怎樣策劃一場高大上的年會?年會的高大上體現(xiàn)在哪些方面?從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素,指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素,指的是年會色調(diào)、年會流程、年會節(jié)目。當(dāng)然,高大上的年會要有高預(yù)算,這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現(xiàn)在年會場地的高級感。接下來年會布置部分,如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意:1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會的外在因素,接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會色調(diào)的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一,需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用(如高級灰色)和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實,難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目(舞蹈等專業(yè)節(jié)目)盡量邀請專業(yè)表演人員,如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導(dǎo)老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)保或獨特性特點的,如全息視頻互動秀。后,獎品的設(shè)定也會影響年會的高大上,推薦高質(zhì)量獎品如戴森、蘋果等大牌。
不論是商業(yè)活動,還是企業(yè)活動,都離不開活動方案的策劃,面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求,舉辦活動的方式也要不斷推陳出新,才能緊跟時代的腳步,這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向,反映社會趨勢。
活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。實質(zhì)上是一場商業(yè)性活動,一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度,針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題,就可以派生出很多份不同的活動方案策劃,除了創(chuàng)意點是不同的,具體流程都萬變不離其宗,針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況,小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。
1. 策劃思路
活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動的主題,確定主思路,是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動,是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳,揚長避短提取出重要的信息,作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動一場活動順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。
5. 活動流程
活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的,環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排,如果是開業(yè)慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié),從嘉賓入場到開場設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動,每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定,保證活動現(xiàn)場有序的進(jìn)行,對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃,要講求創(chuàng)意新穎,一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住,就可以算是一個成功的活動方案策劃了。
6. 應(yīng)急預(yù)案
活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性,應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案,還要明確現(xiàn)場工作人員的分工,以確?;顒蝇F(xiàn)場的有序進(jìn)行。
7. 活動報價
活動的花費較高,在策劃的時候就要對成本就行預(yù)估,把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格,附帶上下浮動價格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等,在活動主辦方的經(jīng)濟能力范圍內(nèi),合理的安排物料。
活動策劃公司怎么吸引客戶
1、從專業(yè)知識的角度
基本上高新技術(shù)的企業(yè)會從專業(yè)的知識的角度去吸引客戶,事實證明的效果是較為不錯的.
打比方:寶潔公司的潘婷、海飛絲品牌提供美發(fā)、護(hù)發(fā)專業(yè)知識達(dá)到吸引消費者的目的;電器或IT企業(yè)提供新產(chǎn)品功能和操作知識做到更好的讓消費者產(chǎn)生購買的欲望;展覽公司提供簽證、參展知識支持等等.
2、從潮流和趨勢結(jié)合的角度
為了吸引消費者的關(guān)注與眼球,企業(yè)網(wǎng)站會從潮流與流行的趨勢去思考,其次對企業(yè)營銷理念進(jìn)行展開傳播.
打比方:基本上時尚用品、服裝、飾品企業(yè)網(wǎng)站從潮流和趨勢相結(jié)合吸引用戶,體育用品網(wǎng)站從球星、球迷俱樂部入手吸引消費者等等.
3、從信息服務(wù)角度入手
現(xiàn)在的產(chǎn)品種類各異,信息來源較為豐富,但使用者卻越來越懶,就像在遇到需要處理的事情,不愿意看書與查資料,而是更愿意上網(wǎng)尋求幫助.因此很多的企業(yè)緊緊的把握住這一點,利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢提供信息服務(wù),達(dá)到更夠很好的吸引消費者.
例如:中國以百度、360為主要的搜索引擎業(yè)用信息查詢服務(wù)吸引網(wǎng)民,展會策劃公司利用展會查詢、參展服務(wù)咨詢的信息服務(wù)吸引客戶.
4、從個性化的角度
以個性化的角度,與眾各異的宣傳服務(wù)理念,為客戶提供信息服務(wù),當(dāng)然也是吸引消費者的重要途徑.