動前期的策劃工作準備好后，就到活動執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動執(zhí)行主要負責活動現(xiàn)場的實施工作，將策劃好的方案，落實到實際中來，活動執(zhí)行人員要以活動現(xiàn)場的順利進行作為使命，有的企業(yè)在預算不是很充足的情況下會選擇自己舉辦活動，活動現(xiàn)場會出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時候就需要我們在執(zhí)行初期注意好活動的細節(jié)問題，具體包括以下三個方面。
1. 做好人員分工
現(xiàn)場的活動執(zhí)行人員應做好分工，包括各個方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負責，比如誰是負責物料的，誰是負責現(xiàn)場人流走向的，誰是負責簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會導致現(xiàn)場局面混亂，工作效率也會提高，哪個環(huán)節(jié)出了問題就找專門負責的人，還要清晰的了解活動策劃現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查
在活動開始前，要反復檢查現(xiàn)場所有的物料和有關的硬件設備，提前檢測硬件設備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準備，檢查的時候應至少兩個人確認，包括個個細節(jié)角落的檢查。
3. 時間的把控和隨機應變能力
活動執(zhí)行人員要有非常清晰的時間觀念，把控好每一場活動環(huán)節(jié)的時間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場，大部分活動都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力，可以應對場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個環(huán)節(jié)可以按原計劃順利進行，同樣現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強的隨機應變能力。很多活動是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個高質(zhì)量的現(xiàn)場執(zhí)行團隊，每一位現(xiàn)場執(zhí)行人員在面對活動時都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場活動中累積經(jīng)驗，還要有一定的承壓能力和隨機應變能力，服務好每一位顧客，辦好每一場活動，履行好活動執(zhí)行者的職責，秉承對活動行業(yè)的熱愛
慶典活動需要提前規(guī)劃和策劃，一個好的慶典活動可以為商家?guī)頇C遇和人氣，慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。那么慶典活動前需要準備哪些？下面就為大家詳細介紹一下：慶典活動前需要準備哪些
1、安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
2、可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。
3、慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。
4、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
5、確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?
6、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
7、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
8、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。
9、確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。
活動策劃公司怎么吸引客戶
1、從專業(yè)知識的角度
基本上高新技術的企業(yè)會從專業(yè)的知識的角度去吸引客戶,事實證明的效果是較為不錯的.
打比方:寶潔公司的潘婷、海飛絲品牌提供美發(fā)、護發(fā)專業(yè)知識達到吸引消費者的目的;電器或IT企業(yè)提供新產(chǎn)品功能和操作知識做到更好的讓消費者產(chǎn)生購買的欲望;展覽公司提供簽證、參展知識支持等等.
2、從潮流和趨勢結(jié)合的角度
為了吸引消費者的關注與眼球,企業(yè)網(wǎng)站會從潮流與流行的趨勢去思考,其次對企業(yè)營銷理念進行展開傳播.
打比方:基本上時尚用品、服裝、飾品企業(yè)網(wǎng)站從潮流和趨勢相結(jié)合吸引用戶,體育用品網(wǎng)站從球星、球迷俱樂部入手吸引消費者等等.
3、從信息服務角度入手
現(xiàn)在的產(chǎn)品種類各異,信息來源較為豐富,但使用者卻越來越懶,就像在遇到需要處理的事情,不愿意看書與查資料,而是更愿意上網(wǎng)尋求幫助.因此很多的企業(yè)緊緊的把握住這一點,利用網(wǎng)絡優(yōu)勢提供信息服務,達到更夠很好的吸引消費者.
例如:中國以百度、360為主要的搜索引擎業(yè)用信息查詢服務吸引網(wǎng)民,展會策劃公司利用展會查詢、參展服務咨詢的信息服務吸引客戶.
4、從個性化的角度
以個性化的角度,與眾各異的宣傳服務理念,為客戶提供信息服務,當然也是吸引消費者的重要途徑.