會(huì)展設(shè)計(jì)的領(lǐng)域：
會(huì)展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。會(huì)展設(shè)計(jì)一般包括展覽會(huì)設(shè)計(jì)、博覽會(huì)設(shè)計(jì)物館陳列設(shè)計(jì)、演藝空間設(shè)計(jì)、商業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計(jì)等。
1)展覽會(huì)設(shè)計(jì)：
展覽會(huì)一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國家或企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的介紹推廣,進(jìn)而達(dá)到擴(kuò)大社會(huì)效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹立企業(yè)形象,適合終達(dá)到刺激消費(fèi)與提升企業(yè)知名度的目的。
展覽會(huì)一般具有明顯的時(shí)間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時(shí)間適合長可達(dá)半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計(jì)方面,各類展覽會(huì)都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強(qiáng)烈印象、多變的形式以及強(qiáng)烈鮮明的色彩效果。
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃是企業(yè)年終重大的活動(dòng)，除了要選對(duì)活動(dòng)策劃公司幫助策劃活動(dòng)之外，還要注意，影響企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃效果的因素有哪些？一、年會(huì)活動(dòng)策劃表演什么時(shí)候開始？
作為年會(huì)活動(dòng)策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動(dòng)要安排在客人預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間前至少15分鐘開始，這樣就不會(huì)出現(xiàn)冷場。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。
二、如果年會(huì)活動(dòng)策劃到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長演出時(shí)間？
如果遇到需要延長時(shí)間的情況，年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人要向演員說清楚。有些地方聚會(huì)可以持續(xù)到22點(diǎn)，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn)。同時(shí)年會(huì)活動(dòng)策劃公司要清楚延長演出時(shí)間需要支付的費(fèi)用，必須向樂隊(duì)講明在接到通知之前不能折走樂器設(shè)備。
三、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備的使用情況如何？
設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在著這樣或那樣的問題？是否有不雅的圖片或文字？不要到活動(dòng)當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān)。
四、年會(huì)活動(dòng)策劃舞臺(tái)上是否擺有公司標(biāo)志的物品？
年會(huì)活動(dòng)策劃人員應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢。如果舞臺(tái)上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會(huì)拒絕登臺(tái)，因?yàn)檫@樣看起來像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對(duì)方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺(tái)與表演的舞臺(tái)區(qū)分開來。
五、是否需要化妝室？
所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少？是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲(chǔ)物間或茶點(diǎn)？如果娛樂節(jié)目中有動(dòng)物表演，那么年會(huì)活動(dòng)策劃人員要確?；顒?dòng)中客人的，還要注意動(dòng)物的喂養(yǎng)、飲水問題。如果需要的話要增加安保。
六、服裝方面有什么要求？
演員應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來還是來到后再換衣服？如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨(dú)的洗手間？化妝室是否需要采取安保措施？總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。
七、是否有不宜演奏的歌曲？
了解樂隊(duì)全部歌曲,制訂活動(dòng)中演奏的曲目表,之后再進(jìn)行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對(duì)方堅(jiān)持演奏一些歌詞或曲調(diào)對(duì)于活動(dòng)不宜的歌曲，可以終止合同。無須去遷就那些自大狂。
八、一旦發(fā)生緊急情況，是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀(jì)人的固定電話和手機(jī)號(hào)？
必須知道上述人員的電話,如果在年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外，應(yīng)該知道找誰、去哪里找、如何快找到。
九、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備什么時(shí)候到,安裝需要多久時(shí)間？
年會(huì)活動(dòng)策劃布展時(shí)要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會(huì)工人、支付了工會(huì)費(fèi)用？年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備安裝是否隨時(shí)可以進(jìn)行？由誰來負(fù)責(zé)安裝工作–是樂隊(duì)、會(huì)場、還是我方。安裝樂器并進(jìn)行試音需要多長時(shí)間？在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃場地布置和餐桌擺設(shè)之前，樂器設(shè)備必須安裝到位。設(shè)備安裝與會(huì)場內(nèi)進(jìn)行的其它工作如何協(xié)調(diào)？先后次序如何安排？
十、如何處理嘉賓的要求？
在處理嘉賓的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便嘉賓在招待會(huì)上互相結(jié)識(shí)與交友，年會(huì)活動(dòng)策劃者可以安排了低緩的爵士樂,但是有嘉賓要聽別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理？例如，可以告訴嘉賓大會(huì)只準(zhǔn)備了爵士樂，詢問是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會(huì)改變整個(gè)晚會(huì)的基調(diào)，之后再想回到原來的預(yù)期氛圍則并非易事。
專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個(gè)企業(yè)有多大的企宣團(tuán)隊(duì)，如果要做一場年會(huì)活動(dòng)，做出來的效果要達(dá)到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的如何，和年會(huì)的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系的。成功的年會(huì)離不開好的策劃，好的策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年會(huì)策劃具體需要包括哪些內(nèi)容、如何組織人員、如何安排場地等等。
年會(huì)策劃人員組織
1、地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)。
2、餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么、喝什么。
3、節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
4、流程安排：領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間安排，節(jié)目時(shí)間安排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。