慶典策劃又叫慶典活動策劃,是中國慶典信息網(wǎng)下屬的一個行業(yè)欄目,是專業(yè)針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃,包括對慶典活動流程的詳細(xì)安排,對慶典活動所需物料的報價。而從事慶典策劃的人員一般是在專業(yè)的慶典公司,通常情況下,慶典策劃主要針對:開業(yè)慶典策劃、典策劃、金婚慶典策劃、慶典晚會策劃、企業(yè)慶典策劃、公關(guān)慶典策劃。
公司年會的注意事項
1、不可大說特說
不要真的以為,領(lǐng)導(dǎo)嘴里的盡情說話就是真的不在乎任何了,不信你試試,你要是年會的時候天真無邪的給領(lǐng)導(dǎo)提意見并毫無保留,你就會收到新年禮物,可能會是一盤炒魷魚,也會成為你一直努力卻永不受待見的開始。記住,真話適可而止。
2、忌沒有規(guī)矩
就算是你的領(lǐng)導(dǎo)真的和藹可親,就算他們真的不在乎年會時員工的肆意玩笑,那也要記住有規(guī)有矩。該由你說的,你可以放松自己的暢談,可是不該你插嘴的,還是保持沉默的好。
3、男女同事要有距離
不管年齡幾何,無論你的人緣如何,請記住保持適當(dāng)?shù)哪信嚯x。我們總會在平日的職場中,牢牢記住冷靜與任何人相處,而一旦適當(dāng)放松,便會放松自己的意志,那么可想而知,在那樣一個放松的年會上,難免不會有出格的事情發(fā)生,記住,放松,不是放縱。
4、領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)們的心理其實很復(fù)雜,既想利用年會讓員工們放松休息,又想在那個時候探知員工們的真正心理,作為一名員工你要記住,在領(lǐng)導(dǎo)眼里,對于你的諸多優(yōu)點,比不過一丁點兒的失誤顯眼。記住吧,領(lǐng)導(dǎo)始終是領(lǐng)導(dǎo),他們永遠(yuǎn)不會真正和員工心連心的。
5、不要輕易承諾什么
不管是面對誰,同事也好,領(lǐng)導(dǎo)也罷,不要在年會的時候隨意承諾什么,除非你有百分之百的把握,那也要給自己留幾分退路,更不要在酒喝微醺之際胡吹亂侃,切記。
6、忌醉酒爛飲
年會忌諱的,就是爛醉如泥。想喝酒,回自己家喝去,關(guān)上門,屋里都是自己家的人,不會害你,也不會在你喝醉之后瞧不起你的德行,可是在公司年會上,千萬不要把自己弄成一個醉鬼,既丟了面子,也會在無意識的情況下做出想象不到的事情。
7、忌卑躬屈膝
對于自己的同事與領(lǐng)導(dǎo),一定要有足夠的尊重,只是切記不要卑躬屈膝一副奴相。你要記住,做人做事坦坦蕩蕩,就算是你的領(lǐng)導(dǎo),也會瞧不起一個拍馬屁的員工。
活動策劃如何確定主題
1、根據(jù)特殊時間節(jié)點確定活動主題
借用時間節(jié)點做活動是常見的理由,往往可以形成周期性的活動,如法定節(jié)假日、紀(jì)念日、周年等。適用活動類型:公司年會,品牌周年紀(jì)念活動,學(xué)術(shù)年會,行業(yè)年會,五一等活動。
特點:活動周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動過于泛濫,倘若不能別出新意鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。
2、 根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動態(tài)確定活動主題
利用產(chǎn)品、企業(yè)新動態(tài)做活動,可以不受時間、季節(jié)的影響,靈活運用可以達(dá)到很好的品牌宣傳效果。適用活動類型:新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷會等。
特點:需要策劃人員對產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點引導(dǎo)、組織。
3、根據(jù)熱門事件/熱點確定活動主題
熱點所在,眼球所向,都是的活動噱頭。社會熱點、科技熱點、娛樂熱點以及各個行業(yè)的熱點概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動所用,也就是“借勢”。適用活動類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會議活動,如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療"活動。
特點:有所為有所不為,追熱點需要掌握尺度,有一些熱點帶來的效果可能會適得其反。
4、通過聯(lián)合舉辦確定活動主題
這種一般會與前三種相結(jié)合,但僅有自身的獨特性。利用多個足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強強聯(lián)合,擴大活動的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。適用活動類型:多用于同- -行業(yè)不同細(xì)分領(lǐng)域的主辦方,且活動規(guī)模一般較大。
特點:多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題,因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。
會議服務(wù)需要做好哪些工作
1、及時對接督查
監(jiān)督檢查是保證會議工作順利進(jìn)行的重要組成部分。在會議的初步組織和籌備中,我們將根據(jù)工作情況適時召開工作組會議和交換會議。控制工作任務(wù)和工作流程,執(zhí)行每個小組的工作進(jìn)度。協(xié)調(diào)解決工作中的困難和問題。在長時間的大型會議活動中,我們每天召開工作組會議,及時與工作情況溝通,對第二天的工作進(jìn)行抽查,檢查遺漏和補充,確保沒有遺漏;
2、搞好跟蹤服務(wù)
在會議服務(wù)的工作中,我們把會后跟蹤服務(wù)作為整個會議服務(wù)工作的主要內(nèi)容之一,組織成工作過程,明確職責(zé)分工。在會議工作中,在實施領(lǐng)導(dǎo)人和嘉賓名單時,我們力求明確會議期間每位領(lǐng)導(dǎo)人和嘉賓的活動安排,并事先詢問與會者是否需要預(yù)訂機票和門票,提供車輛,更新房間,以及其他相關(guān)服務(wù)。需要后續(xù)服務(wù)來安排專門的跟蹤服務(wù),以確保會議服務(wù)不會變得不切實際;
3、繪制工作流程
會議服務(wù)水平體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,為了保證會議組織的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清晰、易操作,我們對會議工作任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的分解、量化和細(xì)化。繪制整個會議的工作流程和詳細(xì)的工作。明確各項工作任務(wù)和目標(biāo)的任務(wù)要求、完成時間、承建商。工作規(guī)則和程序分發(fā)給工作組和工作人員。各工作組和會議人員根據(jù)整個工作流程、工作流程圖。
4、加強會前查驗
會議前檢查是確保會議組織不出錯的重要步驟,會議前檢查主要包括會議現(xiàn)場檢查和相關(guān)工作對接。為現(xiàn)場檢查,我們打印了服務(wù)檢查的時間表。檢查內(nèi)容分為領(lǐng)導(dǎo)審核、座位安排核實、資料備份、新聞報道安排等22個項目,每個項目都要正確核對,然后由負(fù)責(zé)人簽字,以確保組織中沒有錯誤。會議和服務(wù)。工作聯(lián)系的核實主要是在主題會議后核實相關(guān)活動和服務(wù)的執(zhí)行情況。會議結(jié)束后,如果有一次參觀活動的會議,核實車輛調(diào)度和車輛維修人員的情況;會后,將召開團(tuán)體照片任務(wù)會議,現(xiàn)場施工、座位安排和安排;
5、制定詳細(xì)方案
科學(xué)細(xì)致的工作計劃是做好會議工作的基礎(chǔ),每次接到會議任務(wù),都要根據(jù)會議的主題和時間表認(rèn)真研究會議工作,制定會議工作計劃。并根據(jù)會議規(guī)格、人員數(shù)量、日程安排,設(shè)立相應(yīng)的工作組,明確各組的職責(zé)劃分。