企業(yè)年會活動可以按照年會對象、主題、形式、地點、內(nèi)容等進(jìn)行分類,同時我們在年會活動中需要注意一些事項,下面小編就帶著大家一起看看企業(yè)年會活動的類型以及需要注意哪些事項。企業(yè)年會活動的類型
1、年會對象類型
企業(yè)員工團(tuán)年年會、企業(yè)客戶年會、企業(yè)經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、企業(yè)銷售員年會。
2、年會主題類型
拓展年會、旅游年會、運(yùn)動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。
3、年會形式類型
軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、竟技賽年會。
4、年會地點類型
酒店年會、旅游景點年會、農(nóng)家年會、海島年會、游艇年會。
5、年會內(nèi)容類型
戰(zhàn)略年會、述職年會、愿景年會、銷售規(guī)劃年會。等等
活動策劃如何確定主題
1、根據(jù)特殊時間節(jié)點確定活動主題
借用時間節(jié)點做活動是常見的理由,往往可以形成周期性的活動,如法定節(jié)假日、紀(jì)念日、周年等。適用活動類型:公司年會,品牌周年紀(jì)念活動,學(xué)術(shù)年會,行業(yè)年會,五一等活動。
特點:活動周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動過于泛濫,倘若不能別出新意鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。
2、 根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動態(tài)確定活動主題
利用產(chǎn)品、企業(yè)新動態(tài)做活動,可以不受時間、季節(jié)的影響,靈活運(yùn)用可以達(dá)到很好的品牌宣傳效果。適用活動類型:新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷會等。
特點:需要策劃人員對產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點引導(dǎo)、組織。
3、根據(jù)熱門事件/熱點確定活動主題
熱點所在,眼球所向,都是的活動噱頭。社會熱點、科技熱點、娛樂熱點以及各個行業(yè)的熱點概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動所用,也就是“借勢”。適用活動類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會議活動,如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療"活動。
特點:有所為有所不為,追熱點需要掌握尺度,有一些熱點帶來的效果可能會適得其反。
4、通過聯(lián)合舉辦確定活動主題
這種一般會與前三種相結(jié)合,但僅有自身的獨特性。利用多個足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,擴(kuò)大活動的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。適用活動類型:多用于同- -行業(yè)不同細(xì)分領(lǐng)域的主辦方,且活動規(guī)模一般較大。
特點:多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題,因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。
影響會議服務(wù)質(zhì)量的因素
1、會議臺、椅、臺布、杯具
會議臺、椅是否堅固、舒適,臺布是否整潔無破損、杯具是否潔凈無缺口等都會在一定程度上影響會議服務(wù)質(zhì)量;
2、服務(wù)技能與技巧
服務(wù)員對音響等設(shè)備的操作技能以及在會議過程中的服務(wù)技能與技巧,是能直接體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的因素之一;
3、會議室內(nèi)部結(jié)構(gòu)及裝修風(fēng)格
能在某種程度上提升會議的檔,滿足的心理上的要求。如明的客戶對會議室的高度、燈具或地毯顏色等都會有特殊的要求;
4、音響及視聽設(shè)備
現(xiàn)在各酒店的會議室基本都配備了有線、無線麥克風(fēng)、電腦、投影儀等設(shè)備,但這些設(shè)的質(zhì)量在很大程度上決定著會議服務(wù)質(zhì)量,試想如果在會議進(jìn)行中,麥克風(fēng)發(fā)生嘯叫或投影儀投不出圖像,這次會議的效果可想 而知。
5、衛(wèi)生
包括會場內(nèi)及會場周邊的環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)人員的個人衛(wèi)生等。當(dāng)大家從整潔的會場外步入整潔的會場內(nèi),見到的是身著干凈的工服、梳磁卡整齊的頭發(fā)、面還微笑的服務(wù)員時,定會留下良好的印象;
想要舉辦好?;顒有枰⒁獾氖马?
1、體現(xiàn)企業(yè)自身特點
典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點,結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品,在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。
2、安排好慶典活動內(nèi)容
要安排好?;顒拥膬?nèi)容,提前一個多月舉辦祝活動,確定具體的活動流程、人員分工等,以保證活動的質(zhì)量。
3、典的主題需要由公司提前確定
規(guī)劃公司應(yīng)事先與組織者溝通,了解組織者公司?;顒拥闹黝},確定慶?;顒拥闹饕獙ο蠛痛我獙ο?,然后確定?;顒拥墓?jié)目重點和特點,并試著進(jìn)行以下工作:收集優(yōu)質(zhì)資源,開展有力的宣傳和傳播,開創(chuàng)盛大而有力的慶典場面。
4、紀(jì)念儀式地址的選擇
直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級別,也是進(jìn)一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎(chǔ)。重要的是選擇一個能讓組織者和與會者都滿意的場地。
5、場地布局
場地布局的典、研究開發(fā)活動需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn);對于展銷會和新產(chǎn)品展覽,需要選擇一個展示空間,場地必須交通便利等。
6、實地考察
典現(xiàn)場考察、實地考察,遠(yuǎn)不止圖紙,文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會上又能在會場上做出決定的人見面,一起去實地考察,以幫助解決后續(xù)活動中可能出現(xiàn)的問題?與周年紀(jì)念場地負(fù)責(zé)人的溝通和溝通越詳細(xì),問題就越多。只有活動的效果才能得到保證。