通常的慶典策劃主要以：開業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時也包含了一些小型的慶典活動。

開業(yè)慶典

開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源，其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務的公司，也會為其做相應的策劃。

典

典一般也是以商場為主，例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動。商場通過這方面的宣傳，也獲得了豐厚的利潤。

企業(yè)慶典

企業(yè)慶典通常是企業(yè)，主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟效益增長、拓展業(yè)務品牌，同時為了彰顯企業(yè)實力而舉行的慶典活動。而策劃公司在針對企業(yè)慶典策劃時，主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主。

生日慶典

生日慶典是慶典活動的個人版，主要是為了給生日助興，同時也表現(xiàn)出壽星家大業(yè)大，喜好結交朋友。生日慶典主要以節(jié)目演出為主，因此策劃公司通常會以大量的節(jié)目為主打，在生日宴會上載歌載舞。

金婚慶典

金婚慶典可謂是慶典活動里獨樹一幟的慶典，因為普通的慶典活動往往抱有商業(yè)性質(zhì)目的，而金婚慶典則往往是為了體現(xiàn)夫妻恩愛、家庭和睦、兒女孝順為主，是我偉大中華名族文化的傳承。針對金婚慶典，策劃公司往往會圍繞夫妻恩愛這一主要內(nèi)容而開展策劃，同時活動現(xiàn)場也會體現(xiàn)出美滿幸福這一氣氛。

慶典策劃

慶典策劃公司主要從事：開業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場布置一條龍服務的單位，同時這些公司也提供舞臺搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。

活動策劃人需要具備的能力

1、市場調(diào)研能力

活動策劃,人活的靈魂就在于他能夠準確預測和善于把握歷史發(fā)展的機遇,不失時機地成為引領市場潮流的。市場調(diào)研能力是指活動策劃人對市場現(xiàn)狀的分析進而預測未來趨勢的能力。它要求活動策劃人要有深謀遠慮、未雨綢繆的戰(zhàn)略眼光。 市場調(diào)研能力如何,會直接影響活動策劃的結果。

2、組織能力

組織能力是指活動策劃人能夠根據(jù)策劃本身的要求將策劃資源進行有機結合的能力。它包括對活動策劃人才的找尋、活動策劃資料的搜集、活動策 劃方室的制定等，也就是對人、物、事實統(tǒng)籌安排。因此活動策劃經(jīng)理人的組織能力是否強,將直接影響企業(yè)策劃結果。

具體來講,活動策劃經(jīng)理人的組織能力包括了內(nèi)部組織調(diào)配和外部組織協(xié)調(diào),以此達到共同策劃、制作、實施的目的。組織能力除了要求企業(yè)活動策劃人具有極強的組織紀律性和團隊協(xié)作精神之外,還要求企業(yè)活動策劃人必須具有較強的組織領導能力一統(tǒng)率力。

在任何一個企業(yè)策劃活動中，任何一個人個人的能力總是不能夠代替所有人的能力;況且,個人能力再強如果沒有團隊的合作,也難以發(fā)揮作用,有時甚至會起到相反的作用?？捎^,企業(yè)策劃是一項集體活動,需要策劃團隊中每一個活動策劃人的通力合作 ,才能形成活動策劃效益--有 效的活動策劃結果。

3、 洞察能力

洞察能力就是指活動策劃人能夠、正確、深入地分析認識客觀現(xiàn)象的能力。企業(yè)活動策劃人的洞察力對于活動策劃結果的質(zhì)量具有直接的影響?；顒硬邉澣藨摼邆浣y(tǒng)觀全局、分析的能力,具備能夠透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)以及著眼發(fā)展、科學預見的判斷能力。只有這樣,活動策劃人才能夠保證活動策劃的針對性,找到解決問題的關鍵所在,獲得活動策劃的成功。

“察人之所未察,見人之所未見是對活動策劃人洞察力要求的具體描述,活動策劃人應該善于從過去和現(xiàn)在的資料文獻中發(fā)掘具有創(chuàng)意活動策劃的重要素材。洞察力有時也被稱為對事物發(fā)展變化的敏感力和分析力,亦或稱為觀察力。這是活動策劃人應具備的基本素養(yǎng)。

4、整合能力

活動策劃人不是比別人更高明,而是在于把各種資源要素整合在一起,協(xié)調(diào)各方面的力量形成合力, 達到策劃目的。必須學會使用"整合"這一銳利的武器 ,奪取后的勝利。

記得一-位策劃人曾經(jīng)給策劃下了這樣一個定義 :策劃,就是利用自己的頭腦將別人的金錢、別人的產(chǎn)品、別人的信息都歸己所用。正如被營為“策劃之神”的美國百貨業(yè)巨子約翰華那卡在實踐經(jīng)驗中總結的成功策劃方程式那樣:成功的策劃=他人的頭腦+他人的金錢這也說明作為策劃人,應該具有整合的能力。

活動策劃人的整合能力,基于他的理性思維能力,即在一定理論指導 下的系統(tǒng)思維,還在于活動策劃人對信息情報資源的大量、合理、 的占有能力。所以活動策劃人的整合能力是有前提的,只有在他占有足夠多的信息,并且具有理性分析之后的合理取舍,才能使策劃活動具有創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。

5、執(zhí)行能力

俗話說得好:光說不練不是好把式?；顒硬邉澣嗽跇嬎贾?，自然就應當采取實際的行動,活動策劃人不僅要勤于思考,更要敏于行動。有時實際操作能力甚至成為活動策劃方案能否成功的后關鍵之所在,何況策劃不僅是搞出活動策劃方案,還必須設計出切實可行的操作流程和方式,尤其是基層的活動策劃人員必要時要指揮、監(jiān)理甚至具體操作執(zhí)行。

商務會議策劃的基本要素

１、會議名稱

商務會議策劃名稱可以反映會議的基本信息。一般來說，它可以由以下幾個方面組成：會議主辦機構，會議主題，會議類型，會議時間，會議范圍，會議規(guī)賣和參與對象等，會議名稱必須用準確、規(guī)范的語言表述。商務會議策劃不僅用于會議的“會議通知”，使參加者對會議有一個好的認識和準備，而且用于商務會議策劃的宣傳和擴大會議的效果。

大中型會議的名稱做成橫幅和標語，作為會議的標志，放置在商務會議策劃場地的前面或后面，稱為“標志”。標識必須以全稱使用，不得隨意省略，以免因含義不當或不合理而引起誤解。

２、會議議題

商務會議策劃的主題是會議根據(jù)會議目標確定和討論或解決的問題。這是會議活動的一個基本要素。商務會議策劃的主題往往必須反映會議的目的和會議的主題。通常有兩種情況產(chǎn)生話題：一種是由領導根據(jù)需要制定：另一種是秘書是經(jīng)過調(diào)查研究后反饋給領導的反饋，綜合信息，然后由領導批準決定。

商務會議策劃在一些主要的代表會議，首先由大會秘書處的代表提出“建議“，然后提交經(jīng)濟及局審查和批準，可以成為商務會議策劃的議程。會議的主題應當有適當?shù)慕Y構，以確保與會者能夠充分討論和表達他們的意見，并確保有效利用時間。

會議參會人員以下技巧安排每次會議的主題：一個主要主題和一個或兩個小主題。（二）同時將性質(zhì)相似的議題提交會議討論。（３）妥善準備多項后備議題，以便在會議進展順利及時間充裕的情況下作進一步討論。

３、會議時間

需要注意的是商務會議策劃的會議時間包括會議時間和會期兩方面。選擇合適的時間組合和安排合適的會議時間對整個會議的效率有重要影響。因此，會議時間的選擇和會議時間的長短是商務會議策劃中必須考慮的重要因素。

（１）會議時間是指會議開始和結束的時間節(jié)點。一般來說，需要考慮以下幾個方面：１是否適合會議組織者完成所有準備工作。 ２是否方便參加者，特別是會議的核心人物參加。 ３會議期間的自然因素。例如，當?shù)丶竟?jié)性氣候的變化，盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)聚集。

（２）會議時間通常是指整個會議所需的時間長度。會議可以短或長，有幾分鐘、幾十分鐘、許多小時、幾天，甚至幾十天。要確定課程的長度，應考慮以下因素：１）主題的數(shù)量。（２）議程簡繁。（３）彈性適中。對于較長的療程，應適當安排時間間隔。會議組織者應盡可能準確地預測會議所需的時間，在商務會議策劃中明確規(guī)定，及時通知與會人員，以便與會人員有計劃地安排自己的相關事宜。

４、會議地點

會議地點是指舉行會議的地點，也可以特指舉行會議的地點。為使會議產(chǎn)生預期效果，應考慮場地面積、交通條件、服務水平以及環(huán)境和設備的適宜性等因素，取決于會議的性質(zhì)和規(guī)模。就重要會議而言，在選擇地點時必須考慮到這些會議的政治影響或經(jīng)濟影響。

一般來說，選擇專業(yè)場地會省下不少麻煩，但相應地，專業(yè)場地的租金也會較昂貴。商務會議策劃者應執(zhí)行會議次數(shù)，確定租用時間，并結合自己的會議預算。選擇適當?shù)臅h地點。

會議策劃的一些要素

１、會議活動目的

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據(jù)。一般來說，會議活動目標需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標，且會議活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇近和穩(wěn)妥的道路。

２、會議活動主題

會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有性、相關性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。

（１）會議活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現(xiàn)目標；

（２）會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；

（３）會議公眾心理，即活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

３、參加會議活動對象

即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟條件、生活習慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現(xiàn)不同的特點。會議活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。