活動的類別、形式多變,但歸根結(jié)底,所有的基礎(chǔ),都是人的聚集。
因此,不管是年會年慶、發(fā)布會,還是公關(guān)營銷、會議論壇、展覽展會、演唱會、狂歡節(jié)、沙龍酒會、體育賽事等,都屬于活動這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關(guān)注,皆是進行活動的意義,亦是文化建設(shè)的一種手段。
2. 活動信息介紹
一場活動要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶,是至關(guān)重要的事情,否則這場活動就是一個空殼,華而不實,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場活動成功的關(guān)鍵,要知道活動目的是什么,為什么做(why),策劃的內(nèi)容是什么(what),活動開始時間、籌備時間什么時候,何時做(when),活動現(xiàn)場在哪(where),活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(who),活動的方法和流程怎么設(shè)置,如何來做(how),需要花費多少人力物力和財力(how much),活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識,挑選重要的信息,準(zhǔn)確的傳達給受眾,這樣才容易被受眾記住。
3. 場地推薦
任何活動的舉辦都離不開場地的選擇,這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地,例如:展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高,就要選擇藝術(shù)類特色活動場地,如果是會議論壇,就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心,如果是發(fā)布會慶典之類的活動,就要選擇酒店或者會所等場地,要找到場地和活動契合到的點,這是一場活動的加分項,還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
4. 活動主視覺設(shè)計
主視覺設(shè)計是一場活動的靈魂,能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格,主視覺設(shè)計包括邀請函設(shè)計、簽到背景墻設(shè)計、主背景板設(shè)計、活動宣傳設(shè)計、宣傳袋設(shè)計等,整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,活動主視覺設(shè)計的效果直接影響到活動宣傳的效果,這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
企業(yè)開業(yè)慶典活動演出一般多少錢
1、一般很多企業(yè)做的開業(yè)慶典做的預(yù)算是4w左右,規(guī)模還是比較大。
2、因為開業(yè)慶典是一個企業(yè)在社會中次展現(xiàn)自己實力和風(fēng)采的機會,是非常的重要,這會直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會大力支持演出的豪華和氣勢。
3、一般這個預(yù)算的開業(yè)慶典,都會包括媒體報道,主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。
4、上面幾點都是大多數(shù)企業(yè)開業(yè)慶典都會出的節(jié)目,因為不同的行業(yè)和公司性質(zhì)不同,所以節(jié)目和安排也是不一樣的, 需要個性化策劃和布置執(zhí)行,這樣才能夠?qū)㈤_業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。
年會策劃需要注意什么
1、 確立明確的目標(biāo)
不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達到一定的目的和目標(biāo),所以通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
2、完善信息的采集分析
信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn),無論在內(nèi)容或形式上, 不斷的創(chuàng)新能使每一次 會議都充滿激情與樂趣。