活動策劃如何確定主題

1、根據(jù)特殊時間節(jié)點確定活動主題

借用時間節(jié)點做活動是常見的理由，往往可以形成周期性的活動,如法定節(jié)假日、紀念日、周年等。適用活動類型:公司年會,品牌周年紀念活動,學(xué)術(shù)年會,行業(yè)年會,五一等活動。

特點:活動周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動過于泛濫,倘若不能別出新意鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。

2、 根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動態(tài)確定活動主題

利用產(chǎn)品、企業(yè)新動態(tài)做活動，可以不受時間、季節(jié)的影響，靈活運用可以達到很好的品牌宣傳效果。適用活動類型:新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷會等。

特點:需要策劃人員對產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點引導(dǎo)、組織。

3、根據(jù)熱門事件/熱點確定活動主題

熱點所在,眼球所向,都是的活動噱頭。社會熱點、科技熱點、娛樂熱點以及各個行業(yè)的熱點概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動所用,也就是“借勢”。適用活動類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會議活動,如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療"活動。

特點:有所為有所不為,追熱點需要掌握尺度,有一些熱點帶來的效果可能會適得其反。

4、通過聯(lián)合舉辦確定活動主題

這種一般會與前三種相結(jié)合,但僅有自身的獨特性。利用多個足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強強聯(lián)合,擴大活動的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。適用活動類型:多用于同- -行業(yè)不同細分領(lǐng)域的主辦方，且活動規(guī)模一般較大。

特點:多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題，因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。

商務(wù)會議策劃的基本要素

１、會議名稱

商務(wù)會議策劃名稱可以反映會議的基本信息。一般來說，它可以由以下幾個方面組成：會議主辦機構(gòu)，會議主題，會議類型，會議時間，會議范圍，會議規(guī)賣和參與對象等，會議名稱必須用準確、規(guī)范的語言表述。商務(wù)會議策劃不僅用于會議的“會議通知”，使參加者對會議有一個好的認識和準備，而且用于商務(wù)會議策劃的宣傳和擴大會議的效果。

大中型會議的名稱做成橫幅和標語，作為會議的標志，放置在商務(wù)會議策劃場地的前面或后面，稱為“標志”。標識必須以全稱使用，不得隨意省略，以免因含義不當或不合理而引起誤解。

２、會議議題

商務(wù)會議策劃的主題是會議根據(jù)會議目標確定和討論或解決的問題。這是會議活動的一個基本要素。商務(wù)會議策劃的主題往往必須反映會議的目的和會議的主題。通常有兩種情況產(chǎn)生話題：一種是由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定：另一種是秘書是經(jīng)過調(diào)查研究后反饋給領(lǐng)導(dǎo)的反饋，綜合信息，然后由領(lǐng)導(dǎo)批準決定。

商務(wù)會議策劃在一些主要的代表會議，首先由大會秘書處的代表提出“建議“，然后提交經(jīng)濟及局審查和批準，可以成為商務(wù)會議策劃的議程。會議的主題應(yīng)當有適當?shù)慕Y(jié)構(gòu)，以確保與會者能夠充分討論和表達他們的意見，并確保有效利用時間。

會議參會人員以下技巧安排每次會議的主題：一個主要主題和一個或兩個小主題。（二）同時將性質(zhì)相似的議題提交會議討論。（３）妥善準備多項后備議題，以便在會議進展順利及時間充裕的情況下作進一步討論。

３、會議時間

需要注意的是商務(wù)會議策劃的會議時間包括會議時間和會期兩方面。選擇合適的時間組合和安排合適的會議時間對整個會議的效率有重要影響。因此，會議時間的選擇和會議時間的長短是商務(wù)會議策劃中必須考慮的重要因素。

（１）會議時間是指會議開始和結(jié)束的時間節(jié)點。一般來說，需要考慮以下幾個方面：１是否適合會議組織者完成所有準備工作。 ２是否方便參加者，特別是會議的核心人物參加。 ３會議期間的自然因素。例如，當?shù)丶竟?jié)性氣候的變化，盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)聚集。

（２）會議時間通常是指整個會議所需的時間長度。會議可以短或長，有幾分鐘、幾十分鐘、許多小時、幾天，甚至幾十天。要確定課程的長度，應(yīng)考慮以下因素：１）主題的數(shù)量。（２）議程簡繁。（３）彈性適中。對于較長的療程，應(yīng)適當安排時間間隔。會議組織者應(yīng)盡可能準確地預(yù)測會議所需的時間，在商務(wù)會議策劃中明確規(guī)定，及時通知與會人員，以便與會人員有計劃地安排自己的相關(guān)事宜。

４、會議地點

會議地點是指舉行會議的地點，也可以特指舉行會議的地點。為使會議產(chǎn)生預(yù)期效果，應(yīng)考慮場地面積、交通條件、服務(wù)水平以及環(huán)境和設(shè)備的適宜性等因素，取決于會議的性質(zhì)和規(guī)模。就重要會議而言，在選擇地點時必須考慮到這些會議的政治影響或經(jīng)濟影響。

一般來說，選擇專業(yè)場地會省下不少麻煩，但相應(yīng)地，專業(yè)場地的租金也會較昂貴。商務(wù)會議策劃者應(yīng)執(zhí)行會議次數(shù)，確定租用時間，并結(jié)合自己的會議預(yù)算。選擇適當?shù)臅h地點。

會議策劃的一些要素

１、會議活動目的

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據(jù)。一般來說，會議活動目標需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標，且會議活動目標應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇近和穩(wěn)妥的道路。

２、會議活動主題

會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。

（１）會議活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現(xiàn)目標；

（２）會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；

（３）會議公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

３、參加會議活動對象

即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟條件、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現(xiàn)不同的特點。會議活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。

企業(yè)年會方案怎么做

1、選擇的年會主題

一場的年會必會有一個的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點.然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點,給大家一個回味無窮的年會.創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題.

2、選擇合適的年會場地

年會麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場地的選擇.場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值.如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些.所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行.

3、安排創(chuàng)意的年會節(jié)目

年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果.為了增強年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,不能讓人眼前一亮.節(jié)目的類型如果于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術(shù),結(jié)果既省下了經(jīng)費,又讓參會者驚艷良久.

4、年會游戲

在節(jié)目過后,來到了年會的高潮--互動游戲和抽獎.游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的,不需完全創(chuàng)新,把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規(guī)則,又是一項新的游戲了.像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞"歌"起舞等游戲都是不錯的選擇.