年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。點，需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右（可根據(jù)實際情況調(diào)整)。第三點，各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人（1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負責(zé)年會當(dāng)天催場）、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。第四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個完美難忘的年會。

發(fā)布會又稱新品發(fā)布會。對公司而言，舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的手段。常規(guī)形式是將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次活動，宣布新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以流程策劃足夠出彩，會給新產(chǎn)品的推出形成重要的傳播和影響。發(fā)布會策劃都需要哪些內(nèi)容？

首先要搞清重點。發(fā)布會的重點是新產(chǎn)品的發(fā)布，所以除嘉賓邀請、會場布置、材料預(yù)備的需要做到萬無一失外，還需注意主視覺、衍生設(shè)計與新產(chǎn)品的契合度，以及發(fā)布會的流程和儀式設(shè)計。其中選擇發(fā)布的儀式為重中之重，我們常用的定制儀式有啟動球、大屏啟動、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業(yè)LOGO或新產(chǎn)品出現(xiàn)。其次發(fā)布會的策劃重點在于傳播和宣傳，發(fā)布對象除品牌、企業(yè)本身的客戶外，還有政府機關(guān)、合作單位及相關(guān)媒體。一方面通過v.photo這類的照片直播平臺傳播，另一方面通過報道、直播的形式達到即時分享和傳播的目的。劃重點：除固有套路和流程外，匹配發(fā)布形式和選擇傳播媒介決定發(fā)布會的精彩程度。

5. 活動流程

活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動，每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6. 應(yīng)急預(yù)案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進行。

7. 活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動主辦方的經(jīng)濟能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

慶典活動需要提前規(guī)劃和策劃，一個好的慶典活動可以為商家?guī)頇C遇和人氣，慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。那么慶典活動前需要準備哪些？下面就為大家詳細介紹一下：慶典活動前需要準備哪些

1、安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

2、可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

3、慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。

4、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。

5、確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

6、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

7、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

8、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

9、確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。