場地布置
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
接待服務(wù)
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本公司的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
禮品饋贈(zèng)
舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征
可選用本公司的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。
榮譽(yù)性
要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。
輿論宣傳
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對自己的注意,爭取社會(huì)公眾對自己的認(rèn)可或接受。
常規(guī)工作
一、是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經(jīng)營特色。
二、是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對本公司進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
來賓約請
開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作公司與同行公司的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。
開業(yè)慶典作為商務(wù)活動(dòng)中的為重要的一種分類,具有著包裝打造企業(yè)品牌的效用,那么在開業(yè)慶典之中,公司需都要準(zhǔn)備一些什么呢?一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé)。
二、確定開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么,需要達(dá)到什么樣的效果。類似于引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度、美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基礎(chǔ)鋪墊。
三、確立開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宜傳,才能擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、選擇一個(gè)合適的開業(yè)慶典活動(dòng)場地
一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場所。同時(shí)場地的規(guī)模大小也需要跟具參加開業(yè)慶典的人員而定。其他的關(guān)于交通、停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時(shí)間的選擇也是我們需要考慮的重要事情之一我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣,不能過早或過晚而擾民。值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè)慶典。六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
公司開業(yè)慶典策劃的主體流程是什么?
一、宣傳活動(dòng)
1,通過電視、廣播、報(bào)紙和其他媒體,我們將宣傳汽車美容沙龍服務(wù)的概況、營業(yè)時(shí)間、地址、廣告活動(dòng)的開始時(shí)間以及營業(yè)活動(dòng)的開始日期。通常有一段時(shí)間的業(yè)務(wù)成員,優(yōu)先政策,聯(lián)系細(xì)節(jié)。
2,作為宣傳的焦點(diǎn)在2km范圍內(nèi)從商店、停車場、辦公樓、大公司和機(jī)構(gòu),它是一個(gè)聚光燈做廣告商業(yè)圈子。您也可以考慮放置宣傳照片,分發(fā)廣告,但是,設(shè)置橫幅,如面料,主要經(jīng)營項(xiàng)目的內(nèi)容,小時(shí),和各種成員的優(yōu)惠政策。
3,允許的條件可以放在商店創(chuàng)建廣告牌,廣告牌作為長期廣告的一部分。實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象與企業(yè)定位的協(xié)調(diào)統(tǒng)。
儀式現(xiàn)場在室內(nèi)
慶典花籃、紅地毯、舞臺背景、LED、音響、舞臺花卉、演講臺、小型彩虹機(jī)、禮儀小姐、主持人、演員、剪彩用品或揭幕用品、(公司院內(nèi)擺放彩虹門、金獅、團(tuán)結(jié)柱、空飄氣球)、簽到處背景、簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花。
大型公司開業(yè)慶典
慶典花籃、紅地毯、舞臺、LED背景、線陣音響、舞臺花卉、演講臺、皇家禮炮、彩虹機(jī)、禮儀小姐、電視臺主持人、演員或明星助演、舞龍舞獅、攝影攝像搖臂、剪彩用品或揭幕用品、彩虹門、金獅、團(tuán)結(jié)柱、空飄氣球、簽到處背景、簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花、貴賓桌椅、貴賓休息棚、
鞭炮、彩雷、彩煙、冷焰火、放飛球。