博覽會和展覽會沒有嚴格意義上的區(qū)別,一般認為,規(guī)模比較大的、以世博會為主要依托的會展形式設計可定義為博覽會設計。它與其他類別展覽會的主要區(qū)別在于展寬的相對單一和展出內(nèi)容的廣博。博覽會按照地域可以分為世界博覽會、國家博覽會、地區(qū)博覽會等;按照內(nèi)容可以分為貿(mào)易性博覽會、非貿(mào)易性博覽會、一般性博覽會、專門性博覽會等。
它是以豐富的實物或圖片為主要展品,運用多種藝術表現(xiàn)手法和科技手段,按一定內(nèi)容要求進行展示,以充分顯示國家或某一領域的成果和發(fā)展前景,進而給各種貿(mào)易合作提供機會。為2010年上海世博會中國館的設計。
旅游環(huán)境設計是指在旅游觀光景點、名勝古跡的環(huán)境中,為方便游客游覽而進行的設計,主要指各類名勝古跡、旅游觀光點、植物園、動物園、自然保護區(qū)等環(huán)境的規(guī)劃設計與布置,環(huán)境的綠化美化等,包括一些導游指示圖、路標、說明示設計廣告宣傳等。
慶典環(huán)境設計是指各類節(jié)慶活動、紀念活動、祭祀活動等的空間環(huán)境的規(guī)劃布置與裝飾設計工作。如我國舉行的國慶游行、游園活動、運動會的開幕式和閉幕式的慶祝活動,各地的民俗文化藝術節(jié)等都是慶典會展活動。
企業(yè)舉辦年會活動的5大必要流程,通過認知這5大流程,熟悉每個環(huán)節(jié)的工作,這樣才能舉辦一場成功的企業(yè)年會。一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個Committee來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。一般年會的Committee的成員會是各個部門領導指派本部門的活躍份子參加。Committee負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會在初期推選一名總負責人,組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所,如果在資金的允許下,更選擇在風景好溫度適宜的海邊,感覺會更放松一些。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標準之一。
年會策劃人員組織
1、地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)。
2、餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么、喝什么。
3、節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
4、流程安排:領導上場時間安排,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。