慶典策劃是指針對(duì)慶典活動(dòng)而做出的一系列專業(yè)策劃，包括對(duì)慶典活動(dòng)流程的詳細(xì)安排，對(duì)慶典活動(dòng)所需物料的報(bào)價(jià)。通常的慶典策劃主要以：開(kāi)業(yè)慶典策劃、典策劃、婚慶策劃，企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng)。
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)可以按照年會(huì)對(duì)象、主題、形式、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行分類，同時(shí)我們?cè)谀陼?huì)活動(dòng)中需要注意一些事項(xiàng)，下面小編就帶著大家一起看看企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的類型以及需要注意哪些事項(xiàng)。企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的類型
1、年會(huì)對(duì)象類型
企業(yè)員工團(tuán)年年會(huì)、企業(yè)客戶年會(huì)、企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、企業(yè)銷售員年會(huì)。
2、年會(huì)主題類型
拓展年會(huì)、旅游年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)年會(huì)、篝火年會(huì)、長(zhǎng)征年會(huì)、電影年會(huì)、辯論年會(huì)、微電影年會(huì)。
3、年會(huì)形式類型
軍事年會(huì)、行政年會(huì)、酒會(huì)年會(huì)、活動(dòng)年會(huì)、竟技賽年會(huì)。
4、年會(huì)地點(diǎn)類型
酒店年會(huì)、旅游景點(diǎn)年會(huì)、農(nóng)家年會(huì)、海島年會(huì)、游艇年會(huì)。
5、年會(huì)內(nèi)容類型
戰(zhàn)略年會(huì)、述職年會(huì)、愿景年會(huì)、銷售規(guī)劃年會(huì)。等等
大型會(huì)議活動(dòng)策劃的環(huán)節(jié)
１、策劃
我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。
２、咨詢
在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。
３、考察
在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
４、確定
這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致－－我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
５、執(zhí)行
嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
６、結(jié)算
雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
小公司現(xiàn)場(chǎng)布置創(chuàng)新方法
一、小公司典布置不用過(guò)于繁雜或者豪華，這根本不實(shí)用
作為慶典活動(dòng)所表達(dá)的就是喜慶和熱鬧的氛圍，為了吸引廣大群眾去關(guān)注慶典活動(dòng)的舉辦，同時(shí)渲染出公司的商業(yè)宣傳目的。所以，小公司典現(xiàn)場(chǎng)布置要以簡(jiǎn)約而富有創(chuàng)意為主。
二、具體的布置方式可以以典型的條幅橫掛為主，然后輔之以一些點(diǎn)綴裝飾畫(huà)
比如，標(biāo)牌，背景搭建，舞臺(tái)搭建，還有就是進(jìn)場(chǎng)音樂(lè)的播放，道具的準(zhǔn)備等等。每一個(gè)細(xì)節(jié)都必不可少，也得做到謹(jǐn)慎、到位，才可以確保慶典活動(dòng)順利進(jìn)展。
三、小公司慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也包含外圍的布置模式
比如，外圍橫幅的布置、豎幅的布置、飄空汽球和拱形門(mén)的選擇搭配等等。若是現(xiàn)場(chǎng)允許且在符合當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)的規(guī)定限制內(nèi)，我們還可以做一些道具場(chǎng)景，杭州活動(dòng)策劃公司肯定能為進(jìn)一步渲染活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打下良好的基礎(chǔ)。