當(dāng)我們準備舉辦一場禮儀慶典時，首先要進行擬寫提綱，比如活動規(guī)模，活動地點，活動時間，活動參與對象，活動主題？確定以上大方向之后，我們可以根據(jù)活動主題去進行文案策劃，方案策劃，布置策劃，顏色搭配，風(fēng)格定調(diào)。
我們應(yīng)該分好項目組：經(jīng)如接待， 調(diào)度，布置，舞臺，燈光，音響，攝像組，演藝人員，導(dǎo)演組，編導(dǎo)，播出，活動應(yīng)急組等等。
主要因素，在于整場活動的平面設(shè)計，舞臺，燈光，攝像組，接待組，活動執(zhí)行組對每個環(huán)節(jié)的配合至關(guān)重要，是否有提前彩排？相關(guān)人員都對每個活動 流程清晰。
對于大型的禮儀慶典策劃、企業(yè)年會策劃、開業(yè)慶典策劃、典策劃、會議服務(wù)策劃、論壇發(fā)布會在流程環(huán)節(jié)設(shè)計，演藝人員，攝制組以及活動執(zhí)行都必須進行彩排，以及活動應(yīng)急安排都必須有彩排環(huán)節(jié)才能確保活動的高質(zhì)量順利，也能保持活動的特色風(fēng)格。
? 遇到公司的開業(yè)活動、、年會等等，想要追求規(guī)模、有氣氛的公司一般都會考慮做一個大型的活動。既然是要舉辦大型活動，那肯定是要臨時搭建舞臺，并請一些演員進行表演。有些朋友肯定會覺得，不就是搭個個舞臺嘛，有什么難的，分分鐘的事情！其實不然，一個成功的舞臺搭建并不是一件很輕松的事情，那么，要建立一個、大氣的舞臺需要做些什么呢？ 1.活動舉行場地的天花板高度是多少？
在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進行一次實地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定的場地布局。
2.視線是不是足夠好？
從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。
3.你只需要一個舞臺或者是需要幾個？
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。
4.舞臺需要多大多寬？
舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠?qū)龅氐囊徊糠謴念^規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。
5.會場是不是有固定舞臺？
假如有的話，索取一份包含后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，查看是不是有現(xiàn)成的化妝間，是不是有裝卸搬運各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是不是能夠滿足你一切的需求。
?舞臺搭建的公司非常多，在這座城市不用非常好奇。當(dāng)你想找到一家令人滿意的舞臺搭建公司時，首先要看它是否更專業(yè)。從背景板上可以看出，雖然它只是舞臺搭建的一小部分，但也需要一些思考才能從中吸取教訓(xùn)。想做好舞臺搭建，背景板的選擇就顯得尤為重要，做好以下四點，是成功的一半。舞臺背景板會場布置:
1、舞臺背景板布面
布制背景板是制作早期背景板常用的方法。它通常用于在紙板表面緊固一兩層布，然后粘貼即時文本或苯乙烯紙板立體文本作為主題。因為背景不能用四色印刷，生產(chǎn)成本與PVC布背景板相當(dāng)。
2.照相紙背景板的布局
在紙噴漆后，將照相紙的背景板安裝在木板上。其優(yōu)點是清晰度高，反射率低，切割方便，適合制作特殊背景，可涂上四種顏色，但缺點是防雨，太陽輻射或溫差易起皺，安裝和生產(chǎn)速度慢。
3、會場布置拉網(wǎng)展架
本實用新型具有便攜顯示的特點，常用于小活動，成本低，可包裝，攜帶方便，安裝方便。
4。舞臺背景板場地布置
PVC背景板:
PVC布是制作背景板常用的材料。它主要由PVC布涂，覆蓋在金屬桁架或木板的表面上，并由后面的三腳架配重支撐。它的優(yōu)點是易于制造，安裝迅速，可打印出四種顏色。成本也相對較低，可以防雨防曬。缺點是表面反光，分辨率低，可擴展性差，不利于不規(guī)則背景的產(chǎn)生。
舞臺搭建常用畫面材料：寫真、燈片、刀刮布、噴繪布、軟膜等；公司活動策劃提醒展覽公司的設(shè)計師們，寫真畫面分辨率不得低于72像素；燈片、軟膜、刀刮布分辨率佳為80-150像素，分辨率低不得低于72像素，這里得注意的是燈片常規(guī)大寬度尺寸為1.5米，過這個寬度就得拼接；噴繪布分辨率根據(jù)大小尺寸而定，30-40像素都可以。
舞臺搭建美工畫面知識，如果展覽設(shè)計師都能清楚的了解，那么在設(shè)計展臺畫面的時候就會節(jié)省大量與展覽工廠核對及修改的時間，展臺制作搭建進度也會順利進行；對于展覽工廠而言掌握了這些展臺搭建美工畫面知識，能更好的幫助展覽設(shè)計公司搭建出客戶滿意，認可的展臺項目。