慶典活動(dòng)得適時(shí)：對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)；如開(kāi)業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。

慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚模⑶疫€要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。

慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn), 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢(qián), 多辦事” 的原則, 不可擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。

會(huì)議服務(wù)需要做好哪些工作

１、及時(shí)對(duì)接督查

監(jiān)督檢查是保證會(huì)議工作順利進(jìn)行的重要組成部分。在會(huì)議的初步組織和籌備中，我們將根據(jù)工作情況適時(shí)召開(kāi)工作組會(huì)議和交換會(huì)議?？刂乒ぷ魅蝿?wù)和工作流程，執(zhí)行每個(gè)小組的工作進(jìn)度。協(xié)調(diào)解決工作中的困難和問(wèn)題。在長(zhǎng)時(shí)間的大型會(huì)議活動(dòng)中，我們每天召開(kāi)工作組會(huì)議，及時(shí)與工作情況溝通，對(duì)第二天的工作進(jìn)行抽查，檢查遺漏和補(bǔ)充，確保沒(méi)有遺漏；

２、搞好跟蹤服務(wù)

在會(huì)議服務(wù)的工作中，我們把會(huì)后跟蹤服務(wù)作為整個(gè)會(huì)議服務(wù)工作的主要內(nèi)容之一，組織成工作過(guò)程，明確職責(zé)分工。在會(huì)議工作中，在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)人和嘉賓名單時(shí)，我們力求明確會(huì)議期間每位領(lǐng)導(dǎo)人和嘉賓的活動(dòng)安排，并事先詢(xún)問(wèn)與會(huì)者是否需要預(yù)訂機(jī)票和門(mén)票，提供車(chē)輛，更新房間，以及其他相關(guān)服務(wù)。需要后續(xù)服務(wù)來(lái)安排專(zhuān)門(mén)的跟蹤服務(wù)，以確保會(huì)議服務(wù)不會(huì)變得不切實(shí)際；

３、繪制工作流程

會(huì)議服務(wù)水平體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，為了保證會(huì)議組織的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清晰、易操作，我們對(duì)會(huì)議工作任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的分解、量化和細(xì)化。繪制整個(gè)會(huì)議的工作流程和詳細(xì)的工作。明確各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo)的任務(wù)要求、完成時(shí)間、承建商。工作規(guī)則和程序分發(fā)給工作組和工作人員。各工作組和會(huì)議人員根據(jù)整個(gè)工作流程、工作流程圖。

４、加強(qiáng)會(huì)前查驗(yàn)

會(huì)議前檢查是確保會(huì)議組織不出錯(cuò)的重要步驟，會(huì)議前檢查主要包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)檢查和相關(guān)工作對(duì)接。為現(xiàn)場(chǎng)檢查，我們打印了服務(wù)檢查的時(shí)間表。檢查內(nèi)容分為領(lǐng)導(dǎo)審核、座位安排核實(shí)、資料備份、新聞報(bào)道安排等２２個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都要正確核對(duì)，然后由負(fù)責(zé)人簽字，以確保組織中沒(méi)有錯(cuò)誤。會(huì)議和服務(wù)。工作聯(lián)系的核實(shí)主要是在主題會(huì)議后核實(shí)相關(guān)活動(dòng)和服務(wù)的執(zhí)行情況。會(huì)議結(jié)束后，如果有一次參觀活動(dòng)的會(huì)議，核實(shí)車(chē)輛調(diào)度和車(chē)輛維修人員的情況；會(huì)后，將召開(kāi)團(tuán)體照片任務(wù)會(huì)議，現(xiàn)場(chǎng)施工、座位安排和安排；

５、制定詳細(xì)方案

科學(xué)細(xì)致的工作計(jì)劃是做好會(huì)議工作的基礎(chǔ)，每次接到會(huì)議任務(wù)，都要根據(jù)會(huì)議的主題和時(shí)間表認(rèn)真研究會(huì)議工作，制定會(huì)議工作計(jì)劃。并根據(jù)會(huì)議規(guī)格、人員數(shù)量、日程安排，設(shè)立相應(yīng)的工作組，明確各組的職責(zé)劃分。

企業(yè)年會(huì)方案怎么做

1、選擇的年會(huì)主題

一場(chǎng)的年會(huì)必會(huì)有一個(gè)的主題,年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn).然而年會(huì)年年都在做,每個(gè)公司都在做,無(wú)論是老板還是員工們都希望年會(huì)能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn),給大家一個(gè)回味無(wú)窮的年會(huì).創(chuàng)意年會(huì)的類(lèi)別有激勵(lì)型年會(huì),出游型年會(huì),創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體(員工還是客戶(hù))來(lái)選擇年會(huì)類(lèi)型,制定主題.

2、選擇合適的年會(huì)場(chǎng)地

年會(huì)麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場(chǎng)地的選擇.場(chǎng)地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來(lái)作為參照值.如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓,那么場(chǎng)地就需要大一些,對(duì)燈光、舞臺(tái)、音響的要求更高一些.所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行.

3、安排創(chuàng)意的年會(huì)節(jié)目

年會(huì)節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會(huì)的效果.為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果,有的公司會(huì)到外面找專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)表演1-2個(gè)節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,不能讓人眼前一亮.節(jié)目的類(lèi)型如果于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會(huì)時(shí)請(qǐng)人表演了一個(gè)羽毛平衡術(shù),結(jié)果既省下了經(jīng)費(fèi),又讓參會(huì)者驚艷良久.

4、年會(huì)游戲

在節(jié)目過(guò)后,來(lái)到了年會(huì)的高潮--互動(dòng)游戲和抽獎(jiǎng).游戲宜選擇操作簡(jiǎn)單而互動(dòng)效果強(qiáng)的,不需完全創(chuàng)新,把往年效果不錯(cuò)的游戲再增加一兩項(xiàng)規(guī)則,又是一項(xiàng)新的游戲了.像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話(huà)反說(shuō)、聞"歌"起舞等游戲都是不錯(cuò)的選擇.

新品發(fā)布會(huì)需要注意什么

１、新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式

由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶(hù)或者潛在客戶(hù)邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議，宣布一新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會(huì)舉辦之前，各方各面都要顧及到。

２、新聞公關(guān)報(bào)道

活動(dòng)開(kāi)展前，可以在本地知名報(bào)紙媒體上，就新品的上市進(jìn)行新聞報(bào)道，塑造該品牌的市場(chǎng)形象，提高在市場(chǎng)上的知名度和投資者對(duì)其的好感度，并為本次新聞發(fā)布會(huì)和定貨會(huì)造勢(shì)。

３、定線(xiàn)車(chē)宣傳

有選擇的確定幾條線(xiàn)路，將本次新品上市的信息通過(guò)車(chē)身的展示傳達(dá)給市民，為新品發(fā)布會(huì)造勢(shì)。

４、戶(hù)外宣傳

在活動(dòng)前利用道路沿線(xiàn)的中間隔離帶電桿廣告牌，發(fā)布本次活動(dòng)信息和新產(chǎn)品信息，烘托會(huì)議氣氛。

５、要注意新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的選擇

場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。