年會(huì)活動(dòng)策劃以一人之身同時(shí)的習(xí)得了多項(xiàng)的技能,這是一名的活動(dòng)策劃取得成功的步,這一些技能包括了:
基本的技能:能寫、會(huì)算、會(huì)觀察。
拓展的技能:組織、執(zhí)行、扛得住。
一、能寫
寫作是年會(huì)活動(dòng)策劃為基本的技能,文案、策劃、報(bào)告在各類文體之間能夠揮灑自如,表達(dá)清楚描述的東西。
二、會(huì)算
基本的計(jì)算能力,年會(huì)活動(dòng)考評的指標(biāo)、年會(huì)預(yù)算、年會(huì)宣傳支出與效果、年會(huì)的報(bào)告等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的把握。
三、會(huì)觀察
細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力,充分的去運(yùn)用市場調(diào)查的方法,使年會(huì)活動(dòng)的策略符合市場的需求。
四、組織
以化的方法去調(diào)配組織可以投入年會(huì)活動(dòng)的人力、物力資源,確保年會(huì)能夠順利的開展。
五、執(zhí)行
過硬的年會(huì)策劃能力、合適的年會(huì)策略可以擴(kuò)大年會(huì)的影響力,比如說媒體造勢。
六、扛得住
年會(huì)活動(dòng)策劃是一個(gè)細(xì)活兒,同時(shí)也是一個(gè)難活兒,得能熬夜去寫年會(huì)活動(dòng)策劃方案,在人手不夠的時(shí)候還要能夠隨時(shí)的去接受類似于搬運(yùn)工的光榮的任務(wù)。
公司年會(huì)現(xiàn)在越來越受到各個(gè)公司的重視,大家都會(huì)把公司年會(huì)看做公司每年年末的一件大事。在公司年會(huì)策劃上,我們需要花費(fèi)的功夫也越來越多,不僅僅需要總結(jié)一年的收獲、制定來年的計(jì)劃,還需要體現(xiàn)創(chuàng)意。除了這些之外,越來越多的公司都想要在年會(huì)活動(dòng)中體現(xiàn)企業(yè)文化的內(nèi)容。那么,我們到底該如何在公司年會(huì)策劃中體驗(yàn)企業(yè)文化呢?一、形式體現(xiàn)
現(xiàn)在的年會(huì)已經(jīng)不僅僅是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的狂歡活動(dòng),在跟深層的領(lǐng)域是一個(gè)增強(qiáng)公司形象、展現(xiàn)公司品牌的機(jī)會(huì)。基于這樣的訴求,越來越多的公司開始發(fā)揮創(chuàng)意,開始追求形式獨(dú)特、能夠體現(xiàn)企業(yè)特質(zhì)的活動(dòng)形式。這就要求我們在確定具體的年會(huì)活動(dòng)形式的時(shí)候,一定要充分考慮企業(yè)文化的嵌入方式,找到既能夠表現(xiàn)企業(yè)文化又能夠帶來狂歡效果的活動(dòng)方式。
二、布置體現(xiàn)
場地布置作為年會(huì)活動(dòng)的視覺輸出,是一次很好的企業(yè)形象展示的機(jī)會(huì)。在進(jìn)行場地布置的時(shí)候,我們要盡可能地提亮公司logo、公司宣傳語,讓大家能夠更加清楚和直觀的對我們公司有深入的了解。同時(shí)如果有實(shí)力,公司還可以通過直播的形式,把這次年會(huì)當(dāng)成一個(gè)很好的營銷機(jī)會(huì),讓內(nèi)外部用戶更加了解我們品牌。
三、細(xì)節(jié)體現(xiàn)
所謂細(xì)節(jié)體現(xiàn),就是將企業(yè)文化的宣傳貫穿在整個(gè)年會(huì)活動(dòng)中,從前期和策劃公司對接的文檔中,到參加活動(dòng)員工的著裝上,從預(yù)熱宣傳中,到現(xiàn)場獎(jiǎng)品的包裝上,這些容易被忽視的細(xì)節(jié),我們都可以去做我們的企業(yè)文化宣傳,這些地方潤物無聲,但卻能夠不知覺地加深他人的影響。
年會(huì)是一個(gè)公司在年底受員工期待的活動(dòng),活動(dòng)公司都會(huì)很用心地籌辦這個(gè)活動(dòng),以期達(dá)到鼓勵(lì)員工、促進(jìn)溝通、寄語未來的作用。也許在活動(dòng)參與的人眼中,舉辦一場活動(dòng)并不難,但是其實(shí)想要策劃一場成功的公司年會(huì)很不容易,是幕后工作人員工作了多個(gè)日夜的成果。對于專門進(jìn)行年會(huì)策劃的策劃公司來說,做年會(huì)活動(dòng),說簡單它不算很難,畢竟也是經(jīng)常做;說困難也確實(shí)是不簡單,因?yàn)橐粓瞿陼?huì)活動(dòng)從準(zhǔn)備到結(jié)束,所需要耗費(fèi)的時(shí)間精力是不少的。要做好公司年會(huì)策劃方案,你需要掌握以下這些知識。
一、年會(huì)策劃的內(nèi)容
1、策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
2、時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
3、人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理
二、年會(huì)策劃場地安排
1、現(xiàn)場控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
2、場地布置:年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
3、預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
4、物品管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
5、設(shè)備租賃:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。