活動的類別、形式多變，但歸根結(jié)底，所有的基礎(chǔ)，都是人的聚集。

因此，不管是年會年慶、發(fā)布會，還是公關(guān)營銷、會議論壇、展覽展會、演唱會、狂歡節(jié)、沙龍酒會、體育賽事等，都屬于活動這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關(guān)注，皆是進行活動的意義，亦是文化建設(shè)的一種手段。

年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。點，需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右（可根據(jù)實際情況調(diào)整)。第三點，各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人（1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負責(zé)年會當天催場）、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。第四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個完美難忘的年會。

活動策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列，而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球，下面就針對這些宣傳物品具體的來介紹一下！活動策劃常用的宣傳物品

1、充氣氣模系列

充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強牛筋布粘貼縫合型乃至是一個國家或國際大型活動的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.

充氣商品外型將商品外形擴展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強的利益.

2、氣球

在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.

用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實經(jīng)用,但自嚴肅,升力小.升空氣球的多見規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運用.

(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)

該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達活動宣揚的意圖.

公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.

(2)慣例氣球

慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運用廣泛,具有明顯的中國傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動.赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構(gòu)成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.

花球顏色豐富,具有生動清閑的特性,但因為在遠處各種顏色均進人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.

氫氣盡管報價較低,但歸于易燃易爆危險氣體,運用時要嚴格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時應(yīng)由受過專業(yè)訓(xùn)練的人員進行,以根絕隱患.

氦氣屬型惰性氣體,造價較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運用.

(3)充氣落地氣球

落地氣球是用鼓風(fēng)機充入空氣構(gòu)成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動中運用.

企業(yè)開業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項

1、開幕典禮會場布置

在開幕典禮策劃中要注意會場布置，比如道具安排、背景配置、物料準備等，道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。

2、做好人員安排以及配套文案

還會考慮到在人員安排時，大型慶典活動分組進行，比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責(zé)活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

策劃人員還要細心地準備好相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現(xiàn)意外。

3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集

整理活動資料：整理活動資料有助于評估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料，對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。