高性?xún)r(jià)比又有創(chuàng)意的年會(huì)怎么組織？高性?xún)r(jià)比就是把錢(qián)花在刀刃上，但又要有創(chuàng)意就是內(nèi)容上的豐富。所以這樣的年會(huì)包含以下幾個(gè)方面：，場(chǎng)地的選擇。第二，年會(huì)布置。第三，年會(huì)記憶點(diǎn)。第四，內(nèi)容編排。場(chǎng)地的選擇。兩方面入手，如果在酒店辦可以選址在市中心以外的地方，交通雖不便利，但可以用大巴替代解決方案。另一方面，很多公司也會(huì)選擇在自家公司舉辦。不僅節(jié)約場(chǎng)租費(fèi)，還可以讓大家都參與年會(huì)布置策劃，年味十足。餐飲方面可用外燴自助或分食的形式實(shí)現(xiàn)。年會(huì)布置。布置需要有側(cè)重點(diǎn)，有輕有重避免布置空洞。根據(jù)公司關(guān)注點(diǎn)不同設(shè)置重點(diǎn)部分，假設(shè)注重舞美就在燈光布置上做重處理，多加一些燈光和氛圍的布置?？傊?，讓來(lái)賓體會(huì)到年會(huì)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)即為成功。年會(huì)記憶點(diǎn)。首先是上文提到布置上設(shè)置側(cè)重點(diǎn)，為大家制造記憶點(diǎn)。除此之外，也要花小錢(qián)辦大事，盡量用內(nèi)容去充實(shí)框架。假設(shè)雖然互動(dòng)游戲單一個(gè)拳擊沙袋，但來(lái)賓的每一次擊打，都是公司凝聚力的組成、都在為公司的未來(lái)拼盡全力。將環(huán)節(jié)賦予意義也會(huì)形成年會(huì)記憶點(diǎn)。內(nèi)容編排。節(jié)目不是外請(qǐng)也可以很多形式，開(kāi)場(chǎng)表演除常規(guī)表演外也可Boss秀，讓大家在年會(huì)這樣特殊的日子里拉近距離。內(nèi)部節(jié)目不一定要美輪美奐、萬(wàn)無(wú)一失，多一點(diǎn)趣味和未知都是精彩。平時(shí)身邊精干的男生穿著恐龍睡衣跳咖喱咖喱多么吸睛！所以重要是內(nèi)容和用心。希望大家看到這篇分享都能有一個(gè)高性?xún)r(jià)比又有創(chuàng)意的年會(huì)。
年會(huì)策劃中，時(shí)間確定、場(chǎng)地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來(lái)賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來(lái)賓動(dòng)向行程的確定。點(diǎn)，需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點(diǎn)，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類(lèi)型、內(nèi)出節(jié)目類(lèi)型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類(lèi)節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。第三點(diǎn)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng)）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。第四點(diǎn)，來(lái)賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。
5. 活動(dòng)流程
活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開(kāi)剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行，對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。
6. 應(yīng)急預(yù)案
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。
7. 活動(dòng)報(bào)價(jià)
活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。
企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項(xiàng)
1、開(kāi)幕典禮會(huì)場(chǎng)布置
在開(kāi)幕典禮策劃中要注意會(huì)場(chǎng)布置，比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等，道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線(xiàn)、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開(kāi)幕典禮前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
開(kāi)幕典禮現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
2、做好人員安排以及配套文案
還會(huì)考慮到在人員安排時(shí)，大型慶典活動(dòng)分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排、嘉賓邀請(qǐng)名單、活動(dòng)參與人員、書(shū)法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類(lèi)似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對(duì)于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場(chǎng)開(kāi)幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時(shí)的更新，以防出現(xiàn)意外。
3、做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集
整理活動(dòng)資料：整理活動(dòng)資料有助于評(píng)估開(kāi)幕典禮效果，為今后舉行類(lèi)似活動(dòng)提供鑒戒。開(kāi)幕典禮后要盡快整理出活動(dòng)記錄材料，對(duì)開(kāi)幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動(dòng)的總體反映，檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。