活動(dòng)的類(lèi)別、形式多變,但歸根結(jié)底,所有的基礎(chǔ),都是人的聚集。
因此,不管是年會(huì)年慶、發(fā)布會(huì),還是公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)、會(huì)議論壇、展覽展會(huì)、演唱會(huì)、狂歡節(jié)、沙龍酒會(huì)、體育賽事等,都屬于活動(dòng)這一大概念的范疇。解決問(wèn)題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關(guān)注,皆是進(jìn)行活動(dòng)的意義,亦是文化建設(shè)的一種手段。
年會(huì)策劃中,時(shí)間確定、場(chǎng)地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來(lái)賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來(lái)賓動(dòng)向行程的確定。點(diǎn),需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算,年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用,還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配,可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點(diǎn),節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類(lèi)型、內(nèi)出節(jié)目類(lèi)型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目,開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類(lèi)節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè),內(nèi)部7個(gè)左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。第三點(diǎn),各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有:年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量,一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員,可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。第四點(diǎn),來(lái)賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排,都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。
不論是商業(yè)活動(dòng),還是企業(yè)活動(dòng),都離不開(kāi)活動(dòng)方案的策劃,面對(duì)越來(lái)越多樣化發(fā)展的社會(huì)需求,舉辦活動(dòng)的方式也要不斷推陳出新,才能緊跟時(shí)代的腳步,這就要求活動(dòng)方案的策劃要在一定程度上貼合社會(huì)走向,反映社會(huì)趨勢(shì)。
活動(dòng)方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)商業(yè)性活動(dòng),一個(gè)好的活動(dòng)方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度,針對(duì)不同企業(yè)、不同市場(chǎng)、不同主題,就可以派生出很多份不同的活動(dòng)方案策劃,除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的,具體流程都萬(wàn)變不離其宗,針對(duì)很多策劃小白面對(duì)公司活動(dòng)策劃方案束手無(wú)策的情況,小編專(zhuān)門(mén)整理出了活動(dòng)策劃方案的具體流程。
1. 策劃思路
活動(dòng)方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動(dòng)的主題,確定主思路,是企業(yè)發(fā)布會(huì)、還是年會(huì)活動(dòng),是主要商品促銷(xiāo)、還是企業(yè)形象宣傳,揚(yáng)長(zhǎng)避短提取出重要的信息,作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動(dòng)一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線(xiàn)。
企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)演出一般多少錢(qián)
1、一般很多企業(yè)做的開(kāi)業(yè)慶典做的預(yù)算是4w左右,規(guī)模還是比較大。
2、因?yàn)殚_(kāi)業(yè)慶典是一個(gè)企業(yè)在社會(huì)中次展現(xiàn)自己實(shí)力和風(fēng)采的機(jī)會(huì),是非常的重要,這會(huì)直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會(huì)大力支持演出的豪華和氣勢(shì)。
3、一般這個(gè)預(yù)算的開(kāi)業(yè)慶典,都會(huì)包括媒體報(bào)道,主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。
4、上面幾點(diǎn)都是大多數(shù)企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典都會(huì)出的節(jié)目,因?yàn)椴煌男袠I(yè)和公司性質(zhì)不同,所以節(jié)目和安排也是不一樣的, 需要個(gè)性化策劃和布置執(zhí)行,這樣才能夠?qū)㈤_(kāi)業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。