怎樣策劃一場高大上的年會？年會的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會色調(diào)、年會流程、年會節(jié)目。當(dāng)然，高大上的年會要有高預(yù)算，這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現(xiàn)在年會場地的高級感。接下來年會布置部分，如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意：1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會色調(diào)的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用（如高級灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實，難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目（舞蹈等專業(yè)節(jié)目）盡量邀請專業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導(dǎo)老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)?；颡毺匦蕴攸c的，如全息視頻互動秀。后，獎品的設(shè)定也會影響年會的高大上，推薦高質(zhì)量獎品如戴森、蘋果等大牌。
年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。點，需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右（可根據(jù)實際情況調(diào)整)。第三點，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負(fù)責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會當(dāng)天催場）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。第四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。后祝大家都能有一個完美難忘的年會。
一場精彩的活動，除了要有一個閃光idea的策劃，還需要有落實到活動現(xiàn)場的執(zhí)行力，來保證活動的順利進行。
活動策劃是一場活動開始前的設(shè)計環(huán)節(jié)，對活動的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進行設(shè)計，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設(shè)計的再完美，沒有執(zhí)行操作性，對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃，再加上一個的執(zhí)行團隊，才能構(gòu)成一場成功的活動。當(dāng)活動前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到活動執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的實施工作，將策劃好的方案，落實到實際中來，活動執(zhí)行人員要以活動現(xiàn)場的順利進行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會選擇自己舉辦活動，活動現(xiàn)場會出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時候就需要我們在執(zhí)行初期注意好活動的細(xì)節(jié)問題，具體包括以下三個方面。
1. 做好人員分工
現(xiàn)場的活動執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如誰是負(fù)責(zé)物料的，誰是負(fù)責(zé)現(xiàn)場人流走向的，誰是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會導(dǎo)致現(xiàn)場局面混亂，工作效率也會提高，哪個環(huán)節(jié)出了問題就找專門負(fù)責(zé)的人，還要清晰的了解活動策劃現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查
在活動開始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時候應(yīng)至少兩個人確認(rèn)，包括個個細(xì)節(jié)角落的檢查。
3. 時間的把控和隨機應(yīng)變能力
活動執(zhí)行人員要有非常清晰的時間觀念，把控好每一場活動環(huán)節(jié)的時間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場，大部分活動都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力，可以應(yīng)對場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個環(huán)節(jié)可以按原計劃順利進行，同樣現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強的隨機應(yīng)變能力。很多活動是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個高質(zhì)量的現(xiàn)場執(zhí)行團隊，每一位現(xiàn)場執(zhí)行人員在面對活動時都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場活動中累積經(jīng)驗，還要有一定的承壓能力和隨機應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場活動，履行好活動執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對活動行業(yè)的熱愛
活動策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列，而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球，下面就針對這些宣傳物品具體的來介紹一下！活動策劃常用的宣傳物品
1、充氣氣模系列
充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強牛筋布粘貼縫合型乃至是一個國家或國際大型活動的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.
充氣商品外型將商品外形擴展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強的利益.
2、氣球
在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.
用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實經(jīng)用,但自嚴(yán)肅,升力小.升空氣球的多見規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運用.
(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)
該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達活動宣揚的意圖.
公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.
(2)慣例氣球
慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運用廣泛,具有明顯的中國傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動.赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構(gòu)成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.
花球顏色豐富,具有生動清閑的特性,但因為在遠(yuǎn)處各種顏色均進人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠(yuǎn)視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.
氫氣盡管報價較低,但歸于易燃易爆危險氣體,運用時要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時應(yīng)由受過專業(yè)訓(xùn)練的人員進行,以根絕隱患.
氦氣屬型惰性氣體,造價較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運用.
(3)充氣落地氣球
落地氣球是用鼓風(fēng)機充入空氣構(gòu)成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動中運用.