開(kāi)業(yè)慶典作為商務(wù)活動(dòng)中的為重要的一種分類，具有著包裝打造企業(yè)品牌的效用，那么在開(kāi)業(yè)慶典之中，公司需都要準(zhǔn)備一些什么呢？一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事，分清在開(kāi)業(yè)慶典中各自的職責(zé)。
二、確定開(kāi)業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么，需要達(dá)到什么樣的效果。類似于引起消費(fèi)者的注意，得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度、美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為以后的壯大做基礎(chǔ)鋪墊。
三、確立開(kāi)業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開(kāi)業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宜傳，才能擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、選擇一個(gè)合適的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)地
一般開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方，目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要跟具參加開(kāi)業(yè)慶典的人員而定。其他的關(guān)于交通、停車位，場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開(kāi)業(yè)慶典的開(kāi)業(yè)時(shí)間的選擇也是我們需要考慮的重要事情之一我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳，同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣，不能過(guò)早或過(guò)晚而擾民。值得注意的是千萬(wàn)不要在忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)慶典。六、開(kāi)業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng)：一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門，同行業(yè)人員等等至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng)，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了。
活動(dòng)品牌機(jī)構(gòu)公司開(kāi)業(yè)慶典策劃慶典策劃堅(jiān)持"5有"原則創(chuàng)辦多場(chǎng)企業(yè)慶典，這里所說(shuō)的"五有"特征是。
一、有先進(jìn)的文化內(nèi)涵
確定并烘托一個(gè)"畫(huà)龍點(diǎn)睛"式的易于記憶和傳播的文化主題，開(kāi)展與單位的文化理念相一致的系列活動(dòng)，設(shè)計(jì)、定做、贈(zèng)送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫(xiě)、發(fā)表有互動(dòng)效果的新聞稿件。
二、有較廣泛的參與度
開(kāi)展一些群眾參與性強(qiáng)的活動(dòng)，一方面引導(dǎo)、激發(fā)單位全體職工參與進(jìn)來(lái)，增強(qiáng)單位職工的自豪感和凝聚力；另一方面，關(guān)聯(lián)度和程度相結(jié)合，吸引公眾也參與到慶典活動(dòng)中來(lái)。
三、有耳目一新的創(chuàng)意
結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點(diǎn)，別出心裁地設(shè)計(jì)和開(kāi)展一個(gè)或幾個(gè)創(chuàng)新性、興趣性、娛樂(lè)性、
回味性的活動(dòng)。
四、有傳播品牌的效果
一方面，要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng)；另一方面，能通過(guò)關(guān)聯(lián)媒體，尤其是網(wǎng)絡(luò)，提升、傳播慶典活動(dòng)的影響力和單位的品牌。五、有良性投入產(chǎn)出比
慶典活動(dòng)是需要花錢的，但是，花錢的慶典活動(dòng)，不一定都能成功。在策劃慶典活動(dòng)的時(shí)候，先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問(wèn)題，而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問(wèn)題。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)其實(shí)不難，很多主辦方自己在網(wǎng)上都能搜到開(kāi)業(yè)慶典流程和活動(dòng)策劃方室，難的是很難成功的執(zhí)行整場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典，并且同時(shí)把控好整個(gè)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的所有環(huán)節(jié)，今天小編給大家整理了一份關(guān)于舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)需要提前準(zhǔn)備的5項(xiàng)工作，希望對(duì)你有所幫助。、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色，等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告，以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)步的正面宣傳。
第二、要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作
開(kāi)業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見(jiàn)，用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排。
第三、要作好場(chǎng)地布置工作
開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng)，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。第四、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)，則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。
第五、要作好禮品饋贈(zèng)工作
舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒個(gè)的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品，具宣傳性，可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期，等等。以上為西安活動(dòng)策劃公司策劃開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，應(yīng)做好的具體工作安排。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃如何做好的預(yù)防工作？1、開(kāi)業(yè)組織建立
總指揮
總協(xié)調(diào)
2、供電安排
安排電工做好各項(xiàng)用電準(zhǔn)備工作，檢測(cè)維護(hù)用電，調(diào)試發(fā)電機(jī)，如遇停電，隨時(shí)切換電源，確保及時(shí)供電。同時(shí)，電工要做好外場(chǎng)臨時(shí)用電準(zhǔn)備并加強(qiáng)在營(yíng)業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準(zhǔn)備好應(yīng)急照明設(shè)備（手電筒，不能用明火）保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3、廣場(chǎng)巡視督導(dǎo)員
負(fù)責(zé)廣場(chǎng)演出以及外場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理。為確保活動(dòng)期間有一個(gè)良好的秩序，避免門前車輛阻塞，在開(kāi)業(yè)慶典期間，劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位，做好巡視引導(dǎo)工作，保證外賣場(chǎng)有一個(gè)良好的秩序。
4、巡視員
各營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)、公管部長(zhǎng)深入一線賣場(chǎng)，快捷處理好顧客退換貨問(wèn)題，同時(shí)巡視各個(gè)崗位狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。如發(fā)生意外情況，要及時(shí)向總指揮匯報(bào)（每個(gè)樓層內(nèi)安排保安1人，負(fù)責(zé)巡視樓層的狀況，并必須配備對(duì)講機(jī)1部，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與公管部聯(lián)系）5、促銷員工
從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的促銷員工到一線賣場(chǎng)幫攤，并安排行政后勤人員到業(yè)務(wù)較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺(tái)協(xié)助工作，各樓梯口安排一名保安劃小票，如果商場(chǎng)某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象，則立刻通知本樓層保安并報(bào)指揮部，阻止顧客進(jìn)場(chǎng)并做好場(chǎng)內(nèi)顧客疏散工作，必要時(shí)要采取關(guān)掉營(yíng)業(yè)正門，禁止顧客涌入，并安排人員引導(dǎo)顧客從院內(nèi)三個(gè)疏散門疏散。
6、收銀與信息系統(tǒng)
由**部長(zhǎng)負(fù)總責(zé)。為保證信息收銀每個(gè)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題，各收銀臺(tái)實(shí)行雙人上機(jī)并由**協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢，隨時(shí)準(zhǔn)備支援 線，晚上收銀員交款中途要注意。
7、防范
開(kāi)業(yè)當(dāng)日，正門保安員確保進(jìn)入商場(chǎng)內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。所有的門必須全部開(kāi)啟，不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過(guò)于擁擠，要申請(qǐng)樓層主管援助并迅速引導(dǎo)顧客由樓梯向下疏散。
8、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理
安排4名清潔工，及時(shí)對(duì)樓梯及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。9、消防
商場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè)施工，樓層各重點(diǎn)部位合理配置滅火器，所有員工在開(kāi)業(yè)前期必須對(duì)商場(chǎng)消防設(shè)備以及疏散通道做到：知地點(diǎn)、會(huì)使用、懂疏散。一旦某個(gè)樓層發(fā)生火災(zāi)，所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預(yù)案，組織顧客由通道疏散。
10，人員要求
開(kāi)業(yè)期間，所有人員一律不得擅自離崗，必須堅(jiān)守崗位。沒(méi)有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣，任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝，保持良好的精神面貌。