年會(huì)策劃中，時(shí)間確定、場(chǎng)地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來(lái)賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來(lái)賓動(dòng)向行程的確定。點(diǎn)，需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。第二點(diǎn)，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類(lèi)型、內(nèi)出節(jié)目類(lèi)型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類(lèi)節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。第三點(diǎn)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng)）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。第四點(diǎn)，來(lái)賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。

5. 活動(dòng)流程

活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開(kāi)剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行，對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。

6. 應(yīng)急預(yù)案

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。

7. 活動(dòng)報(bào)價(jià)

活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

年會(huì)策劃需要注意什么

1、 確立明確的目標(biāo)

不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)，所以通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

2、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶(hù)的需求(制作一份客戶(hù)需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

3、追求不斷的創(chuàng)新

每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或形式上， 不斷的創(chuàng)新能使每一次 會(huì)議都充滿(mǎn)激情與樂(lè)趣。

企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃需要格外注意主題新穎、準(zhǔn)備要充分、彩排工作不可少等要點(diǎn)，同時(shí)還要做好開(kāi)幕典禮會(huì)場(chǎng)布置、做好人員安排以及配套文案和做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集等工作，下面我們就一起看看企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點(diǎn)？有哪些注意事項(xiàng)？企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃需要格外注意哪些要點(diǎn)

１、主題新穎

雖然開(kāi)業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳，可是若是把主題設(shè)置成毫無(wú)創(chuàng)意，與眾相同的，那么在前期宣傳的時(shí)候就會(huì)受到很大的阻礙，沒(méi)有的關(guān)注度，那么這場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典無(wú)疑是失敗的。所以確定主題時(shí)，既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步，又要推陳出新，這樣才能讓開(kāi)業(yè)慶典達(dá)到的效果向著自己的預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。

２、準(zhǔn)備要充分

在慶典前期，準(zhǔn)備工作一定要做足，在策劃中，這部分是應(yīng)該是劃重點(diǎn)的區(qū)域。古人云，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)“說(shuō)的正是這個(gè)道理，所以在做策劃的時(shí)候，千萬(wàn)不要怕麻煩，一定要事無(wú)巨細(xì)，把要準(zhǔn)備的東西，要做的工作都一項(xiàng)一項(xiàng)的列清楚，這樣才能保證后期有些問(wèn)題模棱兩可時(shí)，工作人員有據(jù)可查，這樣就不會(huì)出現(xiàn)大的披露。同時(shí)策劃案不是一次成型，在后續(xù)的考察中要逐步的完善，如此才能讓后舉辦的活動(dòng)趨于完美。

３、彩排

每一個(gè)大型的活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)很多次彩排才后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時(shí)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)肅對(duì)待，不可掉以輕心，只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的漏洞，及早提出對(duì)策，排除一切可能發(fā)生的問(wèn)題。