2. 活動(dòng)信息介紹

一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場(chǎng)活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（how much），活動(dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí)，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3. 場(chǎng)地推薦

任何活動(dòng)的舉辦都離不開場(chǎng)地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對(duì)性的選擇場(chǎng)地，例如：展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動(dòng)場(chǎng)地，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會(huì)所等場(chǎng)地，要找到場(chǎng)地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場(chǎng)活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4. 活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)

主視覺設(shè)計(jì)是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5. 活動(dòng)流程

活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行，對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。

6. 應(yīng)急預(yù)案

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。

7. 活動(dòng)報(bào)價(jià)

活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

一場(chǎng)精彩的活動(dòng)，除了要有一個(gè)閃光idea的策劃，還需要有落實(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行力，來保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

活動(dòng)策劃是一場(chǎng)活動(dòng)開始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，對(duì)活動(dòng)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設(shè)計(jì)的再完美，沒有執(zhí)行操作性，對(duì)策劃案也是一種浪費(fèi)。一份好的活動(dòng)策劃，再加上一個(gè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，才能構(gòu)成一場(chǎng)成功的活動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動(dòng)執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施工作，將策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際中來，活動(dòng)執(zhí)行人員要以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時(shí)候就需要我們?cè)趫?zhí)行初期注意好活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題，具體包括以下三個(gè)方面。

1. 做好人員分工

現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如誰是負(fù)責(zé)物料的，誰是負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人流走向的，誰是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)局面混亂，工作效率也會(huì)提高，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就找專門負(fù)責(zé)的人，還要清晰的了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查

在活動(dòng)開始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場(chǎng)所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測(cè)硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn)，包括個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。

3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力

活動(dòng)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念，把控好每一場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場(chǎng)，大部分活動(dòng)都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)把控能力，可以應(yīng)對(duì)場(chǎng)上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，同樣現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。很多活動(dòng)是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，每一位現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員在面對(duì)活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場(chǎng)活動(dòng)中累積經(jīng)驗(yàn)，還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場(chǎng)活動(dòng)，履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對(duì)活動(dòng)行業(yè)的熱愛

企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意主題新穎、準(zhǔn)備要充分、彩排工作不可少等要點(diǎn)，同時(shí)還要做好開幕典禮會(huì)場(chǎng)布置、做好人員安排以及配套文案和做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集等工作，下面我們就一起看看企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點(diǎn)？有哪些注意事項(xiàng)？企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點(diǎn)

１、主題新穎

雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳，可是若是把主題設(shè)置成毫無創(chuàng)意，與眾相同的，那么在前期宣傳的時(shí)候就會(huì)受到很大的阻礙，沒有的關(guān)注度，那么這場(chǎng)開業(yè)慶典無疑是失敗的。所以確定主題時(shí)，既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步，又要推陳出新，這樣才能讓開業(yè)慶典達(dá)到的效果向著自己的預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。

２、準(zhǔn)備要充分

在慶典前期，準(zhǔn)備工作一定要做足，在策劃中，這部分是應(yīng)該是劃重點(diǎn)的區(qū)域。古人云，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)“說的正是這個(gè)道理，所以在做策劃的時(shí)候，千萬不要怕麻煩，一定要事無巨細(xì)，把要準(zhǔn)備的東西，要做的工作都一項(xiàng)一項(xiàng)的列清楚，這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時(shí)，工作人員有據(jù)可查，這樣就不會(huì)出現(xiàn)大的披露。同時(shí)策劃案不是一次成型，在后續(xù)的考察中要逐步的完善，如此才能讓后舉辦的活動(dòng)趨于完美。

３、彩排

每一個(gè)大型的活動(dòng)都是經(jīng)過很多次彩排才后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時(shí)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)肅對(duì)待，不可掉以輕心，只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的漏洞，及早提出對(duì)策，排除一切可能發(fā)生的問題。