會展設(shè)計的領(lǐng)域：

會展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。會展設(shè)計一般包括展覽會設(shè)計、博覽會設(shè)計物館陳列設(shè)計、演藝空間設(shè)計、商業(yè)環(huán)境設(shè)計、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計等。

1)展覽會設(shè)計：

展覽會一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國家或企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過先進技術(shù)、經(jīng)驗的介紹推廣,進而達(dá)到擴大社會效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹立企業(yè)形象,適合終達(dá)到刺激消費與提升企業(yè)知名度的目的。

展覽會一般具有明顯的時間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時間適合長可達(dá)半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計方面,各類展覽會都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強烈印象、多變的形式以及強烈鮮明的色彩效果。

企業(yè)年會活動策劃是企業(yè)年終重大的活動，除了要選對活動策劃公司幫助策劃活動之外，還要注意，影響企業(yè)年會活動策劃效果的因素有哪些？一、年會活動策劃表演什么時候開始？

作為年會活動策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預(yù)計到達(dá)的時間前至少15分鐘開始，這樣就不會出現(xiàn)冷場。要向演員強調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。

二、如果年會活動策劃到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長演出時間？

如果遇到需要延長時間的情況，年會活動策劃負(fù)責(zé)人要向演員說清楚。有些地方聚會可以持續(xù)到22點，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn)。同時年會活動策劃公司要清楚延長演出時間需要支付的費用，必須向樂隊講明在接到通知之前不能折走樂器設(shè)備。

三、年會活動策劃設(shè)備的使用情況如何？

設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在著這樣或那樣的問題？是否有不雅的圖片或文字？不要到活動當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān)。

四、年會活動策劃舞臺上是否擺有公司標(biāo)志的物品？

年會活動策劃人員應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢。如果舞臺上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會拒絕登臺，因為這樣看起來像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺與表演的舞臺區(qū)分開來。

五、是否需要化妝室？

所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少？是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點？如果娛樂節(jié)目中有動物表演，那么年會活動策劃人員要確?；顒又锌腿说?，還要注意動物的喂養(yǎng)、飲水問題。如果需要的話要增加安保。

六、服裝方面有什么要求？

演員應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來還是來到后再換衣服？如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨的洗手間？化妝室是否需要采取安保措施？總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。

七、是否有不宜演奏的歌曲？

了解樂隊全部歌曲,制訂活動中演奏的曲目表,之后再進行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調(diào)對于活動不宜的歌曲，可以終止合同。無須去遷就那些自大狂。

八、一旦發(fā)生緊急情況，是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀(jì)人的固定電話和手機號？

必須知道上述人員的電話,如果在年會活動策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外，應(yīng)該知道找誰、去哪里找、如何快找到。

九、年會活動策劃設(shè)備什么時候到,安裝需要多久時間？

年會活動策劃布展時要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會工人、支付了工會費用？年會活動策劃設(shè)備安裝是否隨時可以進行？由誰來負(fù)責(zé)安裝工作–是樂隊、會場、還是我方。安裝樂器并進行試音需要多長時間？在進行年會活動策劃場地布置和餐桌擺設(shè)之前，樂器設(shè)備必須安裝到位。設(shè)備安裝與會場內(nèi)進行的其它工作如何協(xié)調(diào)？先后次序如何安排？

十、如何處理嘉賓的要求？

在處理嘉賓的要求時必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便嘉賓在招待會上互相結(jié)識與交友，年會活動策劃者可以安排了低緩的爵士樂,但是有嘉賓要聽別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理？例如，可以告訴嘉賓大會只準(zhǔn)備了爵士樂，詢問是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會改變整個晚會的基調(diào)，之后再想回到原來的預(yù)期氛圍則并非易事。

專業(yè)的年會活動需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個企業(yè)有多大的企宣團隊，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達(dá)到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦的如何，和年會的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系的。成功的年會離不開好的策劃，好的策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年會策劃具體需要包括哪些內(nèi)容、如何組織人員、如何安排場地等等。

年會策劃人員組織

1、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)。

2、餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么、喝什么。

3、節(jié)目策劃：年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。

4、流程安排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間安排，節(jié)目時間安排，晚會整體時間控制。