活動策劃是一種營銷手段,也是一項目的為提高市場占有率的行為,的活動策劃可以有效地提升企業(yè)的知名度,它旨在通過舉辦活動的方式讓企業(yè)進入大眾視野,并讓消費者了解企業(yè)及其產(chǎn)品,從而提高市場占有率?;顒硬邉澲饕獜囊韵氯齻€方面入手。
1、創(chuàng)意(Idea)創(chuàng)意是整個活動策劃的重點,策劃者們要集思廣益,一起商量出活動形式和活動內(nèi)容。這個過程需要策劃者先確定活動主題,通過不斷搜尋策劃案例來完善自己的想法,再不斷推算活動邏輯,蕞后得到一個大創(chuàng)意?;顒又械母鱾€環(huán)節(jié)都可以從其他地方借鑒,但要注意的是不可完全照搬,要根據(jù)本次活動的特點進行修改,蕞終形成自己的創(chuàng)意。
2、計劃(Plan)好的活動策劃要考慮到活動中的每個環(huán)節(jié),包括特殊的賣點,例如領軍品牌、嘉賓陣容、噱頭等;有趣的形式,如各種好玩的游戲、抽獎等;參與方式,如舉辦場地、時間、報名條件等;參與是的現(xiàn)場體驗,如互動體驗、現(xiàn)場服務等;廣泛的宣傳方式,例如宣傳折頁、廣播宣傳、平面媒體等。對內(nèi),要考慮本次活動的資金預算、可行性分析以及效果預測。
3、執(zhí)行(Operation)執(zhí)行階段主要包括會場布置、各種文書、各種配置、人員安排等,執(zhí)行過程要盡量按照計劃中的來執(zhí)行,但有時會有些突發(fā)事件這也是不可避免的,所以要安排經(jīng)驗豐富的人在活動現(xiàn)場盯著,以備不時之需。除此之外,蕞好有備用方案來應對活動過程中的種種意外?;顒硬邉澋倪^程簡單來說就是以上三步啦,看完本文,大家學會如何做活動策劃了嗎?
活動節(jié)奏要控制:
假如你是一家公司的老板,公司要舉辦,策劃A跟策劃B分別提供了他們的方案,你會選哪一個呢?
其實兩個方案都有它好的地方,只是用在活動上面,策劃B的思路會更適用些。策劃A的思路是參考以往效果好的活動,我們上面也提到,這是一個活動思考的路子,按這么做,活動效果也不會差。
可是對比策劃B的思路,分前期、中期,后期,它會知道哪個節(jié)奏點去做廣告投放更帶來的效果會更好,投入是更值得的。
同時找KOL,也給公司帶來了品牌效益和實際的拉新效果。在一個里面,不能只是簡單的加大優(yōu)惠力度,還要想著如何拉長活動時間的同時帶來更多的效益?;顒釉诿恳粋€節(jié)奏點做相應的事情,結合起來就會有疊加的效果,這是活動節(jié)奏的魅力。
企業(yè)的公司年會是企業(yè)一年之中能讓領導與員工得到放松的時刻,也是一個公司實力的體現(xiàn)。為此,很多企業(yè)都通過策劃公司設計更吸引人的年會活動。
策劃公司在接到任務以后,首先要針對公司的具體情況進行策劃。人數(shù)組成決定場地的大小,員工距離場地的遠近要考慮場地交通的便利性,開始時間決定是否需要提前預定場地。所以,僅僅是開始策劃階段就處處都是學問。預定完場地以后,需要進行現(xiàn)場的實地觀察,根據(jù)場地的設置決定如何布置會場。當場地協(xié)商好以后,成立專門的籌備組進行相關事宜的統(tǒng)籌以及預算費用的計算。
策劃階段完成以后,策劃公司形成的是年會的初步方案,之后就需要落實方案了。對于籌備小組的選擇是有方法的,一般要涉及到不同階層的人員,之后由各分公司進行處理。召開公司的動員大會,鼓勵員工一起參與年會活動。之所以要重視,不僅僅是由于各層領導都會參加,更由于年會是不分級別的,是為了拉近領導與員工之間的關系而舉行的活動,活動旨在讓企業(yè)的明天更輝煌。
動員活動結束以后,把各個部門報送的節(jié)目整理好,選擇合適的主持人。還要進行年會細節(jié)流程方面的檢查,確認整個流程。年度員工的評選一定會是高潮部分,所以要設計一些別出心裁的環(huán)節(jié),把氛圍推向高潮。
后是年會的現(xiàn)場環(huán)節(jié),這一階段主要注意的是在場人員的問題,重要的崗位上一定要有專人負責。提前劃分每個人的位置,現(xiàn)場進行簽到,控制好人群,維持好活動秩序。策劃公司導演現(xiàn)場指揮,力求為客戶提供的服務。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如:慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個環(huán)節(jié)都是不容忽視的,不然的話,很容易影響開業(yè)慶典的正常進行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準備呢?
1、準備企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案
在進行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如:確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細策劃的,并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進行邀請,因此對于邀請函更要提前準備充足,將邀請的事項做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細的策劃方案,在進行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的舉辦效率,提高工作的質量。
2、企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程
關于企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔當整個活動流程的安排,因此主持人一定要對流程足夠熟悉,由主持人來宣布慶典的開始,接著來一一介紹邀請來賓,接著便是讓企業(yè)重要領導或者來賓代表進行講話,之后便是進行活動參觀,安排宴會或進行座談,邀請來賓題字或者留言等相關的事宜。
3、企業(yè)開業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的,接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。在接待來賓時一定要熱情接待,耐心服務,能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業(yè)領導親自進行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。