不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動(dòng)，我們通常需要邀請(qǐng)一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動(dòng)，這樣才能對(duì)公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請(qǐng)，在開業(yè)慶典儀式中作為一項(xiàng)很重要的環(huán)節(jié)，它對(duì)本次的活動(dòng)可以說是有著轟動(dòng)以及輿論的積極作用。
在嘉賓的邀請(qǐng)上我們需要精心的考慮好，嘉賓的邀請(qǐng)對(duì)象以及精美的邀請(qǐng)請(qǐng)柬。我們需要盡量的邀請(qǐng)一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典，這樣才能制作出新聞效應(yīng)，同時(shí)重要的嘉賓要派專人親自上門邀請(qǐng)。
開業(yè)慶典作為商務(wù)活動(dòng)中的為重要的一種分類，具有著包裝打造企業(yè)品牌的效用，那么在開業(yè)慶典之中，公司需都要準(zhǔn)備一些什么呢？一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé)。
二、確定開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么，需要達(dá)到什么樣的效果。類似于引起消費(fèi)者的注意，得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度、美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象，為以后的壯大做基礎(chǔ)鋪墊。
三、確立開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宜傳，才能擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、選擇一個(gè)合適的開業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)地
一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方，目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要跟具參加開業(yè)慶典的人員而定。其他的關(guān)于交通、停車位，場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時(shí)間的選擇也是我們需要考慮的重要事情之一我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳，同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣，不能過早或過晚而擾民。值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè)慶典。六、開業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng)：一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門，同行業(yè)人員等等至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng)，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠意了。
二、準(zhǔn)備慶祝
開幕式通常是正式開業(yè)的天，未來的商業(yè)形象是重要的，慶祝連鎖店質(zhì)量信譽(yù)的組織。開幕式籌備工作主要包括以下幾個(gè)方面：
1，日期選擇。當(dāng)然是幸運(yùn)的應(yīng)注意兩點(diǎn)：，必須為節(jié)假日、周末和其他官方日子選擇日期，以使客人和消費(fèi)的訪問。其次，考慮天氣和其他客觀因素，選擇晴朗天氣的開放日。
2，網(wǎng)站布局?，F(xiàn)場(chǎng)的開業(yè)典禮通常是在店前挑選的，場(chǎng)所必須用喜慶與平和、大小的經(jīng)濟(jì)條件來決定。一般來說，你可以考慮懸掛氣球，空中拱門，汽車美容橫幅和其他表達(dá)，如橫幅。商店應(yīng)該是適當(dāng)?shù)陌仓靡粋€(gè)宣傳口號(hào)，應(yīng)該出席慶祝的客人準(zhǔn)備桌和椅子。
3.準(zhǔn)備貨物開幕式所需的主要科目應(yīng)在準(zhǔn)備諸如優(yōu)惠卡、會(huì)員卡、業(yè)主登記、禮品、傳單、海報(bào)、
飲水、花籃、錄音帶、氣球等產(chǎn)品時(shí)先列舉清單。負(fù)責(zé)采購和存儲(chǔ)的人員。
4，特邀嘉賓。在大型連鎖店，開幕式有一定的工作沖動(dòng)和形象透明的特點(diǎn)。您必須邀請(qǐng)一些重要的客人到舞臺(tái)，在開幕前的前，要看看客人是否可以參加計(jì)劃的慶?；顒?dòng)作為汽車美容店的終端工作，不可能忽略網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的重要性。
開業(yè)慶典活動(dòng)策劃如何做好的預(yù)防工作？1、開業(yè)組織建立
總指揮
總協(xié)調(diào)
2、供電安排
安排電工做好各項(xiàng)用電準(zhǔn)備工作，檢測(cè)維護(hù)用電，調(diào)試發(fā)電機(jī)，如遇停電，隨時(shí)切換電源，確保及時(shí)供電。同時(shí)，電工要做好外場(chǎng)臨時(shí)用電準(zhǔn)備并加強(qiáng)在營業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準(zhǔn)備好應(yīng)急照明設(shè)備（手電筒，不能用明火）保證開業(yè)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3、廣場(chǎng)巡視督導(dǎo)員
負(fù)責(zé)廣場(chǎng)演出以及外場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理。為確?；顒?dòng)期間有一個(gè)良好的秩序，避免門前車輛阻塞，在開業(yè)慶典期間，劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位，做好巡視引導(dǎo)工作，保證外賣場(chǎng)有一個(gè)良好的秩序。
4、巡視員
各營運(yùn)部長、公管部長深入一線賣場(chǎng)，快捷處理好顧客退換貨問題，同時(shí)巡視各個(gè)崗位狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如發(fā)生意外情況，要及時(shí)向總指揮匯報(bào)（每個(gè)樓層內(nèi)安排保安1人，負(fù)責(zé)巡視樓層的狀況，并必須配備對(duì)講機(jī)1部，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與公管部聯(lián)系）5、促銷員工
從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的促銷員工到一線賣場(chǎng)幫攤，并安排行政后勤人員到業(yè)務(wù)較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺(tái)協(xié)助工作，各樓梯口安排一名保安劃小票，如果商場(chǎng)某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象，則立刻通知本樓層保安并報(bào)指揮部，阻止顧客進(jìn)場(chǎng)并做好場(chǎng)內(nèi)顧客疏散工作，必要時(shí)要采取關(guān)掉營業(yè)正門，禁止顧客涌入，并安排人員引導(dǎo)顧客從院內(nèi)三個(gè)疏散門疏散。
6、收銀與信息系統(tǒng)
由**部長負(fù)總責(zé)。為保證信息收銀每個(gè)環(huán)節(jié)不出問題，各收銀臺(tái)實(shí)行雙人上機(jī)并由**協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢，隨時(shí)準(zhǔn)備支援 線，晚上收銀員交款中途要注意。
7、防范
開業(yè)當(dāng)日，正門保安員確保進(jìn)入商場(chǎng)內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。所有的門必須全部開啟，不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過于擁擠，要申請(qǐng)樓層主管援助并迅速引導(dǎo)顧客由樓梯向下疏散。
8、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理
安排4名清潔工，及時(shí)對(duì)樓梯及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。9、消防
商場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè)施工，樓層各重點(diǎn)部位合理配置滅火器，所有員工在開業(yè)前期必須對(duì)商場(chǎng)消防設(shè)備以及疏散通道做到：知地點(diǎn)、會(huì)使用、懂疏散。一旦某個(gè)樓層發(fā)生火災(zāi)，所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預(yù)案，組織顧客由通道疏散。
10，人員要求
開業(yè)期間，所有人員一律不得擅自離崗，必須堅(jiān)守崗位。沒有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣，任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝，保持良好的精神面貌。