展會(huì)時(shí)間短,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠,要獲得效果,應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng):
(一)現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來說,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠,很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行,有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
(二)統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤,否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流,某一具體問題該使用什么樣的說辭,面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理,這都需要給出細(xì)致明確的方案。
(三)合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn),分配工作任務(wù),商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展覽會(huì)信息搜集等,凡事都應(yīng)具體到人,主次分明,這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作,相輔相成。
(四)形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶,個(gè)人行為舉止如何,對(duì)企業(yè)品牌而言,并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人,經(jīng)銷商再有實(shí)力,如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商;同樣,好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化,企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此,所有參展人員都應(yīng)注意自身形象,面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上,是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
(五)靈活掌握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大,不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度,對(duì)農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時(shí)間、首次供貨數(shù)量需求都不相同,這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對(duì)這些情況,企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用。
展覽會(huì)的臺(tái)階大小對(duì)于展臺(tái)搭建來說是很重要的,那么你對(duì)展覽會(huì)的臺(tái)階大小有多少了解?我們?cè)鯓硬拍苁顾鼈儭⒑侠砗腿f無一失呢?一般來說,我們不經(jīng)常使用它們,當(dāng)我們需要做項(xiàng)目時(shí),我們必須要考慮它們,讓我們來了解相關(guān)知識(shí)。
一、關(guān)于參展臺(tái)階尺寸參考尺寸一般樓梯踏步設(shè)計(jì)參考尺寸 名 稱 踏步高/mm 踏步寬/mm 住宅 175 150~175 260 260~300 中小學(xué)校 150 120~150 260 260~300 辦公樓 160 140~160 280 280~340 幼兒園 150 120~140 260 260~280 劇場(chǎng)、會(huì)堂 160 130~150 280 300~350
二、參展臺(tái)階尺寸樓梯的尺寸標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)階的高寬應(yīng)按臺(tái)階的坡度和人腳的大小設(shè)計(jì)尺寸.1>樓梯坡度范圍在20~45度之間(不宜超過38度),也就是1:2.75~1:1之間.2>踏面的寬度應(yīng)以人的腳可以全部落在踏步面上為宜,高度值也應(yīng)合適,以保證樓梯有合適的坡度.3>樓梯踏步的高度不宜大于210mm,并不宜小于140mm,各級(jí)踏步高 度均應(yīng)相同。樓梯踏步的寬度,應(yīng)采用220、240、260、280、300、320mm。
三、關(guān)于參展臺(tái)階施工方面室內(nèi)室外的尺寸標(biāo)準(zhǔn)1.在施工程序上.臺(tái)階的施工應(yīng)放在后,在建筑物主體有一定沉降縫必須符合設(shè)計(jì)要求.2.室內(nèi)臺(tái)階宜150×300;室外臺(tái)階寬宜350左右,高寬比不宜大于1:2.53..住宅公用樓梯踏步寬不應(yīng)小于0.26M,踏步高度不應(yīng)大于0.175M4.住宅梯段寬度不應(yīng)小于1.1M(6層及以下一邊設(shè)欄桿的可為1.0M),凈空高度2.2M
一場(chǎng)成功的慶典,需要考慮到的地方很多,前期的準(zhǔn)備工作不可忽視,下面武漢開業(yè)慶典公司給大家簡單的說一下布置慶典現(xiàn)場(chǎng)需要考慮好的幾個(gè)準(zhǔn)備工作。
一,地點(diǎn)選擇。 因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇,切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主” 。
三,場(chǎng)地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過大或過小都會(huì)影響慶典效果。
四,音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查,使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān),調(diào)試工作做細(xì)做好。
后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:一,時(shí)長適度。二,過程明晰。依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請(qǐng)來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
項(xiàng),宣布慶典正式開始,全體起立,奏,唱本單位之歌。
第二項(xiàng),本單位地主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對(duì)來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。它的重點(diǎn)應(yīng)該是報(bào)捷,以及慶典的可“慶”之處。
第三項(xiàng),邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無,如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的宗旨。
陳列展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃的定位
陳列展覽項(xiàng)目規(guī)劃的定位是指在進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,通過對(duì)觀眾心理和需求的分析,根據(jù)展出內(nèi)容和自身實(shí)力,來確定陳列展覽的設(shè)計(jì)思想、制作水平和陳列展覽的目標(biāo)。定位的準(zhǔn)確與否是個(gè)陳列展覽成功的關(guān)鍵。在定位前,必須深刻認(rèn)識(shí)對(duì)主辦單位而言,展覽會(huì)給參展商提供的是一種服務(wù),但是這種服務(wù)不能簡單理解為是主辦單位對(duì)參展商所提供的展覽服務(wù),更重要的是展覽會(huì)本身所應(yīng)具有的功能性服務(wù)。展覽會(huì)的主要功能是信息交流、品牌提升,而傳統(tǒng)的交易功能則在逐漸弱化。通過陳列展覽設(shè)計(jì)師在對(duì)產(chǎn)品調(diào)研及對(duì)企業(yè)文化形象理解的基礎(chǔ)上的設(shè)計(jì)定位體現(xiàn)這些功能。因此,通過“主題定位觀眾組織定位招展定位展場(chǎng)服務(wù)定位”的設(shè)計(jì)規(guī)劃定位流程,使展覽規(guī)劃有一個(gè)體的定位。