年會活動是對企業(yè)全體員工一年來辛苦付出的獎賞，如果年會辦得不好很有可能會影響員工來年的工作積極性和狀態(tài)，那么年會場地該如何選擇與布置呢？下面就跟著我們來了解一下年會活動策劃的場地選擇與布置注意要點。

因此活動場地的選擇，要考慮到交通出行是否省事、建筑面積是否夠大以及要有它的代表性及獨特性。一般有這幾種：高端酒店、游輪、戶外場地、主題公園以及特殊場地。

活動場地推薦：高端酒店

由于酒店餐廳的設(shè)施設(shè)備可以在更大水平上符合人們對企業(yè)年會內(nèi)容的需要，因此這是絕大多數(shù)的公司企業(yè)都會選擇的常用選項。此外，也可以選擇青島市有特色的海邊民宿客棧、主題風格轟趴館等。

一般場地布置可分為內(nèi)場與外場的布置。

外場布置包括有酒店餐廳外場、廳堂、賓客路線和宴會廳前廳這幾個地點。外場的布置主要是為了引導出席賓客的前進路線，讓他們提早體驗下企業(yè)年會的氣氛。

因此通常都會在比較醒目的地點布置標示牌/背景墻/易拉寶。會議廳前廳處可以布置簽到臺、合照處、互動處，假如有茶歇會也可以布置點心區(qū)。

內(nèi)場部分包括演出舞臺、燈光照明、音響、餐桌椅子的布置等基本搭配，要注意的就是舞美效果需要按照活動場地的大小和年會節(jié)目的需要來分配，重要的是考慮到現(xiàn)場因素，保證活動場地。

同時，可以按照企業(yè)年會的主題風格或公司的特色布置一些鮮花花束、趣味裝飾，也可以用上泡泡機干冰機喲，重要的是氣氛。

年會的場地布置要與本企業(yè)的目標、文化相呼應(yīng)，這樣可以讓員工有更大的歸屬感。

好的規(guī)劃是項目執(zhí)行的保障。公司，對內(nèi)部員工來說，是一次企業(yè)文化升華、團隊凝聚力提升的好機會，對外品牌宣傳來說，是企業(yè)實力的沉淀與見證。策劃好公司，是品牌企劃部工作的重中之重。

一、有明確的活動創(chuàng)意主題

主題是的核心，主題所呈現(xiàn)出來的是企業(yè)需要達到的高度，亦或者當下需要告知員工的奮斗方向，好的創(chuàng)意主題、結(jié)合有趣的創(chuàng)意形式，必定與眾不同。

二、有耳目一新的活動創(chuàng)意形式

結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品特點，別出心裁地開展若干有趣、創(chuàng)新、娛樂性互動形式，讓大家玩的開心之余，理解游戲背后所傳達的企業(yè)文化。如今，大部分企業(yè)員工整體在80-90后為主，互聯(lián)網(wǎng)+科技互動產(chǎn)品，可合理運用在活動現(xiàn)場中。

三、錄制管理層預熱短視頻

針對公司員工比較多的企業(yè)，大部分員工平時不能接觸到的核心管理層，這類型的企業(yè)在預熱期間，可以為領(lǐng)導錄制vcr短視頻，號召大家積極參與活動中，獻計獻策、貢獻自己的力量。

四、有較廣泛的參與度

應(yīng)該是一個全員參與的慶典活動，策劃前期需要充分意思到這一點，切不可做成純品牌推廣層面的活動，邀請一大批客戶出席，只為服務(wù)好合作伙伴，員工只能吃吃飯、看看節(jié)目、抽抽獎，完全沒有融入的尷尬。

五、有傳播品牌美譽度的效果

是公司的新聞事件，品牌部自然也不能放過這么好的機會，需有效運用好自媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、紙媒等，為品牌做好曝光和美譽度升級。

策劃公司會在晚會活動策劃計劃細節(jié)方面做好準備。

1、晚會開場節(jié)目

觀眾對晚會的要求較高，因而，一場大型晚會的開場節(jié)目，要有虎頭氣勢，鎮(zhèn)得住場；而且緊扣主題，不能與晚會主體偏離；編好開場節(jié)目，通過愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。

2、選對主持人

作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序必定要清楚，主持人的進場要端莊慎重，整個進程要有風姿且善于調(diào)動觀眾的心情，主持人關(guān)于晚會活動起到牽線搭橋的作用，能對晚會有或許出現(xiàn)的各種意外情況進行見機行事的靈活處理也是考驗一個主持人實力的規(guī)范。

3、活動拍照

晚會前后整個進程的拍照，用相機從不同視點和時間拍照，能夠反映晚會的各方面作業(yè)。晚會的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺場景的曝光，特別人物臉部容易過曝，要及時調(diào)整；參加活動的人員走動時，應(yīng)盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會前拍照：主要領(lǐng)導或重要來賓攀談的局面，包括寒暄和互贈手刺，盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè)，告知會議場所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。

企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開業(yè)慶典的正常進行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準備呢？

1、準備企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案

在進行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細策劃的，并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進行邀請，因此對于邀請函更要提前準備充足，將邀請的事項做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細的策劃方案，在進行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。

2、企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程

關(guān)于企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔當整個活動流程的安排，因此主持人一定要對流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請來賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導或者來賓代表進行講話，之后便是進行活動參觀，安排宴會或進行座談，邀請來賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。

3、企業(yè)開業(yè)慶典的接待工作

企業(yè)開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。在接待來賓時一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業(yè)領(lǐng)導親自進行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。