晚會活動策劃計劃細節(jié)方面做好準備。
1、晚會開場節(jié)目
觀眾對晚會的要求較高，因而，一場大型晚會的開場節(jié)目，要有虎頭氣勢，鎮(zhèn)得住場；而且緊扣主題，不能與晚會主體偏離；編好開場節(jié)目，通過愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。
2、選對主持人
作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序必定要清楚，主持人的進場要端莊慎重，整個進程要有風姿且善于調(diào)動觀眾的心情，主持人關于晚會活動起到牽線搭橋的作用，能對晚會有或許出現(xiàn)的各種意外情況進行見機行事的靈活處理也是考驗一個主持人實力的規(guī)范。
3、活動拍照
晚會前后整個進程的拍照，用相機從不同視點和時間拍照，能夠反映晚會的各方面作業(yè)。晚會的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺場景的曝光，特別人物臉部容易過曝，要及時調(diào)整；參加活動的人員走動時，應盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會前拍照：主要領導或重要來賓攀談的局面，包括寒暄和互贈手刺，盡量能夠結合布景的陳設，告知會議場所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。
大型晚會活動通常出席的嘉賓、參加活動的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。作為專業(yè)活動策劃公司，今天來談談大型晚會策劃注意事項。
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定后期限、場地由誰負責確定等。
二、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準備情況。
三、預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
四、活動現(xiàn)場的設備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時，活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉(zhuǎn)，是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前，需要將這些設備都打開，確認運行沒有問題。
五、活動要做好預案。做活動，不會是預想的那么順利。在一場活動中，可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動預案準備得越充分，越能保證活動的效果。
演唱會是一種在觀眾面前進行的現(xiàn)場表演，通常是音樂的表演。音樂可以是由單獨的音樂人所表演或是音樂的集體演出，歌手通常是在舞臺上表演。對于歌迷來說，演唱會可是一場盛大的節(jié)日狂歡呢。演唱會市場可以說是當前炙手可熱的項目啦，那么如何在眾多的演唱會策劃公司里選擇呢？
其實一個歌手開個人演唱會不僅僅是為了賺錢或答謝歌迷這么簡單，更多的是為了括大宣傳范圍，提升自我價值。所以主辦方宣傳力度的大小對藝人的市場推廣起到至關重要的作用。而一場演唱會策劃公司看重的就是宣傳了，好的演唱會宣傳策劃會不僅僅是票房的保證，同時也能夠決定以后的演出印象。
1、選擇演唱會策劃公司首先要看的就是公司的宣傳能力了
再好的歌星在演唱會宣傳上都需要一家具有相應能力的公司，如果不能把演唱會的信息送到歌迷、甚至可能回去聽的演出者面前，這樣的演唱會注定是失敗的。而好的演唱會策劃公司會造成一種人人都會去的影響力，從而帶動演唱會上座率，而不僅僅依靠送票填滿座位。
2、選擇演唱會策劃公司還要看重他的協(xié)調(diào)能力
一場演唱會需要涉及到音響、攝影、燈光、舞蹈乃至場地等等各個方面，如果沒有足夠的資源協(xié)調(diào)能力找到適合的團隊，任何一方的失敗都會導致演唱會的失敗。
3、演唱會往往還需要審批以及安保等等涉及的方面
因此需要很熟練的演唱會策劃公司去協(xié)調(diào)一切。包括安檢、入場、散場的人群疏散等等，需要很多協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌，是對一家演唱會策劃公司的巨大考驗。因此，一定要選擇靠譜的演唱會策劃公司才能舉行一場令人嘆服的演唱會哦。
在一個活動中，舞臺是必不可少的。在搭建舞臺的同時，要考慮到舞臺的環(huán)境，燈光問題，觀眾的觀看角度，舞臺的水平穩(wěn)定性，舞臺的接入和數(shù)量等因素。
1.舞臺施工要考慮演出時間照片問題：如果是晚上演出，由于燈光、燈光的桁條，要考慮到用電的方便性，以免使輸電線路穿過禮堂，造成隱患，還要增加演出費用。
2.活動舞臺搭建，方便觀眾觀看：建立階段要有一定的高度。根據(jù)禮堂，階段高度調(diào)節(jié)的長度，越長的觀眾，階段將增加相應的高度。
3.活動舞臺搭建有水平：一般戶外大型綜藝節(jié)目，大型活動，演員也，如果一個更大的舞臺，有必要建立設計變更某一水平。
4.考慮到演員上下級通道的數(shù)量：根據(jù)節(jié)目的要求，應該有足夠的演員上下級通道。為了便于撤離，演員的通道不應設計為樓梯，而應使用坡道，以避免撤離時擁堵。
5.活動階段：搭建舞臺的材料是很重要的，一般影院很少遇到，但大型綜藝節(jié)目的戶外活動是一個不可回避的問題。