會(huì)展設(shè)計(jì)的領(lǐng)域：
會(huì)展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。會(huì)展設(shè)計(jì)一般包括展覽會(huì)設(shè)計(jì)、博覽會(huì)設(shè)計(jì)物館陳列設(shè)計(jì)、演藝空間設(shè)計(jì)、商業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計(jì)等。
1)展覽會(huì)設(shè)計(jì)：
展覽會(huì)一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國家或企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的介紹推廣,進(jìn)而達(dá)到擴(kuò)大社會(huì)效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹立企業(yè)形象,適合終達(dá)到刺激消費(fèi)與提升企業(yè)知名度的目的。
展覽會(huì)一般具有明顯的時(shí)間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時(shí)間適合長可達(dá)半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計(jì)方面,各類展覽會(huì)都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強(qiáng)烈印象、多變的形式以及強(qiáng)烈鮮明的色彩效果。
典活動(dòng)，建立健全公司企業(yè)文化體系更好的鋪墊?；顒?dòng)現(xiàn)場的布置安排，需要結(jié)合活動(dòng)的主題和氛圍，要利用現(xiàn)場的布置安排令正?；顒?dòng)升華。 1、與保衛(wèi)組聯(lián)系，確保慶典大會(huì)與晚會(huì)演出期間的人員
2、移動(dòng)電話的局限性決定對講機(jī)的配置
3、慶典大會(huì)和晚會(huì)期間演員與工作人員的飲料，盒飯供給
4、布置現(xiàn)場（慶典大會(huì)場地）。制作一個(gè)放置在推車上約1、5米高的慶典樹，（在樹上掛滿果實(shí)、禮品，象征著公司十五年來碩果累累的工作成績，主會(huì)舞臺(tái)背景板上體現(xiàn)出來寓意，并在樹桿上繞有霓虹燈，以增果。）會(huì)場四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈
5、嘉賓接待與引導(dǎo)
6、現(xiàn)場秩序維護(hù)，突發(fā)事件預(yù)案與處理
7、聯(lián)系通訊部門小組
8、協(xié)調(diào)聯(lián)系各部門的工作
9、會(huì)場設(shè)計(jì)布置應(yīng)將典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風(fēng)格中去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達(dá)到程度的公司信息傳達(dá)，可以在接待臺(tái)、會(huì)場中的抽獎(jiǎng)箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號。
一、年會(huì)策劃的內(nèi)容
1、策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
2、時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
3、人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理
二、年會(huì)策劃場地安排
1、現(xiàn)場控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。
2、場地布置：年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
3、預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
4、物品管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
5、設(shè)備租賃：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
年會(huì)策劃人員組織
1、地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)。
2、餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么、喝什么。
3、節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
4、流程安排：領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間安排，節(jié)目時(shí)間安排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。