活動(dòng)的類(lèi)別、形式多變，但歸根結(jié)底，所有的基礎(chǔ)，都是人的聚集。

因此，不管是年會(huì)年慶、發(fā)布會(huì)，還是公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)、會(huì)議論壇、展覽展會(huì)、演唱會(huì)、狂歡節(jié)、沙龍酒會(huì)、體育賽事等，都屬于活動(dòng)這一大概念的范疇。解決問(wèn)題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關(guān)注，皆是進(jìn)行活動(dòng)的意義，亦是文化建設(shè)的一種手段。

怎樣策劃一場(chǎng)高大上的年會(huì)？年會(huì)的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會(huì)場(chǎng)地、年會(huì)餐席、年會(huì)布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會(huì)色調(diào)、年會(huì)流程、年會(huì)節(jié)目。當(dāng)然，高大上的年會(huì)要有高預(yù)算，這是前提。高端大氣上檔次的年會(huì)首先體現(xiàn)在年會(huì)場(chǎng)地的高級(jí)感。接下來(lái)年會(huì)布置部分，如果沒(méi)有找活動(dòng)公司而是自己辦需要注意：1.來(lái)賓動(dòng)線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、扁平化。

以上是策劃高大上年會(huì)的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會(huì)色調(diào)的取用和搭配盡量簡(jiǎn)單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、高級(jí)色彩的運(yùn)用（如高級(jí)灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實(shí)，難度類(lèi)節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類(lèi)節(jié)目（舞蹈等專(zhuān)業(yè)節(jié)目）盡量邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)保或獨(dú)特性特點(diǎn)的，如全息視頻互動(dòng)秀。后，獎(jiǎng)品的設(shè)定也會(huì)影響年會(huì)的高大上，推薦高質(zhì)量獎(jiǎng)品如戴森、蘋(píng)果等大牌。

年會(huì)策劃中，時(shí)間確定、場(chǎng)地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來(lái)賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來(lái)賓動(dòng)向行程的確定。點(diǎn)，需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點(diǎn)，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類(lèi)型、內(nèi)出節(jié)目類(lèi)型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類(lèi)節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。第三點(diǎn)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng)）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。第四點(diǎn)，來(lái)賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。

5. 活動(dòng)流程

活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開(kāi)剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行，對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。

6. 應(yīng)急預(yù)案

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。

7. 活動(dòng)報(bào)價(jià)

活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。